|
iprospect thailand เชื่อว่าหลายองค์กรอาจคุ้นเคยกับการทำงานในรูปแบบ work from home มาก่อนหน้านี้ แต่ก็ยังมีหลายองค์กรที่ไม่คุ้นชิน และไม่มีประสบการณ์ในการจัดการด้านนี้อยู่เป็นจำนวนไม่น้อย แม้ว่าสภาพแวดล้อมของการทำงานที่บ้านจะแตกต่างจากสำนักงานอยู่มากพอสมควร แต่หากมีการบริหารจัดการและตัวช่วยที่ดี การทำงานที่บ้านก็จะได้ประสิทธิภาพไม่ต่างกับการทำงานที่สำนักงาน หรืออาจจะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากกว่าที่คาดคิดไว้ด้วยซ้ำ
เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพงาน เมื่อ work from home
1. วางแผนระบบการทำงาน และกำหนดช่องทางการติดต่อ
การทำงานของแต่ละทีม แต่ละแผนก มีความแตกต่างกัน การวางแผนระบบการทำงาน ควรปรับให้เข้ากับลักษณะงานของทีม หรือแผนกนั้น ๆ และควรมีการประชาสัมพันธ์ระบบการทำงาน และช่องทางการติดต่อให้เข้าใจตรงกันทั้งหมด รวมถึงการทดลองใช้งานระบบที่วางแผนไว้ในช่วงแรก เพื่อที่จะสามารถปรับเปลี่ยนให้ลงตัวได้อย่างรวดเร็ว เช่น นัดประชุมผ่านทาง Microsoft Team เพื่อรายงานตัว และคุยเรื่องงานในทุกเช้า ส่วนระหว่างวันแชทผ่าน Microsoft Team โดยแบ่งห้องแชทตามระบบที่วางแผนไว้ การประสานงานก็จะสามารถทำได้คล่องตัว
2. ตั้งกฎกติกาในการทำงานให้ชัดเจน
การทำงานที่บ้านอาจทำให้พนักงานแยกแยะเวลางาน และเวลาส่วนตัวได้ยาก เนื่องจากสมาชิกในบ้านอาจไม่ได้มีแต่คนทำงานเหมือนในสำนักงาน โอกาสที่จะต้องผละจากงานไปทำอะไรอย่างอื่นในบ้านจึงมีมากกว่า ดังนั้นจึงควรตั้งกฎกติกาในการทำงานให้ชัดเจน เพื่อแบ่งสัดส่วนของเวลางาน และเวลาส่วนตัวที่บ้านออกจากกัน
3. พยายามให้ทุกคนมีส่วนร่วมในทีมเสมอ
เทคนิค work from home อีกหนึ่งข้อที่จะไม่พูดถึงไม่ได้ นั่นคือการมีส่วนร่วมของทุกคนในทีม เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านนั้นมีจุดอ่อนในเรื่องของการสื่อสาร หากไม่สื่อสารกันให้ดี ไม่มีส่วนร่วมในงานของทีม อาจทำให้ประสิทธิภาพในงานลดน้อยลง และเกิดปัญหาต่อการทำงานเป็นทีมเวิร์ค ดังนั้นพนักงานทุกคนจึงควรมีส่วนร่วมกับทีม หรือแผนกอยู่เสมอ ทั้งในช่วงเริ่มงาน ระหว่างวัน และช่วงเลิกงานในแต่ละวัน
4. ตั้งเป้าหมายการทำงานในแต่ละวัน
การทำงานที่บ้านจำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายของงาน ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว ในด้านของตัวพนักงานเอง การกำหนดเป้าหมายของแต่ละวันจะช่วยให้สามารถทำงานสำเร็จลุล่วงได้ใกล้เคียงกับเป้าหมาย หัวหน้างานสามารถตรวจสอบได้อย่างเป็นรูปธรรม ในด้านของหัวน้าทีม ก็จะสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้การวางแผนในระยะต่อไปทำได้รวดเร็วขึ้น และง่ายขึ้นกว่าที่เคย
5. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีให้มากที่สุด
iprospect thailand กล้าพูดว่าเทคโนโลยีต่าง ๆ มีส่วนช่วยให้การทำงานที่บ้านมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้จริง สังเกตได้จากความนิยมในแอปพลิเคชันที่ออกมาเพื่อให้องค์กรที่มีนโยบาย work from home ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย ยกตัวอย่างเช่น Microsoft Team, Zoom, Slack หรือแม้แต่ Skype ซึ่งพวกเรารู้จักกันดี โดยแอปพลิเคชันเหล่านี้ถูกออกแบบขึ้นเพื่อตอบโจทย์การใช้งานขององค์กรต่าง ๆ สามารถเลือกใช้ให้เข้ากับลักษณะการทำงานของแต่ละองค์กรได้ทันที มีทั้งการประชุมผ่านวิดีโอ แชทเป็นทีม ฝากไฟล์ แชร์ไฟล์ และฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมาย
ในช่วงที่พวกเราต้องร่วมมือกันอย่างเข้มแข็งนี้ การทำงานที่บ้านคืออีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยให้การระบาดของโรคชะลอตัวลดน้อยลงและสามารถควบคุมได้ในที่สุด แต่ในขณะเดียวกันพวกเราก็ยังคงต้องรักษาประสิทธิภาพให้ใกล้เคียงกับการทำงานที่สำนักงาน ดังนั้นเทคโนโลยีและการวางแผนต่าง ๆ จึงจำเป็นอย่างยิ่งต่อสภาวการณ์เช่นนี้ หากใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ให้มากขึ้น ประสิทธิภาพของการทำงานที่บ้านก็ไม่น่าจะต่างจากการทำงานที่สำนักงานมากนัก และจะสามารถช่วยให้องค์กรสามารถผ่านพ้นช่วงนี้ไปได้อย่างราบรื่นอีกด้วย
| Create Date : 09 พฤษภาคม 2563 |
|
0 comments |
| Last Update : 12 พฤษภาคม 2563 18:24:45 น. |
| Counter : 1027 Pageviews. |
|
 |
|
