BlogGang.com : : สมาชิกหมายเลข 2436574 : Cool Tech

Cool Tech

Excel มีเครื่องมือพระเอกที่เกือบทุกคนต้องเคยใช้คือ Filter แต่ถ้าข้อมูลเยอะๆ แล้ว Filter ไปหลาย ๆ column บางครั้งอาจจะจำไม่ได้ว่า Filter อะไรไปบ้าง Excel ตั้งแต่ Version 2016 หรือ Office 365 สามารถใช้ Slicer ช่วยให้การ Filter ง่ายขึ้นและเห็นด้วยว่าตอนนี้เรากำลัง Filter อะไรบ้าง ขั้นตอนก็ง่ายๆ ทำตามนี้ได้เลยค่ะ

1.สร้าง Table ในตารางข้อมูลก่อน โดยลากเม้าส์คลุมกลุ่มข้อมูลทั้งหมดที่มี แล้วคลิก Insert - > Table เราจำเป็นต้องสร้างข้อมูลให้อยู่ในรูป Table ก่อนเสมอ ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถใช้งาน Slicer ได้

2.จะมีหน้าต่าง ยืนยันอีกครั้งว่า ต้องการสร้าง Table ในกลุ่มข้อมูลนี้ใช่มั้ย จากนั้นให้คลิก Ok

3.พอสร้าง Table ในข้อมูลดิบเสร็จ ให้คลิก Insert - > Slicer

4.เลือก Column ที่ต้องการจะ Filter จากตัวอย่างคือ Region , Product Group

5.จะมี Filter ให้ผู้ใช้งาน สามารถกด Filter ได้เลย แล้วลองเปรียบเทียบดูว่าผลลัพธ์ที่ได้แตกต่างกันอย่างไรบ้าง

มี File ตัวอย่างให้เพื่อนๆ ลองเล่นดู สามารถคลิก Download ได้เลย (เปิดไฟล์ขึ้นมา เลือก File -> Save as -> Download a Copy)

เช่น คลิกที่ Central และ Pet Food จะสังเกตว่าข้อมูลในตารางจะแสดงแค่ Region เป็น Central และ Product Group เป็น Pet Food เท่านั้น

และจากหัวข้อที่แล้วเกี่ยวกับการทำ PivotTable เราสามารถนำ Slicer มาใช้ร่วมกับ PivotTable ได้ด้วย และมีประโยชน์ขึ้นอย่างมาก อยากรู้ว่าต้องทำอย่างไรบ้าง ตามมาเลยค่ะ

1. ขั้นตอนแรก ให้ทำการคลุมตารางที่เราได้สร้างไว้ แล้วคลิก Insert -> PivotTable จะมีหน้าต่าง Create PivotTable ให้คลิก Ok

2. ให้เลือกฟิล์ดที่ต้องการตามนี้ ในช่อง Row ให้ลากฟิล์ด Customer, Region, Product Code, Product Group, SalesRep ลงมาใส่ และในช่องคำนวณ (Values) ให้ลากฟิล์ด Quantity และ Revenue ลงมาใส่ เพื่อทำการ Sum

จากนั้นให้คลิกขวาที่ตาราง PivotTable เลือก PivotTable Options ที่ Tab Display ให้ติ๊กถูกหน้าบรรทัด Classic PivotTable layout.... กด Ok

จากนั้นที่Tab Design -> SubTotals -> Do Not Show Subtotals ก็จะได้หน้าตาแบบนี้ค่ะ

จากนั้นให้ทำการสร้าง Slicer โดยเลือก Insert -> Slicer -> เลือก Region และ Product Group

จากนั้นให้เลือก Region เป็น East และ Product Group เป็น Pet Food สังเกตผลลัพธ์ที่ได้ เราจะได้ข้อมูลที่มี Region = East และ Product Group = Pet Food ขึ้นมาเท่านั้น และบรรทัดด้านล่างจะมีข้อมูลผลรวมของปริมาณและผลรวมของรายได้แสดงให้เห็นด้วย

เปรียบเทียบกับการทำ Slicer เพียงอย่างเดียวกับตารางข้อมูลชุดเดียวกัน ผลลัพธ์ออกมาเหมือนกัน ต่างกันเพียงแค่ไม่มีบรรทัดสรุปยอดรวมปริมาณและรายได้มาให้ แต่ถ้าอยากทราบก็สามารถทำได้โดยการใช้เม้าส์ลากคลุมคอลัมน์ที่ต้องการทราบ แล้วสังเกตตรง Status Bar ด้านล่างในส่วนของการ Sum ซึ่งผลลัพธ์จะออกมาเท่ากับการทำ PivotTable

หวังว่าเพื่อนๆ คงพอเห็นประโยชน์ของการทำ PivotTable และการนำ Slicer เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกเพิ่มเข้าไปอีกขั้นตอนหนึ่ง ทำให้การเรียกดูข้อมูลที่ต้องการง่ายขึ้นไปอีก แอดมินหวังว่าเพื่อนๆ คงจะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการทำงานบ้างไม่มากก็น้อยนะคะ ฉบับนี้ลากันไปก่อนนะคะ สวัสดีค่ะ....

Create Date : 29 ตุลาคม 2563

Last Update : 27 พฤศจิกายน 2563 11:12:10 น.

0 comments

Counter : 961 Pageviews.