มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)
กระดาษหนึ่งแผ่น..ไม่ได้ทำให้คนฉลาดขึ้น การเรียนรู้..ไม่ได้มีอยู่แต่ในห้องเรียน
การต่อยอดจากสิ่งที่ดี ย่อมได้สิ่งที่ดีกว่า
Group Blog
 
<<
มิถุนายน 2551
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930 
 
3 มิถุนายน 2551
 
All Blogs
 

การคำนวณหาอายุงานแบบอัตโนมัติ

เฉลยแบบทดสอบทักษะการใช้สูตรและฟังก์ชัน Excel ข้อที่ 2

โจทย์ข้อที่ 2



คำสั่ง

  1. จากตารางที่โจทย์กำหนด จงคำนวณหาอายุงานของแต่ละคน ณ วันปัจจุบัน โดยแสดงผลลัพธ์เป็นข้อความ "xx ปี xx เดือน xx วัน"
  2. เปิดไฟล์นี้ขึ้นมาดูเมื่อใด ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องอัพเดตอัตโนมัติถึง ณ วันนั้นๆ




อธิบายแนวความคิด

จากคำสั่งในโจทย์ ที่กำหนดให้หาอายุงาน และให้ผลลัพธ์ดังกล่าว อัพเดตอัตโนมัติ ณ วันใดๆ ที่เปิดไฟล์ขึ้นมา ทั้งนี้ด้วยเหตุผลที่ว่า ถ้าเราหาอายุงานออกมา โดยการคิดแบบ Manual แล้วพิมพ์ผลลัพธ์ใส่ลงไปตรงๆ เช่น 2 ปี 5 เดือน 15 วัน จะเปิดไฟล์ข้อมูลนี้ขึ้นมาวันไหนๆ ก็ยังเป็น 2 ปี 5 เดือน 15 วัน เหมือนเดิมไม่เปลี่ยนแปลง ทำให้เราได้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ดังนั้น จึงกำหนดให้คำนวณอายุงานถึง ณ วันปัจจุบันใดๆ ที่เปิดไฟล์ข้อมูลขึ้นมาดู ผมจะอาศัยวันที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นฐานในการคำนวณอายุงาน ทั้งนี้มีเงื่อนไขว่า จะต้องตั้งวันที่ในเครื่องคอมนั้นๆ ให้ตรงกับความเป็นจริงด้วย

สำหรับฟังก์ชันที่ใช้แสดงวันที่ปัจจุบัน โดยดึงค่าวันที่มาจากเครื่องคอม คือฟังก์ชัน TODAY เราสามารถแสดงวันที่ปัจจุบัน ณ เซลใดๆ โดยการพิมพ์ =TODAY()

สำหรับการหาผลต่างระหว่างวันที่สองค่า มีอยู่ด้วยกันหลายวิธี แต่ในที่นี้ผมขอแนะนำฟังก์ชันชื่อว่า DATEDIF ซึ่งมีรูปแบบการใช้งาน ดังนี้

=DATEDIF( วันที่เริ่มต้น , วันที่สิ้นสุด , รูปแบบผลลัพธ์ )

โดยที่รูปแบบผลลัพธ์มีอยู่ด้วยกัน 6 แบบคือ
"Y" หมายถึง หาผลต่างเป็นจำนวนเต็มปี
"YM" หมายถึง หาผลต่างเป็นจำนวนเดือน แบบปีชนปี
"YD" หมายถึง หาผลต่างเป็นจำนวนวัน แบบปีชนปี
"M" หมายถึง หาผลต่างเป็นจำนวนเต็มเดือน
"MD" หมายถึง หาผลต่างเป็นจำนวนวัน แบบเดือนชนเดือน
"D" หมายถึง หาผลต่างเป็นจำนวนเต็มวัน

