BlogGang.com : : wbj :

แด่องค์กรที่แสนรัก - 7 - แผนกบัญชี

แด่องค์กรที่แสนรัก...

<< แผนกบัญชี >>

โดย วิบูลย์ จุง : Wiboon Joong (wbj)

ทาง HR ต้องการให้ผมเข้าไปกรอกข้อมูลบางอย่าง ซึ่งในส่วนของ HR นี้ เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี อยู่ห้องเดียวกับบัญชี แต่เนื่องจาก บัญชีอยู่กันคนละตึก ซึ่งผมก็ไม่เคยไป จึงขอให้คุณหน่อยช่วยพาไป เมื่อไปถึงห้องบัญชี คุณหน่อย ก็แนะนำให้ผมรู้จักกับพี่บุษ เมื่อแนะนำเสร็จ พี่บุษถึงกับทักว่า

"คนนี้หรือคุณวิบูลย์..."
"ค่ะ พี่วิบูลย์จะมาดูแลหน่อยอีกทีค่ะ"

ทำไมชื่อของผมดังเข้ามาถึงตึกนี้ก็ไม่ทราบได้ มารู้ทีหลังในตอนวันเลี้ยงฉลองปีใหม่ ได้นั่งโต๊ะเดียวกับพี่บุษ

"โห เรานี่เข้ามาเงินเดือนสูงมากเลยนะ ไม่เคยมีใครเข้ามาแล้วได้เงินเดือนถึงขนาดนี้เลย สูงกว่าพี่อีก"

เมื่อได้ฟังคำนี้จากปากของพี่บุษ เองผมก็ถึงบางอ้อ ผมอาจจะเป็นคนทำให้แผนกบัญชีระส่ำระสาย เนื่องจากความลับทางข้อมูลไม่มี ยิ่ง HR อยู่ในส่วนบัญชีแล้ว การที่พี่เขาจะรู้เงินเดือนผมไม่ใช่เรืองยากอะไรเลย

งานปีใหม่ เป็นงานที่จัดรวมกันทั้ง องค์กร มีคนแปลกหน้ามากมายที่ผมไม่รู้จัก แผนกผมเป็นแผนกเล็กๆมีเพียง 8 คน แต่วันนั้นนั่งโต๊ะเดียวกับผมแค่ 4 คน นอกนั้นก็จะเป็นทางฝ่ายภาคสนามและช่างบางส่วน พี่รัตน์กับคุณองอาจ ไปนั่งกับหัวหน้างานเก่าของเขา พนักงานของผมอีก 4 คน ก็ไปนั่งกับโต๊ะของพี่ลักษณ์ มีโต๊ะอาหารประมาณ 20 กว่าโต๊ะ เป็นงานรื่นเริงที่แต่ละแผนกส่งการแสดงขึ้นไปบนเวที ยกเว้นแผนกผมเพราะเป็นแผนกที่เล็กที่สุด ไม่สามารถจัดการแสดงขึ้นไปได้ แต่ก็มีการละเล่นที่ดึงเอาคนทุกแผนกเข้าไปเล่นด้วยกันในทุกๆเรื่อง ทำให้รู้สึกว่า เขาจัดงานละลายพฤติกรรมการอยู่รวมกันเป็นกลุ่มได้ดีมากเลยทีเดียว

สิ้นเดือนธันวาคม ผมเปิดซองเงินเดือนแล้วผมก็ยิ่งแปลกใจ เพราะผมได้รับ Fix Bonus ด้วย (โบนัสที่ให้ทุกปี ไม่ว่าองค์กรจะกำไรหรือขาดทุน) แต่มันน้อยๆยังไงพิกล เลยต้องโทรเข้าไปสอบถามทาง HR ซึ่งได้ความว่า

"บริษัทฯเราจะมี Fix Bonus 1 เดือน แต่หากทำงานมากกว่า 5 ปี ก็จะเป็น 1.5 เดือน ส่วนคุณวิบูลย์ ทำงานมา 1 เดือนกับ 1 วัน ก็เอาเงินเดือนหารด้วย 365 แล้วคูณจำนวนวันที่คุณวิบูลย์ทำงาน ก็จะได้จำนวนเงินดังกล่าวค่ะ และ Extra Bonus ก็จะคำนวนแบบเดียวกันค่ะ"

ผมไม่คิดว่าผมจะได้เงินโบนัส ทำงานมาหลายที่ ส่วนใหญ่ทำไม่ครบปีไม่ให้โบนัส แต่ที่นี่ ผมทำงานมาได้เพียง 1 เดือนเท่านั้น ก็ได้ Fix Bonus และ Extra Bonus ด้วยเลย (Extra Bonus เป็นโบนัสพิเศษที่แบ่งจากผลกำไรขององค์กรมาให้กับพนักงาน ในตอนนั้น ถ้าให้ 5 เดือน หมายถึง ทุกคนก็จะได้ 5 เดือนเท่ากันหมดไม่ว่าทำงานดีหรือไม่ดี ส่วนพนักงานที่มาใหม่ก็จะได้เงินตามสัดส่วนจำนวนวัน ที่ทำงานให้กับองค์กร)

