การจัดบอร์ดประชาสัมพันธ์ภายในบริษัทให้น่าสนใจ

บอร์ดประชาสัมพันธ์
เป็นอีก เครื่องมือหนึ่งที่องค์กรโดยทั่วไป ใช้ในการติดประกาศข่าวสารต่างๆ ให้พนักงานรับทราบ

แต่โดยทั่วไปบอร์ดประชาสัมพันธ์ดังกล่าว มักจะไม่เป็นที่สนใจของพนักงาน
ทำให้การกระจายข่าวสารไม่เป็นไปตามที่เราต้องการ ซึ่งหลายครั้งเรามักจะโทษว่าพนักงานไม่สนใจอ่านบอร์ด
แต่ต้นเหตุของปัญหาดังกล่าว น่าจะมาจากฝ่ายที่รับผิดชอบคือ HR นั่นเอง
ที่จะต้องหาวิธีการทำให้พนักงานสนใจบอร์ดที่ตนดูแล ซึ่งจากประสบการณ์ของผู้เขียนพบว่า
มีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้บอร์ดของบริษัทเป็นที่สนใจของพนักงาน ดังนี้

★ 1. กำหนดหัวเรื่องที่จะติดประกาศ ว่าบอร์ดของเราจะมีเรื่องอะไรบ้าง
ซึ่งโดยทั่วไปจะมีการแบ่งเป็นเรื่องต่างๆ เช่น ประกาศบริษัท , กิจกรรมภายในบริษัท , อุบัติเหตุจากการทำงาน ,
แนะนำพนักงานใหม่ , ผลประกวดกิจกรรม 5ส เป็นต้น ทั้งนี้หัวเรื่องต่างๆ อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร

★ 2. การแบ่งพื้นที่บนบอร์ด
ควรจัดแบ่งพื้นที่ให้ชัดเจนว่ามุมไหนเป็นเรื่องอะไร ไม่ควรติดเอกสารปนเปกันไป
ซึ่งจะทำให้รกสายตาและสับสน
ทั้งนี้การแบ่งพื้นที่บอร์ดดังกล่าว อาจทำเส้นแบ่งและมีป้ายเล็กๆ ปิดไว้ให้ชัดเจนว่า
พื้นที่ตรงนั้นเป็นที่ปิดประกาศเรื่องอะไร

★ 3. สถานที่ติดตั้งบอร์ด
ควรจะเป็นจุดที่พนักงานเดินผ่านสัญจรไปมาเป็นประจำ เช่น ทางเดินไปโรงอาหาร
บริเวณที่ติตตั้งเครื่องบันทึกเวลาการทำงาน บริเวณหน้าห้องพยาบาล เป็นต้น
ทั้งนี้จำนวนบอร์ด ก็ควรมีให้เหมาะสมกับจำนวนพนักงานและสภาพพื้นที่ภายในแต่ ละบริษัท

★ 4. เอกสารที่ติดประกาศ
ไม่ควรเน้นเฉพาะเอกสารที่เป็นตัวหนังสือ เพราะจะทำให้ไม่น่าสนใจ
ถ้าเป็นไปได้ควรมีการติดภาพประกอบ เพื่อให้เรื่องราวที่จะสื่อมีสีสรรที่น่าสนใจ

★ 5. กำหนดเวลาการติดเอกสารแต่ละประเภทให้ชัดเจน
ควรมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารต่างๆ ให้ทันสมัยอยู่เสมอ ทั้งนี้ควรกำหนดว่าเอกสารประเภทใด จะติดนานเท่าไร
และมีการทำบัญชีควบคุม เพื่อปรับเปลี่ยนเอกสารตามที่กำหนด

★ 6. ทำให้มีการสื่อสาร 2 ทางกับพนักงาน
เช่น อาจมีการให้ร่วมสนุกโดยการตอบคำถามชิงรางวัล
และมีการประกาศรายชื่อผู้โชคดีบนบอร์ดเป็นประจำทุกเดือน ก็จะทำให้พนักงานติดตามบอร์ดเป็นประจำ

★ 7. ภาษาของเอกสารที่ปิดประกาศ ควรเป็นภาษาของผู้อ่าน
ไม่ควรนำเอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ หรือเอกสารที่เขียนโดยภาษากฏหมาย
หรือภาษาที่เป็นทางการมาปิดประกาศ เพราะอาจทำให้พนักงานไม่เข้าใจ หรือเข้าใจผิด

เทคนิค ในการจัดบอร์ดง่ายๆ อย่างนี้
น่าจะเป็นสิ่งที่ทำให้บอร์ดประชาสัมพันธ์ภายในบริษัท
เป็นแหล่งกระจายข่าวสารที่ได้ประโยชน์ตามที่มุ่งหวังอย่างแท้จริง


ที่มา : //www.hrtothai.com

Create Date : 28 มกราคม 2553		4 comments
Last Update : 28 มกราคม 2553 20:30:27 น.
Counter : 14488 Pageviews.
Share Tweet