แนวคิดเรื่องปรับบทบาท... ตอนที่ 5

สวัสดีครับ

หลังจากได้นำเสนอบทความฯ ในตอนที่ 4 ไปแล้ว ในช่วงนี้ ขอเสนอเนื้อหาในตอนที่ 5 ต่อกันไปเลยนะครับ พร้อมกันนี้ ก็จะขอนำเสนอ ความคิดเห็นส่วนหนึ่ง ของผู้เข้าร่วมสนทนาในกระทู้ เกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว ติดตามอ่านกันได้เลยนะครับ

: พักยก

ต่อจากนี้ไป อยากจะขอคุยเรื่อง การปรับปรุงการทำงานภายใน ...
แต่ก็มีประเด็นอื่นที่ยังค้าง เช่น เรื่องการทำแผนยุทธศาสตร์ระยะยาว และไม่ทำแผนชาติ 5 ปี และงานอื่นๆอีก อะไรที่จะทำอะไรที่จะไม่ทำ และจะทำกันอย่างไร

ใครมีปัญหาอะไรก็ยกขึ้นมาสิ จะได้ช่วยกันคิด

แต่ใครรู้สึกว่าเครียดไปก็ไม่ต้องมาแจม ขี้เกียจเสียเวลา แต่ใครจะคุยเล่นด้วยก็เอาเลย ชอบ

วันนี้พักก่อน

: ปัญหาของการทำแผนระยะยาว 15-20 ปี

ตอนนี้มีแนวคิดที่อยากจะให้ ...เลิกทำแผนชาติ 5 ปี แต่ให้ทำแผนระยะยาว ถ้าหากสิ่งที่เปลี่ยนไปเป็นเฉพาะมิติของเวลาก็น่าเป็นห่วง ภายใต้สถานการณ์โลกที่เปลี่ยนแปลงเร็วอย่างนี้ การทำแผน 5 ปีให้เป็นที่น่าเชื่อถือก็ยากอยู่แล้ว การทำแผน 15-20 ปียิ่งแทบจะเป็นไปไม่ได้ นอกจากเป็น vsionary plan หรือ perspective plan ซึ่งเป็นเรื่องของความฝันหรือ wishful thinking ยิ่งขึ้นไปอีก นี่ยังไม่ได้คำนึงถึงว่า จะมี Methodology อะไรมาสร้างภาพอนาคตได้ไกลขนาดนั้น และเป็นที่น่าเชื่อถือมากพอที่จะเป็นไฟฉายส่องทางให้กับการพัฒนาประเทศ

นอกจากนั้น การทำแผนระยะยาวนี้ ไม่น่าจะเป็นภารกิจหลักที่จะทำให้ ...มีความจำเป็นต้องดำรงอยู่ เพราะถ้ามันยาวขนาดนั้น นานๆทำทีก็ได้ ทางออกที่หลายคนเสนอคือ การทอนออกมาเป็นแผนยุทธศาสตร์ระยะสั้น (5ปี) ที่มี Focus ชัดเจนไม่ใช่ครอบจักรวาลอย่างแผนฯ 8-9 อย่างนั้นจึงจะเป็นแผนยุทธศาสตร์ที่ช่วยในการ concentrate resource ของประเทศ

ก็ดูน่าจะไปได้ ใช่มั้ย

: initiating strategy: สังเคราะห์ มากกว่า วิเคราะห์

ผมว่าปัจจุบันเรามีปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นกว่าสมัยแรกๆของการพัฒนา เมื่อก่อนเพิ่งเริ่มพัฒนา การคิดแบบแยกส่วนยังไปได้ แต่ขณะนี้ ปัญหากอย่างเกี่ยวพันกันในหลายมิติเชื่อมโยงกันเป็นลูกโซ่ การแก้ปัญหาต้อง Multidiscipline และ มีบูรณาการคือแก้อย่างเป็นระบบ ซึ่งจะต้องอาศัยกระบวนการคิดแบบสังเคราะห์มากกว่าวิเคราะห์

ถ้าสังเกตให้ดี จะเห็นว่าการคิดแบบสังเคราะห์มักเกิดขึ้นในสมองของคนคนเดียวมากว่าจากการประชุมของคณะกรรมการหรือคณะทำงานแบบปัจจุบัน เพราะปัจจุบันการทำงานของกลุ่มเหล่านี้ เป็นทีมโดยรูปแบบแต่กระบวนการคิดยังแยกส่วน ไม่ได้มีกระบวนการคิดร่วมกันซึ่งต้องมีการถกกันหลายรอบและเข้มข้น ไม่ใช่แค่ผมเสนออย่างนี้ คุณเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยเพราะอะไร แล้วประนีประนอมหรือมีประธานตัดสินใจ

