แนะนำหนังสือ เทคนิคการจัดการเอกสาร เวลา ความคิด เพื่องานและชีวิตที่ประสบความสำเร็จ
ผ่านพ้นไปแล้วสำหรับงานมหกรรมหนังสือครั้งที่ 19 เมื่อวันอาทิตย์ที่ผ่านมา หลายคนอาจจะยังรู้สึกเหมือนงานจบ อ่านหนังสือไม่จบ เอ๊ย อารมณ์ไม่จบ กันอยู่ จขบ. ก็เช่นกันค่ะ (ชมภาพบรรยากาศจากงานมหกรรมหนังสือที่ผ่านมาของบูทสำนักพิมพ์ส.ส.ท. ได้ที่นี่ค่ะ) เพื่อยืดบรรยากาศของช่วงเวลาดี ๆ ที่แสนจะน่าอ่านหนังสือต่อไปอีกสักหน่อย จขบ. ก็ขอแนะนำหนังสือใหม่ที่เปิดตัวสด ๆ ร้อน ๆ ในงานมหกรรมหนังสือครั้งที่ผ่านมานี้ และยังขายดีอันดับที่ 1 ในบูทสำนักพิมพ์ ส.ส.ท. ด้วย
เทคนิคการจัดการเอกสารเวลา ความคิด เพื่องานและชีวิตที่ประสบความสำเร็จ โดย : Sanctuary Publishing Inc. ผู้แปล : ดร.ศิริลักษณ์ ศิริมาจันทร์ ขนาดรูปเล่ม : Pocketbook จำนวนหน้า : 224 หน้า
ดูรูปหนังสือเล่มจริง
ความแตกต่างระหว่างคนที่ทำงานเป็นและคนที่ทำงานไม่เป็นนั้น ไม่ใช่ความสามารถ แต่คือการบริหารจัดการตนเอง ในการทำงานเกิดปัญหาสารพัดเรื่องได้เสมอ - หาเอกสารหรือไฟล์ไม่พบเมื่อต้องใช้ - ยกเลิกนัดส่วนตัวเพื่อทำงานล่วงเวลา - ส่งงานไม่ทันกำหนด - จำหน้าและชื่อของลูกค้าสลับกัน - ยุ่งกับงานจุกจิกแต่ทำงานใหญ่ลวก ๆ - นาฬิกาเดิน แต่งานไม่เดิน - ทำผิดพลาดเรื่องเดิมซ้ำซาก อย่าปล่อยให้ปัญหาเหล่านี้ทำลายชีวิตการทำงานของคุณ เพราะถ้าคุณจัดการไม่ได้แม้แต่เรื่องเล็ก ๆ ก็คงรับผิดชอบ งานใหญ่ ไม่ได้ การจัดการงานได้อย่างไม่ผิดพลาดนั้นเรียนรู้และฝึนฝนได้ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับนิสัยหรือพรสวรรค์ เทคนิคการจัดการเอกสาร เวลา ความคิด เพื่องานและชีวิตที่ประสบความสำเร็จ เล่มนี้ แนะนำ 59 เทคนิคการจัดการที่ป้องกันความผิดพลาดในการทำงานได้ถึง 85% รวบรวมจากวิธีทำงานของพนักงานมืออาชีพตัวจริงในบริษัทชั้นนำหลายแห่งในญี่ปุ่น เช่น Dentsu, Bandai, JTB พิมพ์แล้วเกือบ 300,000 เล่ม ในญี่ปุ่น และแปลแล้วในจีน ไต้หวัน และเกาหลี ถ้าคุณเป็นคนทำงานมือใหม่ นี่คือพื้นฐานสำคัญที่คุณต้องรู้เมื่อเริ่มชีวิตการทำงาน ถ้าคุณเป็นคนทำงานทั่วไป นี่คือเทคนิคที่ช่วยให้ไม่ต้องพูดว่า ใคร ๆ ก็ผิดพลาดได้ อีกต่อไป เนื้อหาแบ่งเป็น 3บท บทที่ 1 จัดระเบียบเอกสารด้วยเทคนิคการจัดแฟ้มเอกสาร ถ้าใช้เวลาค้นหาเอกสารไฟล์ในคอมพิวเตอร์ และนามบัตร สักวันละ 5 นาที ลองคิดสิว่าใน 1 ปี จะเป็นเวลามากมายแค่ไหนที่สูญเปล่า บทนี้แนะนำ 20 เทคนิคการจัดการที่ช่วยให้ใช้เอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาอีกต่อไป - หลักการจัดการเอกสาร การเลือกใช้อุปกรณ์ และเทคนิคการค้นหาเอกสาร
- การจัดการเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับงานได้แก่ แฟกซ์ ใบเสร็จรับเงิน
- วิธีจัดกระเป๋าทำงาน การจัดโต๊ะทำงานและลิ้นชัก
- การจัดเอกสารในคอมพิวเตอร์ ได้แก่ ไฟล์โฟลเดอร์ อีเมล และวิธีสำรองข้อมูล
- การจัดการนามบัตร เพื่อให้เกิดประโยชน์ต่อการทำงานและธุรกิจ
บทที่ 2 จัดระเบียบข้อมูลด้วยเทคนิคการใช้สมุดตารางเวลา จดบันทึกตารางเวลา วางแผนกำหนดการทำงานให้มีประสิทธิภาพ แล้วจะทำงานได้ฉับไว และรู้ว่างานไหนอยู่ในสภาพอย่างไร ไม่ต้องหัวปั่นเพราะงานล้นมือ มีเวลาส่วนตัวมากขึ้น ช่วยเติมเต็มความสุขทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว ไม่ต้องยุ่งจนเวลาผ่านไป 2 ปี 3 ปี โดยไม่รู้ตัว และต้องเลื่อนความฝันในอีก 10 ปีข้างหน้าไปเรื่อย ๆ อีกต่อไป - หลักการวางแผนตารางเวลางานระยะยาว ระยะกลาง และงานประจำวัน
- วิธีทำ To do list
- วิธีนัดหมายตามกำหนดการของตัวเอง
- วิธีบันทึกข้อมูลต่าง ๆ รอบตัวให้เกิดประโยชน์ต่องาน
- วิธีจดบันทึกการประชุมให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- วิธีโทรศัพท์ติดต่องานที่มีประสิทธิภาพ
- วิธีเขียนโน้ตฝากข้อความ กรณีรับโทรศัพท์แทน
บทที่ 3 จัดระเบียบความคิดด้วยเทคนิคการใช้สมุดบันทึก จดบันทึกข้อมูลต่าง ๆ และความผิดพลาดครั้งก่อน ๆ จดบันทึกเหตุการณ์ในแต่ละวัน แล้วพิจารณาทบทวน ย้อนมองตัวเองอย่างเป็นกลาง จะช่วยให้ฝึกคิดอย่างเป็นระบบและมีเหตุมีผล ไม่ทำผิดพลาดเรื่องเดิมซ้ำ ๆ และสั่งสมโนว์ฮาวของตนเองได้ด้วย - วิธีจดให้เข้าใจง่าย มีประสิทธิภาพ และค้นหาได้ง่าย
- วิธีจดบันทึกเพื่อพัฒนาตนเอง (หลังจากการอ่านหนังสือ เข้ารับการอบรมหรือร่วมการสัมมนา)
- วิธีจดบันทึกความผิดพลาดเพื่อป้องกันปัญหาเดิมเกิดซ้ำ
- วิธีคิดแผนงานด้วยการจดบันทึก
- วิธีเขียนไดอารีเพื่อสร้างทัศนคติแง่บวก
- การสร้างดัชนีเพื่อค้นหาข้อมูลที่เคยจดบันทึกไว้
นอกจากความรู้เกี่ยวกับงานโดยตรง ทักษะพื้นฐานเหล่านี้ก็เป็นเรื่องจำเป็น ซึ่งคนทำงานไม่ควรมองข้าม เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ไม่ผิดพลาด เพียงแค่เลือกทำตามวิธีที่แนะนำในหนังสือเล่มนี้ เริ่มจากเรื่องที่คุณทำได้ ก็ได้ผลทันที ทั้งพัฒนางานและพัฒนาตนเอง เมื่อคุณเตรียมตัวพร้อม งานใหญ่แค่ไหนก็รับมือไหว
สอบถามเพิ่มเติม
book4u@tpa.or.th
ดูตัวอย่างหนังสือ
ของสำนักพิมพ์ ส.ส.ท.
Create Date : 28 ตุลาคม 2557 | | |
Last Update : 28 ตุลาคม 2557 11:16:50 น. |
Counter : 4641 Pageviews. |
| |
|
|
|