วิธีในการจัดการเงินสดหมุนเวียนให้มีประสิทธิภาพ

สิ่งที่ท้าทายในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กประการหนึ่ง ก็คือสภาพความไม่แน่นอน
ผมไม่เพียงแต่กำลังพูดถึงเรื่องการดำเนินธุรกิจ ที่ต้องมีความต่อเนื่องเท่านั้น
แต่ยังพูดถึงการหมุนเวียนของกระแสเงินสดในการดำเนินธุรกิจอีกด้วย
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดการปรับปรุงเงินสดหมุนเวียนของธุรกิจขนาดเล็ก


เรียกเก็บเงินโดยทันที
คุณเคยประสบกับเหตุการณ์ที่มัวแต่ยุ่งอยู่กับสร้างงาน
และพยายามส่งงานให้ทันจนลืมเรียกเก็บเงินอยู่เสมอใช่หรือไม่
ไม่ใช่คุณคนเดียวที่เป็นเช่นนั้น ปัญหาที่ร้ายแรงนี้เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นเป็นปกติของธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณยังไม่ได้ใช้ระบบการเก็บเงินใดๆ ในขณะนี้
ให้เริ่มต้น (หรือมอบหมายให้พนักงานเริ่มต้น) เรียกเก็บเงินค่าโครงการต่างๆ อย่างเป็นประจำในทันที
และเมื่อดำเนินโครงการระยะยาว หรือติดต่อธุรกิจกับลูกค้าในระยะยาวแล้ว
ให้เจรจาเป็นการล่วงหน้าในการกำหนดการชำระเงินอย่างสม่ำเสมอ
แทนที่จะปล่อยให้ยอดหนี้สะสมจนสิ้นสุดโครงการ


สร้างแรงจูงใจให้ชำระเงินคุณเร็วขึ้นกว่าเดิม
บางครั้งธุรกิจขนาดเล็กสามารถลดเวลารอการชำระหนี้ ที่ค้างแก่คุณได้อย่างมาก
ด้วยการให้ข้อเสนอลดราคาให้ในกรณีที่ชำระหนี้เร็วขึ้น
ผมเคยได้รับใบแจ้งหนี้ในธุรกิจที่เสนอลดให้ 1% หรือ 2% หากชำระภายใน 10 วัน
ดังนั้น หากผมมีความคิดที่จะชำระหนี้ภายใน 30 วันอยู่แล้ว ผมคงมีแนวโน้มที่จะรีบเขียนเช็คออกไปทันที
เพื่อจะได้ส่วนลดที่เล็กน้อยนั้น ข้อเสนอดังกล่าวเป็นสิ่งที่ดี ทั้งในแง่ของหนี้คงค้างและในแง่เงินสดหมุนเวียนด้วย


หลีกเลี่ยงลูกค้าประเภทชำระหนี้ช้า/ไม่ชำระหนี้ตั้งแต่ต้น
วิธีการที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหาเงินสดหมุนเวียน
อันเกิดจากลูกค้าหรือบริษัทต่างๆ ไม่ยอมชำระหนี้ให้แก่คุณก็คือ
การตัดลูกค้าประเภทชำระหนี้ช้า/ไม่ชำระหนี้ตั้งแต่ต้นทิ้งไป ไม่ให้เป็นลูกค้าของเรา
เพราะฉะนั้น หากมีใครบางคนกำลังจะเป็นลูกค้าสำคัญของเรา เราควรทำการบ้านเสียก่อน
โดยถามและตรวจสอบความน่าเชื่อถือของลูกค้ารายดังกล่าว จากผู้ที่เคยทำธุรกิจกับเขามาก่อน


ใช้ระบบแลกเปลี่ยนแทนเงินสด
คุณสามารถลดปัญหาเรื่องเงินตึงได้
ด้วยการใช้สินค้าหรือบริการที่คุณมีแลกกับสินค้า หรือบริการของผู้อื่น หากสามารถกระทำได้


ลดปริมาณสินค้าคงคลัง
แม้ว่าคุณไม่สามารถใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังชนิด "just-in-time" ได้
อย่างน้อยก็ควรให้มีลักษณะที่ใกล้เคียงกัน
เนื่องจากเงินที่ใช้จ่ายในสินค้าคงคลัง เป็นเงินที่ไม่ก่อให้เกิดดอกผลหรือเป็นเงินออมที่คุณสามารถใช้ได้

การลดปริมาณสินค้าคงคลังบางครั้งเป็นสิ่งที่สามารถทำได้โดยง่าย
ผมเคยเห็นภัตตาคารที่ลดจำนวนเหล้าไวน์ ที่มีบริการลูกค้าให้เหลือยี่ห้อไวน์ที่มีคุณภาพเพียงไม่กี่ยี่ห้อ
แทนที่จะมีไวน์ทุกชนิดไว้บริการตามความต้องการของลูกค้าทุกคน
แม้ว่าลูกค้าอาจมีรสนิยมที่ดีในการดื่มไวน์ เขาก็ยังคงได้ดื่มไวน์ที่ดีอยู่เหมือนเดิม โดยไม่ได้รับผลกระทบแต่อย่างใด


การลดจำนวนเจ้าหนี้เงินกู้ให้น้อยลง
ผมทราบว่าการขอกู้เงินของธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องยากลำบากมาก
แต่ก็แปลกใจที่มีบางรายสามารถกู้เงินได้หลายทางด้วยกัน มีธุรกิจขนาดเล็กรายหนึ่งที่ผมรู้จัก
มีพนักงานเพียงหนึ่งคน แต่มีการกู้เงินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของเขาถึง 4 ประเภทด้วยกันคือ
เงินกู้สำหรับอุปกรณ์เครื่องมือ เงินกู้รถยนต์ วงเงินกู้เพื่อดำเนินธุรกิจ และบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจ

หากคุณมีเงินกู้อยู่หลายประเภทในการดำเนินธุรกิจของคุณ
ให้พิจารณาดูว่าอัตราดอกเบี้ยและเงื่อนไขของแต่ละรายเป็นอย่างไร
คุณอาจสามารถรวมจำนวนผู้ให้กู้ 2 รายหรือมากกว่านั้นให้เป็นรายเดียวโดยมีอัตราดอกเบี้ยที่ต่ำกว่า
เพื่อทำให้เงินสดหมุนเวียนของคุณดีขึ้น โดยปกติ ผมเป็นคนที่ไม่ชอบยืดระยะเวลาการชำระหนี้เท่าใดนัก
แต่ถ้าหากคุณมีความคิดที่จะเจรจากับผู้ให้กู้ เพื่อการรวมเงินกู้ทั้งหมดที่มีอยู่ให้เป็นเงินกู้รายเดียว
คุณควรเจรจาให้เงินกู้ใหม่นี้ มีระยะการชำระหนี้ที่ยาวกว่าเดิม เพื่อแลกกับยอดการชำระรายเดือนที่ต่ำลง


แหล่งข้อมูล : Microsoft Corporation
ข้อมูลโดย : สำนักงานส่งเสริมวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (สสว.)
ที่มา : //www.pattanakit.net

Create Date : 30 มิถุนายน 2553		0 comments
Last Update : 30 มิถุนายน 2553 21:16:53 น.
Counter : 1161 Pageviews.
Share Tweet