ไม่ใช่ครับ นั่นยังไม่ใช่คิดร่วมกัน เพราะใจยังไม่เปิดความคิดจริงๆเลยไม่มี มีแต่ความเห็นผิวๆ ไม่นำไปสู่ Breakthrough thinking แต่อย่างใด จึงไม่น่าแปลกใจว่าทำไมเราจึงไม่สามารถ คิดใหม่ทำใหม่ และตาม นรม.ได้ทัน

ดังนั้น ปัญหาสำคัญอันหนึ่งของการจัดกระบวนทัพใหม่ ครั้งนี้ คือ จะมีกระบวนการอะไรมาสร้างให้เกิดกระบวนการคิดที่นำไปสู่ innovative idea ได้


ความคิดเห็นเพิ่มเติม

ถ้าต่อไปผู้วางแผน...ไม่สามารถมองประเด็นการพัฒนาต่างๆ อย่างเป็นบูรณาการ (เหมือนกับที่บางคนพยายามตัดงานที่มีความจำเป็นบางอย่างออกไปเนื่องจากมองข้ามความสำคัญ) ต่อไปแผนยุทธศาสตร์ที่...จะทำขึ้นอาจไม่สนองตอบต่อความต้องการพัฒนาได้อย่างแท้จริงก็ได้ เพราะผู้วางแผน...จะไม่มีความเข้าใจในที่มาที่ไป ในเนื้อหาสาระของสิ่งที่กำหนดขึ้นเป็นแผนอย่างแท้จริง ในขณะที่งานกระทรวงต่างๆ ที่ทำเป็น agenda based จะมีความชัดเจนและสามารถชี้นำไปสู่ดำเนินการในทางปฏิบัติให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ได้มากกว่า เพราะมีความเข้าใจในเรื่องราวเหตุผลความเป็นมาเป็นไปมากกว่า

ปื๊ด สะพานดำ

"อัตตัญญุตา" การรู้จักตนเอง เป็นข้อแรก ได้แก่ความพอดีพอเหมาะพอสมแ่ก่
ฐานานุรูปที่... ควรเป็นหน่วยงานวิชาการด้านนโยบายและวางแผนกลางให้กับประเทศ (รัฐบาล)
ข้อสอง พิจารณาเครื่องจักร(สมอง) ของ... เป็นสมองของพวกนักเศรษฐศาสตร์ สังคมศาสตร์ (ถูกหน่อย) ใช้งานเกินคุ้ม แต่ผลตอบแทนในภาพรวมค่อนข้างน้อย หรือว่าคุ้มแล้วเพราะวันๆ ไม่ใคร่ได้ใช้สมองให้คุ้มค่า
ข้อสาม เครื่องจักร(สมอง) ที่ใช้อยู่ยังมีสมรรถนะพอเหมาะพอดีอยู่กับการใช้งานผลิตสินค้า (Lead นโยบาย แผน แก้ปัญหา ชี้แนะได้จ๊าบ) อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
ข้อสี่ เราจะ maintenance เครื่องจักร(สมอง) ให้ใช้งานได้อย่างยั่งยืนอย่างไร ประเด็นเกี่ยวกับ คุณภาพกับความจำกัดของทรัพยากร บางส่วนของทรัพยากรต้องมีการหมุนเวียนไปรับการซ่อมบำรุง (ฝึก อบรมให้การศึกษา) ขณะเดียวกัน... ต้องรู้จัก tradeoff ระหว่างการผลิตเครื่องจักร 2 ประเภท ได้แก่ ประเภทที่นำไปผลิตสินค้า (products ให้กับลูกค้า รัฐบาล) กับประเภทที่ผลิต tools ที่ใช้เป็นฐานสำหรับสร้างเครื่องจักร(สมอง) ด้วยตัวเอง
ข้อห้า อัตตาหิ อัตตะโนนาโถ ถ้า... คิดพัฒนาองค์กรตัวเองไม่ได้ (ให้มีความอยู่ดีมีสุข ยอมรับและภูมิใจในองค์กรที่มีธรรมาภิบาล) ก็ไม่ต้องอาจหาญไปคิดการใหญ่วางแผนพัฒนาประเทศ คงไม่มีใครเชื่อน้ำมนต์

ข้อจบก่อน ..... บางครั้งคนเราทำงานปิดทองหลังพระบ้าง ก็มีความสุขได้อีกแบบ ไม่ต้องมีคนมาสรรเสริญเยินยอ .....

