Group Blog
 
 
ตุลาคม 2563
 
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
 
29 ตุลาคม 2563
 
All Blogs
 
Cool Tech

 






     Excel มีเครื่องมือพระเอกที่เกือบทุกคนต้องเคยใช้คือ Filter แต่ถ้าข้อมูลเยอะๆ แล้ว Filter ไปหลาย ๆ column บางครั้งอาจจะจำไม่ได้ว่า Filter อะไรไปบ้าง Excel ตั้งแต่ Version 2016 หรือ Office 365 สามารถใช้ Slicer ช่วยให้การ Filter ง่ายขึ้นและเห็นด้วยว่าตอนนี้เรากำลัง Filter อะไรบ้าง  ขั้นตอนก็ง่ายๆ ทำตามนี้ได้เลยค่ะ

     1.สร้าง Table ในตารางข้อมูลก่อน โดยลากเม้าส์คลุมกลุ่มข้อมูลทั้งหมดที่มี แล้วคลิก Insert - > Table  เราจำเป็นต้องสร้างข้อมูลให้อยู่ในรูป Table ก่อนเสมอ ไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถใช้งาน Slicer ได้



 



     2.จะมีหน้าต่าง ยืนยันอีกครั้งว่า ต้องการสร้าง Table ในกลุ่มข้อมูลนี้ใช่มั้ย จากนั้นให้คลิก Ok

 



     3.พอสร้าง Table ในข้อมูลดิบเสร็จ ให้คลิก Insert - > Slicer 

 



     4.เลือก Column ที่ต้องการจะ Filter จากตัวอย่างคือ Region , Product Group

 



     5.จะมี Filter ให้ผู้ใช้งาน สามารถกด Filter ได้เลย แล้วลองเปรียบเทียบดูว่าผลลัพธ์ที่ได้แตกต่างกันอย่างไรบ้าง 

     มี File ตัวอย่างให้เพื่อนๆ ลองเล่นดู สามารถคลิก  Download ได้เลย (เปิดไฟล์ขึ้นมา เลือก File -> Save as -> Download a Copy)


 


       เช่น คลิกที่ Central และ Pet Food  จะสังเกตว่าข้อมูลในตารางจะแสดงแค่ Region เป็น Central และ Product Group เป็น Pet Food เท่านั้น  
 

 
     และจากหัวข้อที่แล้วเกี่ยวกับการทำ PivotTable  เราสามารถนำ Slicer มาใช้ร่วมกับ PivotTable ได้ด้วย  และมีประโยชน์ขึ้นอย่างมาก  อยากรู้ว่าต้องทำอย่างไรบ้าง ตามมาเลยค่ะ



     1. ขั้นตอนแรก ให้ทำการคลุมตารางที่เราได้สร้างไว้ แล้วคลิก Insert -> PivotTable  จะมีหน้าต่าง Create PivotTable  ให้คลิก Ok
 



     2. ให้เลือกฟิล์ดที่ต้องการตามนี้ ในช่อง Row ให้ลากฟิล์ด Customer, Region, Product Code, Product Group, SalesRep ลงมาใส่ และในช่องคำนวณ (Values) ให้ลากฟิล์ด Quantity และ Revenue ลงมาใส่ เพื่อทำการ Sum

 


 
     จากนั้นให้คลิกขวาที่ตาราง PivotTable เลือก PivotTable Options ที่ Tab Display  ให้ติ๊กถูกหน้าบรรทัด Classic PivotTable layout....  กด Ok

 
 
 


     จากนั้นที่Tab Design -> SubTotals -> Do Not Show Subtotals  ก็จะได้หน้าตาแบบนี้ค่ะ

 



    จากนั้นให้ทำการสร้าง Slicer โดยเลือก Insert -> Slicer -> เลือก Region และ Product Group
 


 



     จากนั้นให้เลือก Region เป็น East  และ Product Group เป็น Pet Food  สังเกตผลลัพธ์ที่ได้  เราจะได้ข้อมูลที่มี Region = East  และ Product Group = Pet Food ขึ้นมาเท่านั้น  และบรรทัดด้านล่างจะมีข้อมูลผลรวมของปริมาณและผลรวมของรายได้แสดงให้เห็นด้วย

 

     

     เปรียบเทียบกับการทำ Slicer เพียงอย่างเดียวกับตารางข้อมูลชุดเดียวกัน  ผลลัพธ์ออกมาเหมือนกัน ต่างกันเพียงแค่ไม่มีบรรทัดสรุปยอดรวมปริมาณและรายได้มาให้ แต่ถ้าอยากทราบก็สามารถทำได้โดยการใช้เม้าส์ลากคลุมคอลัมน์ที่ต้องการทราบ แล้วสังเกตตรง Status Bar ด้านล่างในส่วนของการ Sum  ซึ่งผลลัพธ์จะออกมาเท่ากับการทำ PivotTable
 


     หวังว่าเพื่อนๆ คงพอเห็นประโยชน์ของการทำ PivotTable และการนำ Slicer เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกเพิ่มเข้าไปอีกขั้นตอนหนึ่ง  ทำให้การเรียกดูข้อมูลที่ต้องการง่ายขึ้นไปอีก  แอดมินหวังว่าเพื่อนๆ คงจะได้นำไปใช้ประโยชน์ในการทำงานบ้างไม่มากก็น้อยนะคะ  ฉบับนี้ลากันไปก่อนนะคะ สวัสดีค่ะ....
 


 




Create Date : 29 ตุลาคม 2563
Last Update : 27 พฤศจิกายน 2563 11:12:10 น. 0 comments
Counter : 108 Pageviews.

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 

สมาชิกหมายเลข 2436574
Location :


[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [?]




Friends' blogs
[Add สมาชิกหมายเลข 2436574's blog to your web]
Links
 

 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.