No. 517 บล๊อกประจำวัน ศุกร์ - อาทิตย์
|
|
|
ได้เขียนเล่าเรื่อง แนวทางการตรวจสอบงานภายใน เน้นเรื่องการเงินมาบ้างแล้ว |
ระหว่างที่ทำ เห็นคนหมุนเงิน ยักยอกเงิน ทำความเสียหายต่อกิจการมากมาย สิ่งที่เสียหาย |
คือชื่อเสียงของกิจการ ทำให้คนทั่วไป ขาดความเชื่อถือ |
ผู้บริหาร มักจะมอบหมายให้ ผมทำหาทางป้องกัน ปิดช่องทางมิให้คนทุจริตง่าย ๆ |
ผมจึงต้องทำงานเป็นสองส่วน |
ก. ส่งพนักงานไปตรวจสอบ
|
ข. สร้างระเบียบปฏิบัติ แก่ เซลล์หรือพนักงานขาย ด้านการให้เครดิตแก่ลูกค้า การรับ |
เช็ค หรือ การโอนเงินเข้าบริษัทภายในกำหนดที่เหมาะสม
มิให้เป็นการขัดขวางการทำงาน ของฝ่ายขายมากนักเพราะเขา คือผู้ที่หารายได้เข้ากิจการ
|
การไปตรวจหากพบทุจริต ต้องให้ผู้นั้นชำระเงินในกำหนดเวลา หากไม่ทำก็ต้องส่ง |
ฟ้องร้องเป็นคดี ติดคุก ฝ่ายผมไม่ชอบเลย แต่ก็ต้องกระทำ
แต่งานตรวจสอบ กลายเป็น งานเด่นที่น่าสพรึงกลัว ของผู้ทุจริต |
|
วันก่อนผมได้เล่า การเข้าไปรับงาน ห้องเย็นที่ค่อนข้างใหญ่ ไม่เคยมีกำไรมาตั้งแต่ |
ทั้งที่เปิดมาหลายปี... ก่อนเข้ารับงานได้ดูระบบระเบียบปฏิบัติการเงิน ระบบบัญชีมา น่าจะ |
มีจุดรั่วไหลแบบ ผ่าน ๆ ใช้วิธีดูเอกสาร และสอบถาม จนท.ที่เกี่ยวข้อง
|
ได้รับปากกับ นาย... ไว้ว่า จะหาทางปิดช่องทางรั่วไหลให้ได้ ก่อนจะหาวิธีการได้ก็ต้อง |
ทำการตรวจ ระบบงาน..
|
และได้เริ่มตรวจไปหลายจุด เริ่มเห็นแนวทาง มาบ้างแล้ว |
มีคนไม่พอใจที่ เราเข้าไปหาข้อมูล พยายามปิดบัง กลัวเราจับทุจริตได้ เกิดความ |
ความเกรงกลัว
เลยปล่อยข่าวโจมตี นาย..... ว่าส่งคนไม่เป็นไปทำงาน เปลือง |
งบประมาณ ปล่อยข่าวทางหนังสือพิมพ์เพื่อดีสเครดิต 3 ฉบับ |
|
ผมกับเพื่อนอีก 2 คนยังคง ทำงานตามปกติ มีโอกาศพูดคุยแลกเปลี่ยนความเห็น |
กับ จนท.ระดับต่าง ๆ ซึ่งแน่นอน มีทั้งสองฝ่าย หนึ่งในนั้นมีพี่ปรีชา จบโท |
คอยเก็บตัวเลข สถิติ มากว่า 3 ปีแต่ไม่มีใครสนใจ
พี่ปรีชา เป็นฝ่ายขาว อีกฝ่ายค่อนข้างดำ คือการทำงานสังเกตการให้ความร่วมมือ
พอจะแยกออก |
|
ดูการรับฝากสินค้า ไม่เพิ่มไม่ลด นะครับพี่ปรีชา |
ใช่คงที่ ถ้ามีรับฝากมากกว่านี้ คงทำเงินไม่ใช่น้อย
พี่ปรีชาพูดแล้ว อมยิ้มนิด ๆ |
พี่เก็บตัวเลขจาก ฝ่ายบัญชีมาลงหมดแล้วเหรอครับ |
ลงหมดเลยทุกฉบับครับคุณไวน์ ลองดูเพิ่มมีอะไรมาถามผมได้นะ |
|
กลับไปห้องทำงานพวกเรา ดูพื้นที่ ขนาดห้องเย็นหมายเลข 6 มีพื้นที่ 250 ตร.ม |
ถ้านำกร๊าฟแท่งมา เปรียบเทียบ โดยคิดปริมาณความจุของห้อง |
คำนวณกลับไป ถ้ามีพาเลทใส่ปลา กุ้ง สูงไม่ถึง อก |
แปลกมาก
|
คุณมานิตย์ มีภาพถ่ายภายในห้องเลขที่ 6 ตอนที่เราเข้าดูเดือนแรก กับเมื่อ |
สองวันก่อน ยังมีภาพหรือเปล่า |
มีนี่ไง(มานิตย์เป็นเพื่อนสนิทที่ทำงานมานาน) |
อืม... ภาพเดือนก่อน กับเดือนนี้ พาเลทปลา เต็ม จรดเพดาน |
งั้นมีการรับฝากสินค้า ไม่ลงบัญชีห้องเย็นใช่เปล่าคุณไวน์ |
ใช่คงรับฝากนอกบัญชีห้องเย็น แล้วรับเงินเข้ากระเป๋าตนเอง แต่ส่งใบรับฝากจริงให้ |
ห้องเย็นน่าจะ 30 % |
ถ้าค่าเช่าห้องเย็นขนาดเล็ก เดือนละ 2 แสนกว่าบาท..พวกมันฟาดเงินไปเดือนละ |