แฟนลิเวอร์พูล
การปรับบทบาทกับการเปลี่ยนแปลงมีเป้าหมายการเปลี่ยนแปลงเพื่อต้องการทำให้ได้ผลลัพธ์ในทิศทางที่ดีขึ้น ความรู้ความสามารถเป็นเครื่องชี้ถึงการได้มาซึ่งเป้าหมายที่ต้องการ ผมคิดว่าบทบาทหลักของ...คือการจัดทำแผนพัฒนาฯ ซึ่งใช้เป็นกรอบทิศทางในการพัฒนาทางด้านต่างๆ ทั้งทางด้าน เศรษฐกิจ สังคม และทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม เพื่อให้สามารถขับเคลื่อนการพัฒนาให้เกิดขึ้นและการมีความสมดุลในทุกด้านของการพัฒนา นอกจากนั้นแล้วยังมีการดำเนินการประสานการแปลงแผนพัฒนาฯไปสู่การปฏิบัติเพื่อให้การดำเนินการพัฒนาให้เป็นไปตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์และให้เข้าถึงกลุ่มคนเป้าหมายได้อย่างทั่วถึง ในการพัฒนาทางด้านต่างๆ ต้องอาศัยการกำหนดกรอบของการพัฒนาโดยการกำหนด วัตถุประสงค์หลักของการพัฒนา และการกำหนดยุทธศาสตร์แนวทางการพัฒนา จะเห็นได้ว่า ...มีบทบาทหลักในส่วนนี้และได้ดำเนินการจัดทำกรอบและแนวทางของแผนชาติ เพื่อการพัฒนาประเทศ และพร้อม ๆไปกับการมีผลงานทางด้านวิชาการที่เป็นที่ยอมรับของบุคคลและหน่วยงานโดยทั่วไป

: สุนัขเห่าเครื่องบิน
การจะปรับปรุงบทบาทอะไรก็ตาม ของ ... ให้ไปสู่แนวทางที่ดีกว่าเดิมนั้น
ไม่ใช่เป็นการปรับบทบาท เฉพาะกลุ่ม จวค. เท่านั้น
แตควรจะเป็นการปรับบทบาทของคนในทุกๆภาคส่วนของสังคมใน ...
ทั้งในกลุ่มงานสนับสนุนต่างๆ กลุ่มงานอำนวยการ กลุ่มลูกจ้างประจำและชั่วคราวต่างๆ
เพื่อให้กลุ่มต่างๆเหล่านี้ สามารถเป็นพลังขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงเพื่อไปสู่จุดมุ่งหมายที่ตั้งไว้

อย่าลืมนะครับว่า เรานั้น "ทำงานกันเป็นทีม" อยู่นะครับ

ถึงแม้ว่า คุณๆนั้น จะอยู่ในส่วนของทีมวิชาการ ที่มีความสามารถสูงมาก ในการคิด วิเคราะห์ และเสนอไอเดียเจ๋งๆ จ๊าบๆ ให้แก่สาธารณชนได้

แต่ว่า ถ้าขาดซึ่งกลไกในการขับเคลื่อน ที่อยู่ในกลุ่มอื่นๆแล้ว งานนั้นๆ ก็ไม่อาจจะประสบความสำเร็จตามเป้าหมายได้นะครับ

ดั้งนั้นแล้ว สรุปว่า ถึงแม้ว่า หัวหน้าทีม จะมีความสามารถเก่งกว่าลูกน้องในทีม สักแค่ใดก็ตาม
แต่ตราบใดที่ไม่สามาการถมีความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันในทีมได้ ผลงานทีออกมานั้น ก็จะไม่ค่อยประสบความสำเร็จเท่าที่ควร ขอฝากไว้ด้วยครับ


หลังจากที่ผู้เข้าร่วมการสนทนา ได้เสนอแนะความคิดเห้นต่างๆ ที่เป็นประโยชน์กันอย่างหลากหลายแล้วนะครับ ในตอนนี้ ทางคุณ Oppenheimer จะได้มานำเสนอ แนวทางการปรับบทบาทองค์กร ที่เหมาะสม และมีความเป็นไปได้ในทางปฎิบัติ มาให้ได้ติดตามกันในตอนหน้านะครับ

สำหรับวันนี้ ขอบคุณและสวัสดีครับ

Create Date : 22 พฤษภาคม 2548		0 comments
Last Update : 22 พฤษภาคม 2548 16:52:26 น.
Counter : 488 Pageviews.
Share Tweet