และต้นเดือนมกราคมปีนั้น มีการประกาศโปรโมทพนักงานหลายคน โดยเฉพาะฝ่ายบัญชีมีการโปรโมทฯขึ้นหลายคน เนื่องจากมีคนทราบเงินเดือนผู้บริหารแล้วเอาไปคุยกัน และเริ่มมีการแยกบัญชีเงินเดือนของผู้บริหารและคนจากต่างประเทศ กับ พนักงานทั่วไป โดยบัญชีเงินเดือนของผู้บริหารขึ้นตรงกับ หัวหน้าฝ่ายบัญชี เจ้านายของพี่บุษ ส่วนเงินเดือนพนักงานทั่วไปทาง HR เป็นผู้ทำ เนื่องจากต้องการที่จะจำกัดให้คนที่รู้เงินเดือนของผู้บริหารมีน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ และ ไม่ทำให้พนักงานเกิดการเปรียบเทียบ

ผมไม่รู้ว่าเป็นเพราะผมหรือเปล่า แต่ที่แน่ๆ พนักงานบัญชี รู้เงินเดือนผม ซึ่งผมก็เป็นคนหนึ่งที่อยู่ในกลุ่มผู้บริหารในตอนนั้นด้วย

ทำงานมาได้ครบ 1 เดือนกว่าๆ ผมก็เรียนรู้งานได้ทั้งหมด ส่วนใหญ่งานในห้องป้อนข้อมูล คุณหน่อยจะเป็นคนจัดการทั้งหมด ผมใช้เวลาบางส่วนทำงานของทางภาคสนาม ซึ่งตอนนี้งานที่ใช้ในส่วนภาคสนามทั้งการอ่านข้อมูล ล้างข้อมูล เตรียมก้อนข้อมุลใหม่ รวมไปถึงการ Clean ข้อมุลผมก็รับมาทำ ส่วนเวลาที่เหลือผมก็ใช้ในการศึกษาโปรแกรมป้อนข้อมูล และ โปรแกรมประมวลผล

ไม่นานก็มีข่าวว่าเจ้านายของคุณลักษณ์ ที่สอนงานผม ลาออก ในเดือนถัดมาผมก็โดนเจ้านายเรียกให้เข้าไปคุยที่ห้องของเจ้านาย

"คุณวิบูลย์ คุณช่วยไปฝั่งนั้นเพื่อขอร้องให้คุณลักษณ์อยู่ทำงานต่อหน่อย เพราะว่าคุณลักษณ์เขาจะลาออก"

เอาละซิ เจ้านายเล่นให้ผมไปเป็นฑูตเพื่อให้คุณลักษณ์อยู่ทำงานกับเราต่อ แล้วผมจะทำอย่างไรดีเนี่ย...

. - . - . - . - . - . - . - . - . - .

(อ่านต่อตอนหน้านะครับ...)

ข้อคิดที่ได้รับ

- เงินเดือนเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อน และ ทำลายความรู้สึกของคนได้ง่าย ยิ่งเมื่อรู้ว่าเงินเดือนของตนนั้นน้อยกว่าคนอื่น ก็จะทำให้รู้สึกน้อยเนื้อต่ำใจ ขาดกำลังใจในการทำงานไป

- ระบบโบนัสที่นี่ เป็นระบบที่ทำให้รู้สึกว่า ทุกคนเสมอภาคซึ่งกันและกัน ไม่ว่าคนใหม่หรือคนเก่า แต่ก็มีข้อเสียตรงที่ พนักงานที่ทุ่มเทการทำงานก็จะได้โบนัสเท่ากับพนักงานที่ไม่ทุ่มเทการทำงาน ซึ่งอีก 2-3 ปีต่อมาถึงมีการเปลี่ยนแปลงทางด้านนี้ขึ้น

- การแบ่งแยกบัญชีเงินเดือนออกเป็น 2 ระบบ ทำให้คนที่รู้เงินเดือนผู้บริหารมีน้อยลง และ คนทำบัญชีเงินเดือนพนักงานที่เป็นผู้บริหาร ก็จะไม่สามารถเปรียบเทียบเงินเดือนของตนกับผุ้บริหารท่านอื่นๆ

- งานที่เจ้านายจ้างผมมา จริงๆ คุณหน่อยสามารถจัดการได้ทั้งหมด ซึ่งถ้าโปรโมทคุณหน่อยขึ้นมา ก็ไม่ต้องจ้างผมก็ได้ ผมจึงไปจับในส่วนของโปรแกรมต่างๆที่ผมมีความเชี่ยวชาญอยู่บ้าง เพื่อพัฒนาระบบการทำงานให้ดีขึ้นดีกว่าเดิม ซึ่งจะกล่าวในตอนต่อๆไปครับ...

Create Date : 12 มกราคม 2552

0 comments

Last Update : 14 มิถุนายน 2556 22:58:19 น.

Counter : 1192 Pageviews.

แด่องค์กรที่แสนรัก...

วิทยากรเชิงกิจกรรม

วิทยากรกระบวนการ

ที่ปรึกษาธุรกิจ

ด้านการบริหารจัดการ

การตลาดและการประชาสัมพันธ์

การบริหารทรัพยากรมนุษย์

การวางแผนกลยุทธ์

วิจัยธุรกิจ

IT Dashboard

ดวงถาวร

ดวงตามวันเกิด

ดวงตามปีเกิด