เงื่อนไขอีกอย่างหนึ่งก็คือ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด จะต้องเป็นวันที่รูปแบบเดียวกัน เช่น d/m/y หรือจะ m/d/y หรือจะ y/m/d ซึ่งจะเป็นอย่างไรก็ได้ แต่ขอให้นำเข้าเป็นรูปแบบเดียวกัน

และอีกอย่างหนึ่งคือ เป็นปี ค.ศ. หรือจะเป็นปี พ.ศ. แต่โดยปกติแล้ว Excel จะรับค่าเป็นปี ค.ศ. เท่านั้น ซึ่งในที่นี้ผมจะใช้เป็นปี ค.ศ. และจากที่กล่าวมาข้างต้น ว่าให้คำนวณอายุงานถึง ณ วันปัจจุบัน ดังนั้น ผมจะใช้ฟังก์ชัน TODAY() แทนค่าวันปัจจุบัน

ดังนั้น โครงสร้างฟังก์ชัน DATEDIF สำหรับการหาอายุงานในข้อนี้ คือ

=DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY() , รูปแบบผลลัพธ์ )


การหาอายุงานออกมาเป็น กี่ปี เศษกี่เดือน เศษกี่วัน

หาจำนวนปี =DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY() , "Y" )
หาเศษเดือน =DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY() , "YM" )
หาเศษวัน =DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY() , "MD" )

จากทั้งสามสูตรด้านบน จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็นตัวเลข จำนวนปี เศษเดือน และเศษวัน ตามลำดับ

แต่เนื่องจากการบวก ลบ วันที่ใน Excel ใช้หลักการเดียวกันกับการบวก ลบ ตัวเลขจำนวนเต็มทางคณิตศาสตร์ ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ได้จึงอาจจะดูแปลกๆ เช่น ถ้าเราทำงานตั้งแต่วันที่ 2 ถึงวันที่ 6 ถามว่าเราทำงานกี่วัน คำตอบคือ 5 วัน แต่ในทางคณิตศาสตร์ เราเอา 6 ตั้ง แล้วลบด้วย 2 จะได้ผลลัพธ์เป็น 4 ซึ่งการบวก ลบ วันที่ใน Excel ก็ใช้หลักการนี้ ดังนั้น ผลลัพธ์ที่ได้เราจึงบวกกลับเข้าไปอีก 1 เพื่อให้นับวันตั้งต้นด้วยเสมอ

สูตรที่นำไปใช้งานจริง จึงเป็นดังนี้

หาจำนวนปี =DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY()+1 , "Y" )
หาเศษเดือน =DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY()+1 , "YM" )
หาเศษวัน =DATEDIF( วันที่เข้างาน , TODAY()+1 , "MD" )

หมายเหตุ เพื่อให้เข้าใจเกี่ยวกับเรื่องของ วันและเวลา ใน Excel มากยิ่งขึ้น ท่านสามารถเข้าไปอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ได้ที่ Blog ของคุณคนควน

หลังจากนี้ เราจะต้องใช้การเชื่อมข้อความ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังที่โจทย์กำหนด

=จำนวนปี&" ปี "&เศษเดือน&" เดือน "&เศษวัน&" วัน"


โดยสรุปก็คือ ที่เซล F19 (อ้างอิงจากรูป) พิมพ์สูตรดังนี้

=DATEDIF(E19,TODAY()+1,"Y")&" ปี "&DATEDIF(E19,TODAY()+1,"YM")&" เดือน "&DATEDIF(E19,TODAY()+1,"MD")&" วัน"

แล้วคัดลอกสูตรลงมายัง F20 และ F21 ตามลำดับ




 

Create Date : 03 มิถุนายน 2551
12 comments
Last Update : 1 กุมภาพันธ์ 2552 13:54:45 น.
Counter : 18154 Pageviews.

 

ขอเรียนด้วยน่ะฮับ

 

โดย: ทาเฉพาะหัวสิว 3 มิถุนายน 2551 22:33:31 น.  

