|
Tech Support
พูดถึงโปรแกรม Microsoft Powerpoint ที่พวกเรารู้จักกัน ส่วนใหญ่ใช้งานสำหรับการทำพรีเซ้นต์เตชั่นต่างๆ เช่น MBR หรือหัวข้อการประชุมต่างๆ แต่วันนี้แอดมินจะขอนำเสนออีกความสามารถหนึ่งของ powerpoint นั่นก็คือการตัดต่อคลิปวิดีโอค่ะ เราไม่ต้องไปหาโปรแกรมตัดต่ออื่นๆ ให้ยุ่งยาก โปรแกรมพื้นฐานที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องนี่ก็สามารถทำได้เหมือนกัน ไปค่ะลองตามไปดูขั้นตอนว่าเราต้องทำอย่างไรบ้างค่ะ
สำหรับ newsletter ฉบับนี้เราจะมาลองตัดต่อคลิปขั้นตอนการทำงานของแผนก Liquid Blending กันค่ะ ไปเริ่มลงมือกันเลยค่ะ
1. เตรียมถ่ายคลิปให้เรียบร้อย ก่อนเริ่มงานการตัดต่อเราก็ต้องมีคลิปก่อนนะคะ ให้ทำการถ่ายคลิปขั้นตอนต่างๆ เตรียมไว้ให้เรียบร้อย ถ้าทำแบบง่ายๆ ก็ถ่ายด้วยกล้องโทรศัพท์สมาร์ทโฟนที่เรามีกันเนี่ยแหละค่ะ แต่ถ้าหากต้องการงานที่มีคุณภาพดีขึ้น ก็อาจจะต้องใช้กล้องถ่ายรูปหรือกล้องถ่ายวิดีโอเฉพาะเจาะจงไปเลย ก็จะได้ความละเอียดของคลิปที่สูงขึ้น ให้ทำการรวบรวมคลิปที่จะใช้งานให้อยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน และให้เรียงลำดับก่อน-หลังของคลิปที่มี เพื่อเวลาใช้งานจะได้หาได้ง่ายและไม่สลับข้ามขั้นตอนกันไปมาค่ะ
2. สร้างไฟล์ Powerpoint ขึ้นมาใหม่ โดยคลิกไปที่ New -> Blank Presentation
3. แทรกคลิปวิดีโอใส่ในไฟล์ powerpoint โดยคลิกที่ Insert -> Video -> Video on My PC จะปรากฎหน้าจอเล็กๆ ขึ้นมา ให้ browse ไปยังโฟลเดอร์ที่เราได้เก็บคลิปเอาไว้ และให้ทำการเลือกคลิปที่ต้องการจะแทรก จากนั้นกดปุ่ม Insert คลิปที่ต้องการจะมาแสดงอยู่ที่ไฟล์ powerpoint ที่เราได้เปิดไว้
4. ตัดคลิปเอาเฉพาะช่วงที่เราต้องการ ซึ่งคลิปที่เราแทรกเข้ามาในไฟล์ powerpoint อาจจะมีส่วนที่เราไม่ได้ต้องการให้แสดงรวมอยู่ด้วย ดังนั้นให้เราตัดเอาเฉพาะส่วนที่เราต้องการเท่านั้น โดยให้คลิกที่คลิปที่ต้องการก่อน จึงจะปรากฎริบบอน Playback -> Trim Video จะปรากฎหน้าจอการตัดคลิปขึ้นมาให้ โดยจะมีจุดแสดงเวลาเริ่มต้นคลิป(สีเขียว)และจุดแสดงเวลาสิ้นสุดคลิป(สีแดง) ให้ปรับตามที่เราต้องการ และสามารถตรวจสอบว่าพอใจหรือไม่กับช่วงที่เราได้ปรับแต่ง โดยคลิกที่ปุ่มเล่น จะเป็นการเล่นคลิปตามที่เราได้ปรับแต่งแล้ว เมื่อพอใจกับคลิปที่ปรับแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK
และให้เปลี่ยนค่าที่ช่อง Start: เป็น Automatically เพื่อให้ทำการเล่นคลิปวิดีโออัตโนมัติ โดยที่เราไม่ต้องทำการคลิกปุ่มใดๆ
หากยังมีคลิปขั้นต่อไปให้ทำการ Insert New Slide และทำซ้ำในขั้นตอนที่ 3 และ 4 จนกว่าจะครบขั้นตอนที่ต้องการ จากนั้นลองคลิกที่ปุ่ม Slide Show เพื่อทำการรันคลิปทั้งหมด
ไม่ต้องตกใจหากคลิปเล่นแค่คลิปเดียว หากต้องการเล่นคลิปที่สอง จะต้องกดปุ่มใดๆ หนึ่งครั้งเสียก่อน นั่นเป็นเพราะเรายังไม่ได้กำหนดให้ทำการเล่นคลิปถัดไปอัตโนมัติ โดยต้องไปตั้งค่าที่ริบบอน Transitions -> Advance Slide ซึ่งจะต้องคลิกยกเลิกเครื่องหมายถูกที่หน้าช่อง On Mouse Click ออกเสียก่อน และคลิกเพื่อใส่เครื่องหมายถูกที่หน้าช่อง After: 00:00.00 จากนั้นลองรันคลิปเพื่อดูผลลัพธ์อีกครั้ง
Tips การใส่ลูกเล่นเคลื่อนไหวในการนำเสนอ
การสร้างลูกเล่นให้กับพรีเซ็นต์เตชั่นให้น่าสนใจและดูเป็นมือโปรขึ้นมาอีกระดับหนึ่ง จะช่วยดึงดูดและเรียกความสนใจต่อสายตาของผู้ฟังได้เป็นอย่างดี ซึ่งจะมี 2 ลูกเล่นที่น่าสนใจคือ Animations และ Transitions
Animations คือสร้างลูกเล่นให้กับไอเทมต่างๆ ในการนำเสนอผ่านโปรแกรม PowerPoint โดยใช้ไอเทมอย่างเช่น Text (ข้อความ), Images (รูปภาพ), Charts (ตาราง) เข้ามาหรือออกจากสไลด์
