Group Blog
 
<<
พฤษภาคม 2553
 
9 พฤษภาคม 2553
 
All Blogs
 
บอก Team Work ให้ Work ขึ้น

การบริหาร การจัดการ

หลังจากตรากตรำทำงานร่วมกันมาใน Project ใหญ่ได้สักพัก
คุณเองในฐานะหัวหน้างานและผู้ร่วมงาน ถึงเวลาที่จะต้องมานั่งคุยกันแล้วว่าหลายสิ่งอย่างที่ได้ร่วมกัน
ทำไปนั้นมันยังมีอะไรอีกไหม ... หรือมีอะไรอีกหลายอย่าง ที่จะต้องบอกทีมงานบางคนของคุณที่ยังดูไม่เต็มที่
เพื่อที่จะพัฒนาและปรับปรุงให้ Project ยักษ์ใหญ่ที่ร่วมกันทำอยู่นั้นเป็นไปในทิศทางที่ดีขึ้นและดีขึ้น


ความจริงมีสองด้านเสมอ

การประเมินหรือบอกให้ผู้ร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ ได้รู้ว่า
สิ่งที่น่าส่งเสริมของเขาคืออะไร และสิ่งไหนที่เขาควรปรับปรุง นั้นถือเป็นประสบการณ์สำคัญ
ที่จะทำให้ตัวบุคคลที่ได้รับการประเมินนั้น ได้เรียนรู้ถึงการทำงานให้มีพัฒนาการขึ้นเรื่อยๆ

การคุยกันอย่างเปิดเผยทั้งคุณและเขา จะเป็นการเรียนรู้และสร้างเป้าหมายในการทำงาน
และความคาดหวังในงานของทั้งคุณและผู้ที่คุณกำลังประเมินด้วย



Work แน่...ถ้ากล้าบอก

ถึงจะดูว่ายาก แต่ถ้ามันเป็นไปแล้วทุกอย่างก็จะง่ายขึ้น ถ้าคุณรู้จักที่จะพูดจาอย่างกระชับและตรงไปตรงมา
จดรายละเอียดที่คุณต้องการจะสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกน้อง
ตัวอย่างเช่น การจะวิจารณ์ผลงานของใครก็ตาม พยายามปรับให้เป็นการวิจารณ์ที่จะนำมาซึ่งผลทางบวกเสมอ
เช่น คุณอาจจะพูดว่า “ความคิดเห็นที่คุณเสนอในที่ประชุมนั้น มีประโยชน์กับทีมและกับงานของเราเสมอ
และตามมาด้วยการอธิบายให้ทราบถึงเหตุผล ที่คุณต้องการให้เขาพัฒนางานให้ดีขึ้น
พยายามเพิ่มทักษะในงานเขียน มันจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการติดต่อสื่อสารของคุณให้ดีขึ้นได้
และไหนๆ คุณก็มี List สิ่งที่ต้องการจะบอกเจ้าตัวเขาแล้ว
ก็ให้ List ขั้นตอนด้วยว่าคุณจะพูดอะไรก่อนหลัง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาระหว่างพูดคุย

อย่าลืมค่ะว่าการวิจารณ์และการอภิปรายที่ถูกทิศทางนั้น
จะช่วยสร้างแนวทางการพัฒนาคนและงานอย่างเป็นมืออาชีพ




ไม่ Work แน่...ถ้าแบบนี้

สิ่งที่ต้องพึงระวังเอาไว้ในการพูดจาว่ากล่าวเรื่องงาน กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกน้อง
คือคุณไม่ใช่พ่อแม่ หรือญาติของเขา แม้คุณจะมีอายุมากกว่าเขาพอสมควรก็ตามเถอะ
เพื่อนร่วมงานอาจจะอายุเท่าลูกชาย เท่าหลานสาวหรือรุ่นราวคราวเดียวกับน้องคนสุดท้อง แต่งานก็คืองานค่ะ
พูดเรื่องงานอย่าโยงใยว่าในฐานะนั้นนี้ เช่น อ้างตัวเองว่ามีอายุรุ่นแม่ หรือเอ็นดูเพื่อนร่วมงานเหมือนน้อง