175,000 บาท ต่อห้อง แล้วที่นี่มี กี่ห้อง...โห..มันกิน คำโตเลยนะคุณไวน์
|
|
เอาละ เราปิดไว้ก่อน พรุ่งนี้เข้าไปดูเอกสาร ที่ห้องฟรีซ ห้องเย็น ว่ามีอะไร |
บ้าง จะได้เป็นแนวทางป้องกัน |
แล้วที่พวกมันโกง ไปตั้งกี่ปี เราจะไม่จับ เหรอคุณไวน์ |
พูดตรงเลยนะมานิตย์.... ไม่ใช่หน้าที่ของ ทีมงานเรา เรามีหน้าที่หาวิธีการทำงานที่ |
ทุจริต ได้หลักฐานบางส่วน นำไปประกอบการรายงานจะได้ วางวิธีทำงานใหม่ได้ |
แล้วเอาไปทำไม ไม่จับเลย |
|
คงจะยาก ...ผมว่า พวกนี้ร่วมมือ กันระหว่าง พ่อค้าที่ฝากของ โดยทำใบรับฝากสินค้า |
ชั่วคราว กับใบฝากของจริง เป็นสองส่วน.... เราจะไปยึดเอกสารไม่ได้ง่าย |
อีกอย่างกองปลาก็หมุนเวียน หายไปหรือ ทำใบ Lot ใหม่มาแปะ เป็นของใหม่ |
|
วันรุ่งขึ้น บูญยอดเดินกลับจากชุมพร มาทำงานที่กรุงเทพ รายงานโดยวาจา |
เบื้องต้นให้ทราบแนวทาง ดูเอกสารใบเบิกน้ำมันดีเซล มีการทำรายการถูกตัอง |
อืม..คุณบุญยอด เรียงใบเบิกน้ำมัน เรียงตามวันที่ นำข้อมูลคีย์เข้า โลตัส |
(เป็นซอฟแวร์คำนวณ ก่อนจะพัฒนาเป็น Excell) |
คีย์ ข้อมูล วันเดือนปี เลขใบเบิก จำนวนลิตร ผู้เซ็นรับ ถ้าอ่านออก นะ |
ได้เลยครับ แล้วคุณไวน์จะไปไหนต่อ |
|
อ๋อ..ไปถ่ายรูป ในห้องเย็นกับคุณมานิตย์ แล้วดูเอกสารหน่อย |
เจอพิรุธแล้วเหรอครับ |
ใช่ ๆ น่าจะใช่ ต้องรีบทำ |
เราสองคน ไปพบ คุณวิชัย ผช.หัวหน้าคลังสินค้า |
คุณวิชัยครับ ผมขอเข้าไปดูห้องเย็น สักสองห้องหมายเลข 6 กับ 4 หน่อยครับ |
ได้ครับ ใช้คนงานช่วยกี่คนครับ |
ไม่ต้องครับ ขอคุณวิชัย พาผมกับมานิตย์ เข้าไปก็พอ |
เรา 3 คนสวมโอเวอร์โค๊ต สวมบูทยาง สวมถุงมือ ผมนำหมวกไหมพรมใส่ไปด้วย |
มานิตย์ตัดปลายถุงมือทิ้งหรือยัง แล้วกล้องละ |
ตัดแล้ว นี่ไง จะได้ทำงานสดวกหน่อย
|
|
กว่า 3 ชม..ที่เรา 3 คนอยู่ในห้องเย็นที่มืด และออกมาพักเป็นระยะ มันหนาวเย็น |
เราถ่ายภาพแท่งปลาที่จับแข็ง มีกระดาษ No. lot ติด แล้วถ่ายภาพรวม ว่ามีสินค้าวาง |
สูงยาวเท่าใดไว้ด้วย แล้วออกกมา ที่ห้อง ห.น.คลังสินค้า
|
คุณวิชัยครับ ผมขอยืมสำเนาใบรับฝากสินค้า ในกล่อง กับบนโต๊ะนี้ ไปลงทะเบียนคอม |
พิวเตอร์ ก่อนนะ |
ไม่ ๆ ได้ครับคุณไวน์ เอาไปผมเดือดร้อนแน่เลย |
ทำไมละ |
คือ ๆ เสมียนจะต้องลงให้เสร็จภายใน 2 วันไม่เช่นนั้นจะผิดระเบียบ |
ไม่เป็นไร ผมจะทำบันทึกให้ ว่านำไป ไม่เกิน 3 วัน คงจะเป็นวันจันทร์ ผมจะส่งคืน |
ทั้งหมดนะ ช่วยให้คนงาน ยกกล่อง 3 กล่องกับ สมุดทะเบียนกองนั้นทั้งหมด |
ไปส่งที่ห้องผมด้วย
|
ได้ ๆ ครับ คุณไวน์ไปก่อนก็ได้ เดี๋ยวผมจะให้คนงานยกไปให้ |
ไม่เป็นไร ผมรอเดินไปพร้อมกับเอกสารก็แล้ว กัน...
|
ขอบคุณเพื่อนผู้เอื้อเฟื้อภาพ
end 699,645
visit บล๊อก 698,320 st
=1,325
งานเขียนประเภท Diarist |
ผู้เขียน Blog หมวดเนื้อหา Blog ได้รับโหวต
ไวน์กับสายน้ำ Diarist ดู Blog
--------------------------
" ... งานตรวจสอบ กลายเป็น งานเด่นที่น่าสะพรึงกลัว ของผู้ทุจริต"
การจับทุจริตก็น่ากลัวเหมือนกันค่ะ กลัวโดนเก็บนะคะ แหะ ๆ