Bloggang.com : ทุกคนไม่ได้รู้ทุกสิ่ง : เทคนิคการรับมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ

เทคนิคการรับมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณได้รับมอบหมายจากเจ้านายให้ทำงานสักชิ้น แน่นอนงานนี้คุณต้องทำและจะต้องทำให้ได้ดีด้วย
หลากหลายวิธีที่จะทำให้ คุณเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำ
แต่หากคุณเคยทำให้เจ้านายผิดหวังมาแล้ว ลองดูวิธีนี้

1.ฟังและถาม
ก่อนที่คุณจะรับงานจากเจ้านายของคุณมาทำ คุณต้องมีการวางแผนโดยเริ่มต้นจากการฟังและถาม
การฟังและถามมีความสำคัญเป็นอันดับแรกของการรับงานที่ได้รับมอบหมาย
การฟัง คุณต้องตั้งใจฟัง ว่าขอบข่ายงานที่คุณจะทำมีมากแค่ไหนอย่างไร รายละเอียดของงานเป็นอย่างไร
ซึ่งหากมีข้อสงสัยคุณต้องใช้การซักถามให้ชัดเจน เพราะนั่นคือกุญแจไขปัญหาที่เกิดขึ้น
อย่าเดาหรือคาดหวังว่ามันน่า จะเป็นอย่างนั้น อย่างนี้ เพราะบางครั้งอาจจะไม่เป็นอย่างที่คุณคิดก็ได้
โดยเฉพาะหากเจ้านายของคุณเป็นคนระเบียบจัด ก็ควรระวังไว้ แต่อย่ากลัว

2.สรุปเป็นระยะ
ประเด็นที่สอง คือ การสรุปเป็นระยะๆ เพราะนี่คือการย้ำเตือนให้คุณเข้าใจในตัวงานที่ได้รับมอบหมายมากขึ้น
เพราะในบางครั้งงานที่ได้รับมอบหมายอาจจะเป็นงานที่มีรายละเอียดมาก
ใช้วิธีการจดและสรุปเป็นระยะๆ นั่นจะช่วยเหลือคุณให้คุณจดจำงานที่ทำได้มาก

3.หากไม่แน่ใจเรื่องเวลา ขอตรวจสอบก่อนรับปาก
งานนี้ให้เสร็จวันจันทร์นะ สมชาย กำหนดวันส่งงานหรือ Deadline เป็นสิ่งที่สำคัญมากๆ
เพราะเป็นสิ่งที่ชี้ให้เห็นว่าคุณมีประสิทธิภาพในการทำงานมากน้อยขนาดไหน
สิ่งที่คุณต้องคิดคือ เรื่องของเวลาและการปฏิบัติงานทุกอย่างต้องมีความสัมพันธ์กัน
การรับปากต้องคำนึงถึงความเป็นจริงบวกกับความสามารถของเราด้วย
อย่าเพิ่งรับปากหากไม่แน่ใจว่างานทำเสร็จตรงตามเวลาหรือไม่อย่างไร
ซึ่งคุณต้องมีเหตุผลที่ดีด้วย ไม่ใช่ใช้ความเกียจคร้านมาเป็นข้ออ้าง นั่นก็ไม่ไหวเหมือนกันนะ

4.เสริมแนวคิดของตน
ประเด็นนี้น่าสนใจมากเพราะจะทำให้เจ้านายของคุณเห็นความสามารถและความคิดของคุณ
เป็นการแสดงไอเดียออกมา ไม่แน่การแสดงความคิดเห็นของคุณอาจจะเป็นไอเดียใหม่ ๆ แก่เจ้านายของคุณก็ได้
การแสดงความคิดเห็นจริงๆ เป็นสิ่งที่ควรเกิดขึ้นแต่ดูเหมือนว่าหลายองค์กรไม่ค่อยจะเห็นความสำคัญมากนัก
เพราะคิดว่า เขาคือเจ้านาย เราเป็นลูกน้องหรือเพราะความกลัว ว่าความคิดเห็นของเราจะไม่สามารถทำอะไรได้
หากคุณคิดอย่างนี้ คุณคิดผิดถนัด การแสดงความคิดเห็นเป็นเรื่องที่ดีมากในสายตาของนักบริหารเป็นการรวบรวม
ความคิดเห็นของหลายความคิด และเป็นสิ่งที่ผู้บริหารใช้มองหาคนที่จะเป็นนักบริหารแทนที่ของเขาต่อไปด้วย

เอาละนั่นเป็นเพียงข้อแนะนำหลักๆ ที่คุณควรจะปฏิบัติภายหลังจากที่คุณได้รับมอบหมายงานจากเจ้านาย
อันที่จริง ยังมีเทคนิคอื่นๆ อีกที่จะทำให้คุณทำงานออกมาดี เป็นที่ยอมรับของเจ้านายและเป็นที่รักของผู้บริหาร
ดังนั้น คุณปรับตัวเองเสียใหม่ โดยการกำหนดขั้นตอน มีการวางแผนที่ดี
และสิ่งที่สำคัญ คุณต้องเริ่มปฏิบัติตั้งแต่ตอนนี้เลย

ที่มา : นิตยสาร Recruit Update ฉบับที่ 410

Create Date : 27 มีนาคม 2552

Last Update : 27 มีนาคม 2552 13:20:17 น.

0 comments

Counter : 1079 Pageviews.