เทคนิคเพิ่มค่า ให้กับเวลาของคุณ
เบนจามิน แฟลงคิน นักวิทยาศาสตร์ชื่อก้องโลกกล่าวเอาไว้ว่า "เวลาคือเงิน" ใช่ครับ
ความสุขไม่อาจซื้อได้ด้วยเงินเสมอไป แต่เงินก็เป็นปัจจัยหลักที่เอื้อให้เราอยู่ได้อย่างมีความสุขเช่นเดียวกับเวลา
ถ้าเราใช้ไม่เป็นก็เหมือนกับทำของมีค่าหล่นหาย เคล็ดลับอยู่ที่ "การบริหารเวลา" ครับ
ถ้ารู้จักบริหารเวลาให้ดี ก็จะมีโอกาสทำอะไรดีๆ ได้มากยิ่งขึ้น
ต่อไปนี้เป็นวิธีบริหารเวลาที่น่าสนใจ เหมาะจะเลือกไปทดลองใช้สำหรับทุกคน
1. จดบันทึกการใช้เวลาในแต่ละวัน
การบริหารเวลาควรเริ่มต้นจากการสำรวจตัวเองก่อนว่าในแต่ละวันนั้นได้ใช้เวลาในการทำกิจกรรมอะไรบ้าง
โดยการจดบันทึกเวลาและการทำกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวันติดต่อกันประมาณ 3 วัน แล้วลองคำนวณดูว่า
ได้ใช้เวลาไปกี่ชั่วโมงกับการนอน การกิน การทำงาน การเดินทาง การออกกำลังกาย การอยู่คนเดียวเงียบๆ
การใช้เวลาสังสรรค์กับเพื่อนฝูง และการใช้เวลาอยู่กับครอบครัว ดูว่าเวลาที่ใช้ในการทำกิจกรรมเหล่านี้
สมดุลแล้วหรือยัง ได้เสียเวลาไปกับเรื่องที่ไม่เป็นเรื่องมากน้อยแค่ไหน
ควรจะปรับปรุงเวลาในเรื่องใดให้มากขึ้นหรือน้อยลง
2. วางแผนงานล่วงหน้า
ในแต่ละวันเราจะมีเวลาสำหรับการทำงานประมาณ 6-8 ชั่วโมง จึงควรตั้งใจทำงานให้เต็มที่
โดยวางแผนการทำงานล่วงหน้าว่าในวันนั้นจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วพรุ่งนี้จะต้องทำอะไร
จัดลำดับความสำคัญของงาน เลือกทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน
ทำงานที่คิดว่ายากก่อนในช่วงเช้าเพราะเป็นช่วงที่ร่างกายยังสดชื่น รู้จักแบ่งงานชิ้นใหญ่ให้เป็นชิ้นย่อยๆ
ถ้าเป็นหัวหน้างานควรแบ่งงานให้ลูกน้องหรือผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องรับไปทำอย่างเท่าเทียมกัน
อย่าหวงงาน อย่าคิดว่าคนอื่นจะทำไม่ได้ ค่อยๆ สอนและค่อยๆ ฝึก เขาย่อมทำได้ในวันหนึ่ง และเราก็จะสบายขึ้นด้วย
เมื่อทำงานติดต่อกันประมาณ 2 ชั่วโมงควรพักสมองโดยการเปลี่ยนอิริยาบถบ้าง
และพยายามทำงานให้เสร็จที่ทำงาน ไม่จำเป็นอย่าเอางานกลับไปทำที่บ้านเพราะจะรบกวนเวลาสำหรับครอบครัว
3. เพิ่มเวลา
ถ้ารู้สึกว่าเวลามีไม่พอ ควรหาเวลามาเพิ่ม เช่น ตื่นให้เช้าขึ้น หรือย้ายมาพักใกล้ที่ทำงาน
เพื่อประหยัดเวลาในการเดินทาง เป็นต้น
4. ตั้งเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ว่าคุณจะทำอะไร เพื่ออะไร
ปัจจัยที่สำคัญอย่างหนึ่งของคนที่ประสบความสำเร็จ คือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน เคล็ดลับการอยู่แบบมี
"แผน"การที่ดี ทั้งระยะสั้นและระยะยาว ว่าคุณต้องทำอะไรบ้างตั้งแต่วันนี้ สัปดาห์นี้ จนถึงตลอดทั้งปีนี้
5. สร้าง To-Do-List เรียงลำดับก่อนหลังของงานที่จะต้องทำ แล้วค่อยๆ ไล่ทำไปตามนั้น
เป็นการกำหนดตัวเองไม่ให้ออกนอกลู่นอกทาง เสียเวลาไปกับเรื่องไม่เป็นเรื่องทั้งหลายแหล่
ว่ากันว่า คนที่ประสบความสำเร็จ เขาจัดลำดับไว้ทั้งนั้น ว่าอะไรที่ควรทำก่อนทำหลัง
แต่ถ้ามีเรื่องด่วนแทรกเข้ามา ก็สามารถยืดหยุ่นเพื่อรับมือได้
6. มีแฟ้มงาน เพื่อไม่ให้ความคิดเตลิดเปิดเปิงไปไหนต่อไหน
แยกหมวดงานทั้งหลายไว้ให้เป็นหมวดเป็นหมู่ แล้วค่อยๆ คิด ค่อยๆ ทำไปตามหมวดหมู่นั้น
7. ใช้โทรศัพท์ให้เป็น
เสียงกริ๊งทุก 15 นาที ติดโผสาเหตุอันดับต้นๆ ที่รบกวนเวลาทำงาน นอกจากจะขโมยเวลาไปจากคุณแล้ว
การเอาแต่พูดโทรศัพท์ยังทำลายความดูดีและความน่าเคารพของคุณไปด้วย
8. ทุกคนมีฤกษ์งามยามดีในแบบของตัวเอง
สังเกตให้ดีว่าช่วงเวลาใดที่สมองคุณรู้สึกปลอดโปร่ง ไอเดียกระฉูด ถ้าคุณถูกชะตากับเวลาเช้าตรู่
ก็รีบคิดและ list สิ่งที่จะทำ ก่อนที่เมฆดำจะเลื่อนมาบดบังความคิดเจ๋งๆ ของคุณ
9. ลงมือทำอย่างจริงจังและรับผิดชอบ
การบริหารเวลาต้องเริ่มจากการควบคุมและจัดการกับตัวเองให้มีวินัยเสียก่อน
สาเหตุหลักของความล้มเหลว เกิดจากความรับผิดชอบที่บกพร่องของคนเรานี่แหละ
ใช้เวลาไม่กี่นาทีอ่านเคล็ดลับบริหารเวลาเหล่านี้ แล้วก็ใช้เวลาอีกนิดหน่อยลงมือทำดู
แล้วคุณจะค้นพบเวลาอีกหลายชั่วโมงที่หายไป จงนำมันมาใช้ให้เกิดประโยชน์สุขแก่ตัวคุณเองต่อไปนะครับ
ข้อมูลจาก The First magazine
| Create Date : 19 มีนาคม 2552 |
| Last Update : 19 มีนาคม 2552 9:30:27 น. |
|
1 comments
|
| Counter : 899 Pageviews. |
 |
|
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 200 คน [
