การจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน

การจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวันเพื่อให้ประสบผลสำเร็จยิ่งขึ้น

การจัดลำดับความสำคัญเป็นหน้าที่ที่สำคัญอย่างยิ่ง ที่จะต้องจัดแจงโดยด่วน
นับว่าเป็นอีกวิธีหนึ่ง ที่จะช่วยควบคุมตัวคุณให้ดูแลรับผิดชอบงานได้ดีขึ้น
เพื่อที่จะจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิผลนั้น

คุณต้องเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างสิ่งต่อไปนี้เสียก่อน นั่นคือ ความสำคัญ ความเร่งด่วนและความไม่จำเป็นนัก
แต่ดูเหมือนว่าทุกสิ่งอย่างเร่งด่วน และต้องทำก่อนเป็นสิ่งแรกตลอดเวลา แต่ก็ไม่จำเป็นต้องขนาดนั้น

หาก คุณไม่มีการวางแผนและการจัดลำดับความสำคัญที่ดีไว้ก่อน
ซึ่งสถานการณ์ด่วนจี๋เหล่านั้น จะกลายเป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นไม่บ่อยเลยทีเดียว

ขั้นตอนแรกในการจัดลำดับความสำคัญก็คือ
คุณต้องเลือกงานทั้งหลายในมือมาพิจารณาว่า งานใดจะต้องทำในวันรุ่งขึ้นบ้าง
งานเหล่านี้จะมาจากรายการหลักทั้งหมด และงานใหม่ที่เกิดขึ้นในระหว่างวัน ซึ่ง ได้รับจากทางโทรศัพท์
งานใหม่จริง ๆ และทางจดหมาย รายการลักษณะนี้ถือเป็นรายการงานรายวัน ที่จะต้องทำ ("To-Do-List")

ขอแนะนำให้ใช้เวลาประมาณ 15 นาทีหลังเลิกงานแต่ละวัน
เพื่อตระเตรียมรายการที่จะต้องทำในรุ่งขึ้น (A “To Do” list for the next day)
เพราะไม่มีเวลาใดดีไปกว่าที่จะรู้ว่างานใดบ้าง ที่จะทำให้เสร็จสิ้นสำหรับพรุ่งนี้อีกแล้ว
ฉะนั้นให้ประเมินแต่ละรายการรดูว่ารายการใดบ้าง ที่เป็นรายการที่มีความสำคัญ และเร่งด่วน
และให้กำจัดงานที่ไม่จำเป็นออกไป

สรุป “ใช้เวลาสัก 15 นาที ตอนสิ้นวัน เพื่อเตรียมทำรายการงานที่จะต้องทำในวันรุ่งขึ้น”

ขั้นตอนต่อจากการจัดลำดับความสำคัญของงานตามรายการแล้วก็คือ
ให้เลือกงานที่สำคัญที่สุด 3 งาน ที่จะต้องทำให้เสร็จก่อน ไม่ว่าจะเกิดอะไรในระหว่างวันนั้นก็ตาม
ใส่หมายเลขเรียงตามความสำคัญ 1,2 และ 3 ตามลำดับ
ในระหว่างวันอาจมีหลายวิกฤตการณ์ผุดขึ้นมากวนใจอย่างไม่คาดคิด
หรือมีหลากหลายสิ่งอย่างเกิดขึ้นโดยที่ไม่ได้วางแผนไว้ก่อน และจะต้องใช้เวลาจัดการกับมันอยู่ดี
แต่ ต้องไม่ทำให้เราละทิ้ง 3 งานสำคัญหลักที่จัดลำดับไว้อย่างเด็ดขาด
อย่าลืมว่า 3 งานหลักนั้นจะต้องดูแลและจัดการให้ได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น!

สรุป “เลือกงานที่สำคัญที่สุด 3 งานที่จะต้องทำให้เสร็จไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น”


อ้างอิง : โดย แครอล ฮัลซีย์
ที่มา : //www.lionjob.com


เรื่องอื่นที่เกี่ยวข้อง
10 ขั้นตอนเบื้องต้น สำหรับช่วยให้การทำงานในแต่ละวัน มีประสิทธิภาพ

Create Date : 05 กุมภาพันธ์ 2553		1 comments
Last Update : 5 กุมภาพันธ์ 2553 20:44:44 น.
Counter : 1266 Pageviews.
Share Tweet