ประชุมอย่างมีกึ๋น

ที่จริงเวลาประชุม เป็นโอกาสในการแสดงให้เห็นกึ๋นของคุณ
เพราะเป็นเวลาเดียว ที่พวกเขายอมรับฟังความคิดเห็นคุณและได้แสดงความสามารถอย่างเต็มที่
นอกเหนือไปจากเวลาได้รับมอบงานพิเศษอื่นๆ
ได้แสดงความสามารถในการบริหารและทักษะความเป็นผู้นำออกมา
ดังนั้น มีเทคนิคการเข้าประชุมแบบมีอาชีพ คือ

★ แต่งตัวให้ดูดี
ควรดูว่าแต่งกายเหมาะสมหรือยัง เพราะก่อนได้ยินเสียง พวกเขาจะเห็นคุณก่อน

★ ไปให้ตรงเวลา
ไปถึงก่อนเวลาประชุมและนั่งให้ใกล้คนเป็นผู้นำการประชุม การไปก่อนเวลาเล็กน้อย
มีโอกาสเกริ่นไอเดียความคิดให้เจ้านายฟังสักเล็กน้อย โดยไม่มีคนขัดจังหวะ
และเมื่อถึงเวลาประชุมจริงๆก็เล่าไอเดียของคุณอย่างเป็นทางการ
ที่สำคัญคือเมื่อได้ปูทางก่อนแล้ว จะได้รู้ว่าเจ้านายคิดอย่างไรและ
ควรปรับไอเดียอย่างไรบ้างเมื่อถึงเวลาพูดจริงจังในที่ประชุม

★ เตรียมการให้พร้อม
ก่อนประชุมทุกครั้งให้ทบทวนเรื่องที่ได้ประชุมในครั้งก่อน และระบุกำหนดการที่แน่นอน
เช่น ในการประชุมครั้งที่แล้วเมื่อ 4 กรกฎาคม
เราคุยกันถึงเรื่องทำอย่างไรให้ค่าใช้จ่ายในการขนส่งต่ำลง โดยไม่ทำให้การขนส่งล่าช้า
และนี่คือไอเดีย 2-3 ข้อที่เตรียมมา

★ ให้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุม
คุณควรทำตัวเป็นผู้เข้าร่วมประชุม ไม่ใช่ผู้สังเกตุการณ์
และอย่าออกตัวทำนองที่ทำให้ความคิดของคุณติดลบ
เช่น "ความคิดนี้อาจไม่เวิร์ค แต่พวกคุณคงเคยได้ยินบ้างแล้ว"

★ อย่ามองข้ามสิ่งเล็กๆน้อยๆ
ต้องแน่ใจว่าได้รวบรวม รายละเอียดมากพอ และต้องการให้ทุกคนเข้าใจความคิดและไอเดีย
คุณ ควรจะมีรายละเอียดเสริมแต่งครบถ้วนชัดเจน
อย่าให้สั้นเกินไป เพราะคนอื่นอาจถือโอกาสเอาไปเสริมแต่งต่อ หยิบไปเป็นไอเดียของตัวเอง

★ บอกประเด็นของคุณไปเลย
คุณควรดึงหัวข้อมาพูด โดยบอกทางเลือกที่คุณดูแล้วว่า จะไม่ได้ผลก่อนเสนอไอเดียที่คิดว่าเวิร์คตามมา

★ พูดให้ชัดเจน
พูดให้ดังฟังชัดโดยไม่ตะโกน คนจะได้รู้ว่าพูดอะไร และการพูดชัดเจนทำให้คุณมีอำนาจมากขึ้น

★ หาของประกอบไอเดีย
เช่น รูปภาพ หรือรายงานต่างๆ จะทำให้ประเด็นของคุณชัดเจนขึ้น และผู้เข้าประชุมคล้อยตามกับคุณได้ง่ายขึ้น
แม้งานนั้นไม่เกี่ยวโดยตรงกับคุณ แต่ก็ควรแสดงความเห็นด้วย ถ้าคุณมีคำแนะนำที่คิดว่าเข้าท่าก็พูดไป
โดยเกริ่นว่าตัวเองมีประสบการณ์และคิดว่าไอเดียนี้มีประโยชน์
สิ่งที่เลวร้ายที่สุด ก็แค่ไอเดียคุณไม่ได้ถูกนำไปใช้


ที่มา : //www.kookroom.com

Create Date : 24 มกราคม 2552		0 comments
Last Update : 13 เมษายน 2553 0:52:55 น.
Counter : 747 Pageviews.
Share Tweet