อีกครั้งหนึ่งค่ะ งานก็คืองาน ถึงแม้ในสังคมไทยจะมีเรื่อง ชนชั้นวรรณะและความอาวุโส
แต่ให้คุณมุ่งกับเป้าหมายที่จะบอกกล่าวดีกว่าค่ะ
บางครั้งการเห็นใจเพื่อนร่วมงานให้ออกงานก่อนเวลา เพื่อแวะไปรับลูกที่โรงเรียน
และคุณเองเข้าใจสถานการณ์นี้ดีในฐานะของคนเป็นแม่ และมีครอบครัวเหมือนกัน
แต่แทนที่จะคล้อยตามเรื่องนี้ ให้ลองคุยกับเพื่อนร่วมงาน ให้เขาหาทางออกที่ไม่กระทบกับงานและทีมจะดีกว่า
อย่าลืมค่ะว่า งานก็คืองาน



ก่อนจะคุยกับ Team ให้ Work ขึ้น

* พร้อมเสมอ
ทุกครั้งที่จะพูดคุยเพื่อปรับปรุงงาน นอกจากจะเตรียมเรื่องที่จะพูดแล้ว
ให้คุณเตรียมอุปกรณ์เสริมเพื่อยกตัวอย่างให้เพื่อนร่วมงานเห็นภาพ และเข้าใจในสิ่งที่คุณกำลังต้องการจะบอก
ใส่ใจในรายละเอียด เล็กๆ น้อยที่จะช่วยให้การสื่อสารราบรื่น

* รับรู้เป้าหมาย
ถามเพื่อร่วมงานคุณสักหน่อยก็ดีอย่างน้อยก็แค่ว่า
มีอะไรไหมที่ฉันจะช่วยคุณให้ทำงานได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
ฟังแล้วอาจจะดูเหมือนว่าคุณเร่งเร้าเขาอยู่สักหน่อย...
แต่มันจะดีในการทำให้คุณเข้าใจมองภาพรวม และเป้าหมายของเพื่อนร่วมงานของคุณออก
อ้อ...หาวิธีตั้งคำถามดีๆ หน่อยก็จะเจ๋งมากค่ะ

* อย่าตัดสินใคร
หลีกเลี่ยงการตัดสินเพื่อนร่วมงานของคุณ
การมองใครคือ “ตัวรุก” หรือ “ตัวรับ” อยู่เสมอนั้น มันจะทำให้เกิดความขุ่นเคืองใจ
และนำมาซึ่งการแสดงออกที่ไม่เหมาะสม อธิบายสิ่งที่คุณต้องการและเป้าหมายรวมขององค์กรจะดีกว่า



ข้อมูลจาก นิตยสารบันทึกคุณแม่ vol. 15 Issue 177 April 2008
ที่มา : //www.elib-online.com
ภาพจาก : //www.istockphoto.com


Create Date : 09 พฤษภาคม 2553
Last Update : 12 พฤษภาคม 2553 20:04:48 น. 1 comments
Counter : 973 Pageviews.

 

บางทีเราทุกคนก็ต้องเจอกับความเครียด ท้อแท้ สิ้งหวัง
นั้นไม่ใช้อะไรที่แปลกไม่ได้หมายความว่าคุณอ่อนแอ แต่การที่คุณยอมรับว่ากลัวสิ่งนั้นต่ะหากละ
ที่เรียกว่าความกล้า กล้าทีจะยอมรับในสิ่งที่คุณกลัว กล้าจะยืนหยัดเเละต่อสู้กับมัน
แต่วันนี้ถ้าสิ่งที่คุณแบบรับไว้นั้นมันเกินกว่าที่คุณจะทนได้ ถ้ายังงั้น
วันนี้คุณลองเปิดใจให้ พระเจ้าเข้ามามีส่วนช่วยคุณคลายปัญหาของคุณได้มั้ย
ลองดูสิเเล้วคุณก็จะผ่านทุกอย่างไปได้อย่างแน่นอน!!
เหมือนที่ฉันได้ผ่านมานมาจนได้!


โดย: da IP: 124.120.7.136 วันที่: 14 พฤษภาคม 2553 เวลา:0:07:25 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 

ทุกคนไม่ได้รู้ทุกสิ่ง
Location :


[ดู Profile ทั้งหมด]

ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 200 คน [?]




Friends' blogs
[Add ทุกคนไม่ได้รู้ทุกสิ่ง's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.