ใช้เวลาอย่างไร ให้ได้ผลสูงสุด
เมื่อทำกิจการของตนเอง คุณมีอะไรมากมายให้ทำอย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้น
วิธีการจัดสรรเวลาที่ดี เป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
หลายๆคนคิดว่า ผู้ที่ทำงานอย่างหนัก น่าจะเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จในชีวิต แต่ดิฉันคิดว่า
ผู้ที่ทำงานอย่าง "ฉลาด" หรือจัดสรรการทำงานอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพต่างหาก
ที่น่าจะเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จและสามารถที่จะมีเวลาไปหาคุณค่าในแง่มุมของชีวิตในแง่อื่น
นอกเหนือจากการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการให้เวลากับครอบครัว หรือ ตนเอง
ดังนั้น วันนี้ เราลองมาดูถึง เคล็ดลับในการจัดสรรเวลาในการทำงานกันดีกว่านะคะ
1. วัดที่ผลงาน ไม่ใช่จำนวนชั่วโมงที่ใช้ทำงาน
อย่างที่ดิฉันเรียนไว้ตอนแรก การทำงานที่ดี ควรจะวัดที่ผลงาน ว่าได้ตรงตามเป้าหมายที่
ต้องการหรือไม่ ไม่ใช่จำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ไปกับการทำงาน ดังนั้น ก่อนเริ่มทำงาน
เราควรมีการวางแผนว่า ผลลัพธ์ที่เราต้องการจากการทำงานนั้น ๆ คืออะไร และขั้นตอนที่
ต้องใช้สำหรับการทำงานนั้นๆ มีอะไรบ้าง ตัดส่วนที่ไม่จำเป็น แต่ทำเพราะความคุ้นเคยออก
ไปเช่นการเช็ค email บ่อยๆ หรือรับโทรศัพท์ที่ไม่สำคัญที่จะทำให้การทำงานช้าลง
เพราะไม่ focus กับการทำงาน ย้ำนะคะ อะไรที่ไม่เกี่ยว อย่าพึ่งทำ
ทำงานให้เสร็จเป็นอย่างๆไป เพราะไม่อย่างนั้น งานที่ต้องทำก็จะยังค้างคาอยู่
2. จัดลำดับ ขั้นตอนก่อนหลัง
การทำเป็นตาราง 4 ช่องว่างานใด สำคัญเร่งด่วนต้องทำเลยหรืองานใดรอได้ยังไม่สำคัญมาก
จะทำให้เรารู้ว่า เราควรที่จะเริ่มทำอะไรก่อน อะไรหลัง อะไรที่รอได้หรือยังไม่จำเป็นต้องทำ
ตอนนี้ก็จะได้เก็บเอาไว้ก่อนนะคะ หรือหากเราเห็นว่างานใด เป็นงานที่ยากสะสางลำบาก
ลองใจเย็นๆ แตกงานนั้นๆ ให้เป็นงานย่อยๆ แล้วเริ่มทำงานย่อยๆนั้นท้ายที่สุด
งานใหญ่ๆที่ดูยากจะจะเสร็จลงไปแบบไม่รู้ตัวเลยนะคะ
3. ตั้งใจว่าจะทำงานให้เสร็จ (ไม่เอางานกลับไปทำที่บ้าน)
หลายๆ คนชอบมีข้อต่อรองให้กับตนเองว่า หากไม่เสร็จ เอากลับไปทำที่บ้านได้
ทั้งๆที่เวลากลับบ้านก็อยากที่จะพักผ่อนมากกว่า ดิฉันว่าที่บ้านก็ส่วนที่บ้าน ที่ทำงานก็ที่ทำงาน
หากเราตั้งใจที่จะทำงานให้เสร็จในเวลา เราก็สามารถทำได้ค่ะ ไม่งั้นคนที่บ้านน้อยใจตายเลย
หรืออาจจะแบบคิดว่า งานอะไรทำไมเยอะขนาดนี้ ทั้งที่จริงๆแล้ว งานอาจจะไม่ได้มากมาย
แต่ติดนิสัยทำไม่เสร็จมากกว่าหรือหากงานเยอะจริงๆ แล้วต้องเอากลับมาทำที่บ้าน นั้นแปลว่า
งานของคุณหนักเกินไปแล้วค่ะ การหาผู้ช่วยทำงานน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่านะคะ
4. ไม่ทำอะไรที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานนั้น ๆ
อย่าเล่น chat msn กลั่นกรองการรับโทรศัพท์ที่ยังไม่สำคัญ เพื่อมุ่งทำงานที่ต้องการให้
เสร็จค่ะ พักน่ะพักได้ แต่หากทำไป เล่นไปอย่างนี้ เดี๋ยวไม่เสร็จสักอย่างนะคะ
5. delegate งานที่ไม่จำเป็น
งานบางงาน เราอาจจะไม่ต้องลงมือทำเองก็ได้ ให้ผู้ช่วยหรือทีมงานคนอื่นทำ เพื่อให้เราโฟกัส
อยู่กับงานที่จำเป็นเท่านั้น อันนี้ หมายรวมถึงเราอาจจะต้องฝึกทีมงานขึ้นมา
เพื่อจัดการกับงานบางอย่างที่เราไม่ต้องลงมือเองด้วยค่ะ
6. สร้างระบบ เพื่อรองรับงาน operation
การสร้างระบบที่ดีจะสามารถย่นระยะเวลาการทำงานให้สั้นลง ทั้งยังทำให้งานมีประสิทธิภาพ
มากขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ เอาระบบมารองรับงานที่ไม่ได้ให้ผลลัพธ์หรือ add value
มากนัก อันนี้หมายรวมถึงการจัดระบบเอกสาร ระบบการประชุม เพื่อให้ทุกอย่างเข้าใจง่าย
เรียกได้ว่า หากคุณไม่มา คนอื่นก็หาเอกสารเจอ หรือทำงานแทนได้นะคะ
7. อย่าลืมสร้างแรงกระตุ้นในการทำงาน รู้จักเวลาพักผ่อน
หากคุณมีแรงกระตุ้นที่มากพอ การจดจ่ออยู่กับการทำงานก็ไม่ใช่เป็นเรื่องยาก ดังนั้น
การสร้างแรงกระตุ้นให้กับตนเอง จึงเป็นสิ่งจำเป็น หากช่วงไหนชีวิตเนือยๆ
ทำงานไม่ active หาเวลาว่างพักผ่อน charge bat บ้างก็ดีนะคะ
เพื่อสร้างความคึกคักให้กับการทำงานต่อไป
8. สร้างการทำงานที่มีประสิทธิภาพให้เป็นวัฒนธรรมองค์กร
ให้ทีมงานของเรา มีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ มี deadline ที่ศักดิ์สิทธิ์
มีระบบที่ดี แค่นี้ ใคร ๆ ก็ตามองค์กรของเราไม่ทันแล้วล่ะคะ
หากทำตามเคล็บลับดังนี้แล้วคำว่า "ไม่มีเวลา ยุ่งมากเลย" คงเป็นคำอ้างที่ใช้ไม่ได้แล้วล่ะค่ะ
โดย ผู้จัดการ
| Create Date : 31 มกราคม 2552 |
| Last Update : 31 มกราคม 2552 17:20:07 น. |
|
2 comments
|
| Counter : 1060 Pageviews. |
 |
|
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 200 คน [
มีประโยชน์มากๆ เลย