เคล็ดลับการบริหารเวลา

"คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ มักจะทำงานยุ่ง ๆ หลายๆอย่างได้ในเวลาเดียวกันโดยไม่ขาดตกบกพร่อง
เพราะเขาสามารถที่จะจัดการกับเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ"
มาดูเคล็ดลับในการบริหารเวลาของพวกเขากันดีกว่าค่ะ

1. ใช้ช่วงเวลาทองอย่างฉลาด
คนเรามักจะรู้สึกตื่นตัวและสมองแล่นที่สุดในช่วงเช้าและค่ำ
ส่วนช่วงบ่ายๆ ราวๆสักบ่าย สองโมง จะเป็นเวลาที่ชวนให้นอนมากที่สุด
ผู้เชี่ยวชาญเขาบอกว่าเวลาที่สมองแล่น ให้ทำงานยาก ๆที่ต้องใช้ความคิด
ส่วนช่วงเวลาที่หย่อนประสิทธิภาพหรือรู้สึกง่วง ถ้าคุณมีห้องทำงานส่วนตัว ก็ให้งีบหลับไปสักพัก
ตื่นขึ้นมาแล้วคุณจะรู้สึกสดใส สมองปลอดโปร่ง พร้อมที่จะลุยงานได้อย่างเต็มสูบทีเดียว
แต่หากคุณไม่มีห้องทำงานส่วนตัว ก็เลี่ยงไปจัดแฟ้ม จัดของซะ อย่างน้อยเจ้านายจะจะได้ไม่คิดว่าคุณอู้งาน


2.เตรียมการล่วงหน้า
ถ้าคุณเป็นคนขี้ลืมล่ะก้อ จดบันทึกลงในสมุดเล่มเล็ก ๆ พกติดตัวเป็นประจำและก่อนนอนให้บันทึกว่า
คุณต้องทำอะไรบ้างในวันรุ่งขึ้น...พร้อมทั้งเตรียมอุปกรณ์เอกสารที่จำเป็นให้พร้อม


3.จัดเอกสารให้เป็นหมวดหมู่
ใช้เวลาวันละ 5-10 นาที จัดเอกสารที่สำคัญให้เป็นหมวดหมู่ เก็บเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย
เมื่อต้องการที่จะใช้ก็ไม่เสียเวลาในการค้นหา บนโต๊ะทำงานควรมีเพียงเอกสารของงานเร่งด่วนที่ต้องทำเท่านั้น
เพียงแค่นี้คุณก็ประหยัดเวลาในการค้นหาเอกสารไม่น้อยกว่า วันละครึ่งชั่วโมงทีเดียว


4.ไม่จำเป็นต้องรับโทรศัพท์ทุกสาย
เสียงโทรศัพท์ที่ดังขึ้น หรือการรับโทรศัพท์ทุกสายเป็นการรบกวนสมาธิในการทำงาน
หากคุณกำลังทำงานสำคัญอยู่ก็อาจเลือกให้ผู้ที่ต่อสายเข้ามาฝากข้อความไว้


5.หลีกเลี่ยงการนัดหมายที่ไม่พร้อม การนัดหมายที่ไม่พร้อม เป็นการสูญเสียเวลาโดยไม่คุ้มค่า


6.หัดเดินเร็วๆ
การเดินเร็วๆ ไม่ได้มีผลดีต่อสุขภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีเวลาเหลือพอที่จะทำอะไรต่อมิอะไรได้อีกมาก
และก่อนที่จะออกเดินทางไปไหน ควรตรวจเช็คเส้นทางก่อน จะได้ไม่เสียเวลาในการคลำทาง


7.หาเวลาว่างเพื่อตัวเองเสียบ้าง
การใช้เวลาอย่างคุ้มค่า ไม่ได้หมายถึงการทำงานโดยไม่หยุดพัก
ในแต่ละวันคุณควรหาเวลาว่างให้กับตัวเองอย่างน้อย 1 ชั่วโมง ทำในสิ่งที่อยากทำ เช่น จับกีตาร์ขึ้นมาเล่น
ฟังเพลงหวานๆคนเดียว เขียนบทรักบทกลอน แล้วแอบชื่นชมคนเดียว นี่แหละความสุขเล็กๆที่ไม่ควรมองข้าม

ที่มา สยามดารา


เนื้อหาอื่นที่เกี่ยวข้อง
เทคนิคเพิ่มค่า ให้กับเวลาของคุณ

Create Date : 20 มีนาคม 2552		1 comments
Last Update : 20 มีนาคม 2552 21:27:55 น.
Counter : 1094 Pageviews.
Share Tweet