จัดการรายชื่อ email ที่ซ้ำซ้อนกัน
บทความนี้เป็นการเขียนเพิ่มเติมจากบทความอื่น ๆ ที่ได้มีการเขียนไว้ก่อนหน้านี้แล้ว แต่ขอขยายความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดรายการ บัญชีรายชื่อ email ที่ซ้าซ้อนกันลง โดยยกตัวอย่างจากบัญชีของ Gmail เป็นหลักเบื้องต้นก่อน ส่วนบัญชี hotmail yahoo ก็ไม่แตกต่างกันมากนัก สำหรับผู้ให้บริการรายอื่นต้องขออภัยเพราะไม่มีบัญชี ถ้ามีผู้รู้ก็ช่วยชี้แนะให้ด้วย จักขอบคุณยิ่ง อับดับแรกก็ไปเข้าไปในบัญชี gmail ก่อน แล้วเลือก click ที่ contacts ให้สังเกตที่ Find duplicates คือการหาชื่อ email หรือ ชื่อบุคคล ทีซ้ำซ้อน
ก็ click ที่ Find duplicates ก็จะระบุว่ามีการพบ email ซ้ำซ้อน ก็Click ที่ details เพื่อดูรายละเอียดชื่อ หรือกดที่ Merge เพื่อควบรวมรายชื่อเป็นบัญชีเดียวก็ได้
การรวมบัญชีเป็นบัญชีเดียวกัน(ชื่อที่ซ้ำซ้อนกัน) Merge รวบบัญชี
หรือใช้การค้นหาที่รูปแว่นขยาย พิมพ์ชื่อเต็มหรือชือย่อก็ได้ เพื่อจะทำการแก้ไขรายชื่อก่อนก็ได้
ถ้าจะลบก็เลือกช่อง Delete contact ให้ click ที่รายชื่อบุคคลที่ต้องการลบก่อน ก็จะขึ้นรายชื่อให้เพื่อสอบถามความมั่นใจ
ส่วนบัญชีของ Hotmail ก็ให้ click ที่บุคคล แล้วมาที่ช่องจัดการ ก็ทำตามขั้นตอนที่ปรากฏขึ้นมา จะทำรายการบัญชีรายชื่อใด ก็ต้อง click เครื่องหมายหน้ารายชื่อดังกล่าวก่อน
ภาพตัวอย่างต่อไป
ส่วนบัญชีของ yahoo ก็ตามภาพ ให้ click ที่ contacts แล้วก็ไปที่ Enjoy a clean Contacts list ขอให้เพลิดเพลินกับการจัดการบัญชีรายชื่อ
ผู้ให้บริการก็จะดำเนินการค้นหาอาจจะใช้เวลาสักพัก บัญชีรายชื่อภาษาไทยสำหรับเครื่องผู้เขียน อ่านไม่ออกคล้ายภาษาขอม ก็ขอผ่านไป
จะควบรวมก็ merge หรือกด Next เพื่อลบหรือแก้ไขก็ได้ (ขออนุญาตผ่านไปก็แล้วกัน เพราะหลักการเหมือนข้างต้น)
ส่วนกรณีจะทำการนำบัญชีราย ชื่อ Email จากบัญชีอื่นมาทดสอบ ก็ตามบทความเดิมที่ได้เขียนไว้คือ นำบัญชีรายชื่ออื่นมาใช้/อ่านกับ Gmail ก็ตาม link
//www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2875160
หรือกรณีต้องการจัดเป็นกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่ในกลุ่ม email เพื่อความสะดวกในการจัดส่ง email ก็ สร้างกลุ่มเพื่อนพ้องน้องพี่ใน email ก็ตาม link
//www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2873575
สุดท้ายก็ช่วยกันลดรายชื่อเพื่อนในกลุ่ม email ก็ตาม link
//www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2872663
มีภาระกิจยังตอบ email ไม่ได้ ก็ตาม link
//www.pantip.com/tech/techblog/article.php?articleID=BA2876588
ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณสำหรับผู้อ่าน ผู้รู้ ผู้เชียวชาญ ที่ได้อ่าน ตอบคำถาม และแนะนำเพิ่มเติมใน www.pantip.com/tech/basic และ www.pantip.com/tech/software และทีมงานพันทิพย์ที่ได้ให้ใช้พื้นที่สาธารณะดังกล่าว
ขอให้มีความสุขในการใช้งาน จัดการรายชื่อใน email ได้ตามประสงค์
Create Date : 18 มิถุนายน 2553 |
Last Update : 11 สิงหาคม 2553 6:22:28 น. |
|
2 comments
|
Counter : 891 Pageviews. |
|
|