Bloggang.com : ทุกคนไม่ได้รู้ทุกสิ่ง : รับมือกับงานอย่างคุ้มค่าทุกนาที

รับมือกับงานอย่างคุ้มค่าทุกนาที

1. อย่าดองงาน ด้วยการผลัดวันประกันพรุ่ง
ถ้ามีงานที่กำหนดเส้นตายรีบเร่ง คุณควรทำให้เสร็จโดยเร็ว
ถ้าเป็นโปรเจ็คท์ใหญ่กว่านั้น ให้แบ่งเป็น 3 ส่วนแล้วเริ่มทำส่วนแรกก่อน

2. กำหนดเส้นตายให้กับงานแต่ละชิ้นของคุณ
คุณจะทำงานได้เพิ่มขึ้น และทันตามเวลาที่กำหนดไว้

3. แบ่งเวลาให้เป็นสัดส่วนสำหรับอีเมล์ บางครั้งอีเมล์ทำให้คุณเสียเวลาในที่ทำงาน
โดยเปล่าประโยชน์ และยังเป็นเรื่องกวนสมาธิ ถ้าคุณพบว่ามีอีเมล์มาไม่ขาดสาย
ควรจะแบ่งเวลาโดยใช้เวลา 20 นาทีแรกของช่วงเช้าและบ่าย
เพื่อเช็คอีเมล์และเครื่องฝากข้อความทั้งหลาย หลังจากนั้นให้เพิกเฉย
จะพบว่าคุณจะทำงานได้มากมาย

4. ให้ทำงานที่คุณไม่ชอบเสียก่อน ยิ่งเลื่อนงานที่ไม่ชอบออกไป งานก็ยิ่งค้างคามากขึ้น
และทำให้ไม่สามารถมุ่งความสนใจไปที่งานอื่นได้เต็มที่ ฉะนั้นจึงควรทำงานที่ไม่ชอบก่อน

5. วางแผนก่อนจบวันทำงาน
ต้องตั้งกติกาว่าจะปิดคอมพิวเตอร์ครึ่งชัวโมงก่อนเวลาเลิกงาน
จากนั้นวางแผนงานที่จะทำพรุ่งนี้ และเตรียมว่ามีงานอะไรสำคัญที่ต้องทำเป็นอันดับแรก
เมื่อถึงเวลาเลิกงานคุณก็เก็บข้าวของกลับบ้านได้ทันที
ไม่มีใครหรอกจะมาบอกให้คุณหยุดทำงานได้
การฝึกระเบียบวินัยข้อนี้คุณจะมีเวลาเหลือสำหรับชีวิตส่วนตัวและหน้าที่การงานก็ไม่เสีย

ไอเดียบางอย่างที่ได้ที่ทำให้คุณดูดี
- วางมือทั้งสองอยู่ในตำแหน่งที่เจ้านายมองเห็นได้ เพื่อบอกว่าคุณไม่มีอะไรซ่อน
เจ้านายไว้ใจคุณได้ 100% และเลือกที่นั่งให้เหมาะสม ตรงข้ามเจ้านาย
เพื่อเพิ่มความสำคุญแก่ตัวคุณในที่ประชุม

- ฮวงจุ้ยก็ไม่น่ามองข้าม ควรจัดให้โต๊ะทำงานของคุณหันหน้าไปทางประตู
เพื่อให้ดูมีอำนาจและช่วยส่งพลังจิตไปยยังหัวหน้างานให้โยนโปรเจคดีๆมาให้คุณทำบ้าง

- เขียนข้อความด้วยลายมือ ในยุคคอมพิวเตอร์ทำให้คุณดูแตกต่าง
นอกจากนี้การใส่ความเห็นสั้นๆ ในบันทึกประจำวันการทำงาน
หรือเขียนข้อความเห็นด้วยลายมือ ส่งให้เจ้านายก็จะทำให้คุณดูพิเศษ

- อย่าทำตัวเป็นมิตรสนิทสนมมากไป เพื่อนร่วมงานอาจเป็นตัวร้ายขึ้นมาได้ทุกเวลา
อย่านินทาว่าร้ายคนอื่นในออฟฟิศ ยิ่งเข้าทำงานใหม่ๆ
อย่าวางใจคนที่ตีสนิทในวันแรก ควรพิจารณาดูรอบตัวว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง

- จัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพ คือ การเก็บงานเข้าแฟ้ม ลงมือทำและทิ้งลงถังไป
เพื่อลดปริมาณเอกสาร ที่ทำงานบางคนเอกสารกองสุม
การหาต้องค้นให้วุ่นวายและเสียความน่าเชื่อถือ
จากการวิจัยพบว่าเอกสาร 70% รอบตัวไม่สำคัญนัก
ควรทิ้งทุกอย่างที่ไม่ใช้ ที่เหลือให้เก็บเข้าแฟ้ม

- อย่าตำหนิตัวเองเมื่อเกิดเหตุไม่ตั้งใจ เช่น เดินชนโต๊ะ ทำแฟ้มหล่นจากมือ
อย่าบ่นตัวเอง เดี๋ยวคนทั้งออฟฟิศเข้าใจว่าคุณเป็นแบบนั้น
ควรเชื่อในคุณค่าตัวเองและอย่าทำตัวเฟอะฟะในสายตาคนอื่น

- ให้ใส่สีเขียวในวันที่มีงานยุ่งสุดเหวี่ยง เพราะสีเขียวเป็นสีแห่งสมาธิ
เพื่อช่วยให้คุณมีใจจดจ่อกับสิ่งที่จะทำยิ่งขึ้น

- ใช้น้ำหอมกลิ่นที่ทำให้คุณรู้สึกสบายใจ
จากการวิจัย น้ำหอมกลิ่นสมุนไพรอ่อนๆหรือกลิ่นผลไม้
ช่วยให้คุณมีสมาธิและอารมณ์อยากทำงาน ควรเลือกกลิ่นที่ชอบแล้วใช้ทุกวัน

*******************

Create Date : 23 มกราคม 2552

Last Update : 23 มกราคม 2552 13:08:13 น.

0 comments

Counter : 851 Pageviews.