Microsoft เรียกมันว่า entrances (เข้า) และ exits (ออก) ในการ entrance คือการนำไอเทมเข้ามาอยู่ในสไลด์ ในขณะที่ exits คือการนำไอเทมออกไปจากสไลด์ Animation เป็นตัวนำไอเทมเข้าหรือออกจากสไลด์ (นอกจากนี้ยังสามารถให้ไอเทมขยับขณะอยู่บนสไลด์ได้อีกด้วย)
วิธีการเซ็ตค่า Animations ให้กับแต่ละไอเทม คือ จะต้องทำการคลิกไอเทมเสียก่อน จึงจะเห็นริบบอน Animations เปลี่ยนจากสีเทาเป็นสีๆ หมายถึงเริ่มทำงานได้ เพื่อนๆ สามารถเข้าไปเซ็ตค่าของไอเทมแต่ละตัวได้เลยค่ะ
Transitions คือ การสร้างลูกเล่นในจังหวะเปลี่ยนแผ่นสไลด์ (Transition) จากสไลด์หน้าที่หนึ่งไปสู่สไลด์หน้าที่สอง
แบ่งเป็น 3 กลุ่มใหญ่ๆ ดังนี้
1. Subtle แบบธรรมดา
2. Exciting แบบน่าตื่นเต้น
3. Dynamic content รูปแบบคล้ายๆกับ Exciting แต่รูปแบบการเปลี่ยน Slide คือวัตถุจะกลืนไปกับภาพพื้นหลัง
หลังจากเลือก Transition แล้ว หากต้องการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกปุ่มลูกศรลงของช่อง Sound เลือกเสียงที่ต้องการ
2. ที่ช่อง Duration เลือกความเร็วในการเปลี่ยนสไลด์
3. คลิกปุ่ม Apply To All เพื่อให้ทำกับสไลด์ทั้งหมด ถ้าต้องการทำกับสไลด์หน้าเดียวก็ไม่ต้องเลือกปุ่มนี้ การตั้งเวลาการเปลี่ยนสไลด์ เมื่อกำหนด Effect และรายละเอียดอื่นๆ แล้ว ต้องการกำหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ มีขั้นตอนดังนี้ ที่ส่วนของ Advance Slide มีให้เลือก 2 แบบ คือ
- On Mouse Click คือ จะเปลี่ยนสไลด์เมื่อคลิกเม้าส์
- After: 00:00.00 คือ จะเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติทุกกี่วินาที หากต้องการให้เปลี่ยนสไลด์ทุก 1 นาที 30 วินาที จะต้องใส่ค่าเป็น 01:30.00
การ Save เป็นไฟล์ Video
เมื่อเราพอใจกับผลงานการตัดต่อวิดีโอเรียบร้อยแล้ว เราสามารถที่จะ Save เป็นไฟล์ Video (.mp4, .wmv) ได้ด้วย โดยคลิกที่ File -> Export -> Create a Video ->
ซึ่งมีตัวเลือกเกี่ยวกับความละเอียดของภาพ ดังนี้
- Full HD (1080p)
- HD (720p)
- Standard (480p)
และตัวเลือกด้านล่างจะบอกว่างานนำเสนอมีคำบรรยายและการกำหนดเวลาหรือไม่ - ถ้าคุณไม่ได้บันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น Don’t Use Recorded Timings and Narrations
เวลาที่ใช้เริ่มต้นในแต่ละสไลด์ คือ 5 วินาที คุณสามารถเปลี่ยนเวลาที่กำหนดในกล่อง Seconds to spend on each slide โดยกรอกตัวเลขหรือคลิกที่ลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่มระยะเวลา หรือคลิกที่ลูกศรลงเพื่อลดระยะเวลา - ถ้าคุณบันทึกคำบรรยายที่มีเวลา ตามค่าเริ่มต้นจะเป็น
Use Recorded Timings and Narrations จากนั้นให้ทำการเลือกประเภทของไฟล์ Video ว่าต้องการให้เป็น .mp4 หรือ .wmv และตั้งชื่อไฟล์ Video แล้วกดปุ่ม Save และรอจนกว่าการ Save จะสำเร็จโดยดูจาก Progress bar ด้านล่าง คลิปที่สำเร็จแล้วที่แอดมินได้ทำไว้ค่ะ https://drive.google.com/file/d/1R5qDqufhOd-xDMhPxpsm_aOEMMvJRpnc/view?usp=sharing
และในที่สุดเราก็ได้ไฟล์ Video สำเร็จเรียบร้อยค่ะ ซึ่งข้อดีของการทำเป็นคลิปวิดีโอคือ เราสามารถเปิดดูคลิปได้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ไม่ต้องมีโปรแกรม Powerpoint ลงไว้ได้เลยค่ะ เพื่อนๆ ลองฝึกใช้งานลูกเล่นต่างๆ ในโปรแกรม Powerpoint ดูนะคะ อาจจะเจอลูกเล่นแปลกๆ ใหม่ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย ซึ่งเราสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในงานของเราได้ในอนาคตก็เป็นได้ค่ะ...
| Create Date : 04 มีนาคม 2564 |
|
0 comments |
| Last Update : 16 มีนาคม 2564 13:25:46 น. |
| Counter : 779 Pageviews. |
|
 |
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [