ทำงานอย่างไร...ไม่ถ่วงเวลา
การจัดระเบียบและมีวินัยในการทำงานจะช่วยให้ไม่ต้องทำงานล่วงเวลา
คุณก็จะมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น อย่าพิรี้พิไรในที่ทำงานโดยเสียเวลาไปเปล่าๆ
หากทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ไม่เอ้อระเหยลอยชาย ก็ไม่ต้องทำงานล่วงเวลา
แล้วคุณก็จะมีเวลาว่างให้กับตัวเอง ไปเที่ยว ดูหนัง หรือกินข้าวกับคนรู้ใจหรือมีเวลาพบปะเพื่อนฝูง
และครอบครัวมากขึ้น Lisa มีเทคนิคให้คุณทำงานโลดๆ กันค่ะ
หยุดเมาท์
บางคนเห็นเอกสารตั้งเบ้อเริ่มอยู่บนโต๊ะทำงานหรือจวนเจียนจะต้องส่งงานที่เร่งด่วนก็เริ่มเครียดแล้วสิ
โดยเฉพาะผู้ที่ชอบเมาท์กับเพื่อนร่วมงานทุกยามที่มีเวลา ในกรณีนี้คุณต้องบอกเพื่อนร่วมงานว่า
เอาไว้มีเวลาค่อยคุยกันนะ ฉันต้องทำงานชิ้นนี้ให้เสร็จก่อน
รู้จักปฏิเสธ
หากมีผู้ร่วมงานมาขอให้คุณช่วยงานสักอย่างหนึ่ง แน่นอนว่าคนเราไม่อาจปฏิเสธทุกอย่างได้
แต่ก็ไม่ควรที่จะตอบรับทุกเรื่องใช่ม้า ถ้าหากคุณเป็นคนปากหนัก พูดปฏิเสธใครไม่เป็น ก็ลองไตร่ตรองดูซิว่า
ทำไม้-ทำไมคุณจึงไม่ชอบปฏิเสธใคร หรือเป็นเพราะการไม่ปฏิเสธอาจทำให้คุณเป็นที่ชื่นชอบของคนอื่น
หรือคุณต้องการความเคารพนับถือ หรือคุณอยากให้เป็นที่ต้องการของใครต่อใคร แต่ผู้ร่วมงานอาจไม่เห็น
คุณค่าของคุณก็ได้ หากคุณหาเหตุผลให้ตัวเองได้ คุณก็จะพิจารณาได้เองว่าคุณควรตอบรับหรือปฏิเสธดี
กะเวลาได้ถูกจังหวะ
สองชั่วโมงสำหรับการรายงาน หนึ่งชั่วโมงสำหรับการประชุม สิบนาทีสำหรับการทำบัญชี
มันยากที่เราจะกะเวลาต่างๆ เหล่านี้ได้พอดี ดังนั้น เราจึงควรฝึกการจัดเวลาเหมือนมีนาฬิกาปลุกไว้ข้างตัว
นักจิตวิทยาค้นพบว่า เรามีสมาธิและทำงานได้ดีกว่าถ้าเราต้องทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด
หยุดรับอีเมล์หรือข่าวสารทางโทรศัพท์มือถือ
ในขณะที่ความคิดของคุณกำลังบรรเจิด จู่ๆ ก็มีอีเมล์โผล่ขึ้นมาหรือมีข้อความเข้าโทรศัพท์มือถือของคุณ
ความคิดของคุณก็จะสะดุด หากงานของคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งอีเมล์หรือข้อความจากโทรศัพท์มือถือ
คุณก็ไม่ควรเปิดค้างไว้และไม่เปิดเสียงสัญญาณจากโทรศัพท์มือถือเพราะมันจะขัดสมาธิของคุณเปล่าๆ
ที่ดีที่สุดคือ เปิดโทรศัพท์มือถือในเวลาที่คุณไม่ต้องใช้สมาธิ เช่น หลังเลิกงาน หลังอาหารกลางวัน
โต้ตอบอีเมล์วันละครั้ง ก็จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
ความรู้มืออาชีพ
หากคุณต้องเสียเวลากับการจิ้มแป้นคอมพิวเตอร์เพราะมัวแต่หาอักษร
หรือลองผิดลองถูกกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ล่ะก็ มันเสียเวลามากกับสิ่งเหล่านี้
โดยเฉพาะในกรณีที่คุณต้องคอยถามผู้ร่วมงานเรื่องซอฟแวร์ ดังนั้น คุณจึงจำเป็นต้องหาคอร์สเรียนเกี่ยวกับ
โปรแกรมคอมพิวเตอร์และฝึกการพิมพ์แล้วละ เพื่อคุณจะได้ทำงานได้เร็วขึ้น
สุดยอดการวางแผน
หากมีนัดหมายมากมายและต้องทำงานล่วงเวลาเพราะต้องทำงานที่สำคัญๆ ให้เสร็จทันเวลา คุณจำเป็นต้องมี
แผนการทำงานโดยการทำ To-Do-List ทุกๆ เช้า จัดเรียงลำดับงานที่สำคัญๆ ตามลำดับที่ต้องสะสางให้เสร็จ
ภายในหนึ่งวัน แต่คุณก็ต้องเผื่อเวลาสำหรับงานที่ไม่คาดฝันที่อาจขัดจังหวะรายการของคุณไว้ด้วย
วงจรชีวภาพ
ให้คุณสังเกตตัวเองว่าในช่วงเวลาไหนที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานและช่วงเวลาไหนที่อ่อนล้า
เพื่อที่คุณจะได้จัดสรรงานยากๆ ไว้ทำในช่วงที่คุณมีสมาธิมากที่สุด เช่น บางคนมีสมาธิในช่วง 10 โมงเช้า
ขจัดความโกรธ
เวลาที่คุณโมโหลูกค้า ถูกเจ้านายด่าว่า มาทำงานสายเพราะรถติดบรรลัย แล้วคุณก็ไปบ่นกับเพื่อนจนอารมณ์ดี
หมดเวลาไปสิบนาทีซึ่งคุณสูญเสียพลังงานไปโดยเปล่าประโยชน์ หากคุณไม่อาจระงับความโกรธได้ เช่น
ถูกเจ้านายต่อว่าเรื่องงาน คุณควรใช้เวลาตรึกตรองวิธีแก้ปัญหานั้นจะดีกว่า
เพิ่มพลังงาน
กว่าจะเลิกงานมักมีงานการให้สะสางมากมายไปหมด แต่ถ้าคุณรู้สึกเหนื่อยล้าในช่วงบ่าย
ลองฝึกท่าโยคะนิ้วดูเพื่อเพิ่มพลังงาน วางมือบนโต๊ะทำงาน ใช้หัวแม่มือขวาประกบหัวแม่มือซ้ายกดเบาๆ
เข้าหากัน ปิดตาและค่อยๆ นับ 1-100 คุณอาจหยดน้ำมันหอมระเหยกลิ่นมะนาว หรือกลิ่นส้ม
จะช่วยให้คุณมีสมาธิเพิ่มขึ้น
ความสามารถในการจัดการ
คุณใช้เวลาประมาณเท่าไหร่สำหรับการจัดโต๊ะ เอกสารและหาข้อมูล ปกติใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง
คุณจึงควรจัดแฟ้มเอกสารให้มีระเบียบ แบ่งแยกเป็นสีเพื่อง่ายต่อการค้นหาและจัดเก็บ
เอกสารใดที่ไม่ใช้ก็ทิ้งไป อย่ากองสุมไว้ วางแฟ้มเอกสารจำเป็นไว้บนโต๊ะเท่านั้น
พักสักครู่
ทำงานเครียดมาหลายชั่วโมง คุณควรพักและบริหารสายตาด้วยการกลอกตาไปซ้ายและขวา
กลอกตาเป็นวงกลมและกระพริบตาหลายๆ ครั้ง แล้วคุณก็จะได้กลับบ้านเร็วโดยไม่ต้องทำงานล่วงเวลา
ข้อมูลจาก Lisa
| Create Date : 16 พฤษภาคม 2552 |
| Last Update : 16 พฤษภาคม 2552 13:05:58 น. |
|
2 comments
|
| Counter : 1402 Pageviews. |
 |
|
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 200 คน [