 

ช่วยทำตารางคำนวน ฟุตบอลยูโร 2008 ให้หน่อยครับ

 

โดย: Krissana IP: 202.91.19.204 14 มิถุนายน 2551 21:50:37 น.  

 

สวัสดีครับ คุณ Krissana
ขอบคุณที่แวะมาครับ แต่ต้องขอโทษด้วย เรื่องฟุตบอลยูโร 2008 ผมไม่มักครับ อิอิ

 

โดย: ครูเอก 15 มิถุนายน 2551 9:38:35 น.  

 

ครู โอพีมาบล็อกนี้ก็ได้จ๊ะ บล็อกนั้นโอพีไปดูสถิติมาคนเข้าชมเยอะ พุ่งเลยจ๊ะ
อยู่ในอันดับดีด้วย ขอแสดงความยินดีด้วยจ๊ะ แต่มันหลอนนะ

 

โดย: Opey 15 มิถุนายน 2551 12:27:27 น.  

 

ขอบคุณครับ ใช้แล้วดีจิริง

 

โดย: sit IP: 58.147.58.69 19 พฤศจิกายน 2553 10:06:21 น.  

 

ขอบคุณค่ะใช้ได้ดีจริง

 

โดย: รัตนา IP: 27.130.113.72 23 พฤศจิกายน 2554 15:05:57 น.  

 

หากตามโจทก์ เปลี่ยนจาก Today เป็นวันอื่นได้ไหมครับ เช่นวันที่ 1 มกราคม 2554 เป็นต้น ต้องใช้สูตรอย่างไรครับ ขอบคุณครับ potiphan@hotmail.com

 

โดย: ake IP: 203.114.109.141 23 ธันวาคม 2554 11:57:54 น.  

 

หากตามโจทก์ เปลี่ยนจาก Today เป็นวันสิ้นปีเช่นเป็นวันที่ 31 มกราคม 2554 เป็นต้น ต้องใช้สูตรอย่างไรค่ะ ขอบคุณค่ะ pichayaya.m@hotmail.com

 

โดย: พิชยา IP: 118.174.17.93 7 พฤศจิกายน 2555 9:41:48 น.  

 

อยากได้สูตรออกมาเป็น ปีและเดือนเท่านั้นละคะ แต่เศษวันปัดขึ้นคะ

 

โดย: แคทตี้ IP: 125.25.156.205 14 ธันวาคม 2556 11:42:36 น.  

 

ขอบคุณมากๆค่ะ ลองมาหลายวิธีแล้ว วิธีนี้ใช้งานได้ดีมากเลยค่ะ

 

โดย: Mee Pooh IP: 110.77.229.67 21 สิงหาคม 2557 14:13:29 น.  

 

ขอบคุณนะคะ ใช้ได้จริงคะ

 

โดย: ส้ม IP: 112.142.7.23 13 มกราคม 2558 11:30:51 น.  

 

รบกวนถามหน่อยนะครับ
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")&" ปี "&DATEDIF(A1,TODAY(),"YM")&" เดือน "&DATEDIF(A1,TODAY(),"MD")+1&" วัน"

จากสูตรข้างบนนี้ จะเปลี่ยนเป็นปี พ.ศ.ต้องทำยังไงครับ
ช่วยตอบหน่อยนะครับ ขอบคุณมากครับ

 

โดย: thutha IP: 110.77.132.60 21 เมษายน 2558 11:14:23 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 


ครูเอก
Location :
กรุงเทพฯ Thailand

[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 112 คน [?]




เนื้อหาบทความ ภาพประกอบ ไฟล์ตัวอย่าง ทั้งหมดใน blog นี้ "สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พุทธศักราช ๒๕๓๗" อนุญาตให้นำไปเผยแพร่ได้ โดยต้องระบุแหล่งที่มาของเนื้อหาให้ชัดเจน เพื่อแสดงถึงการรับรู้ในความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ทั้งนี้ไม่อนุญาตในการนำไปใช้เพื่อการแสวงหาผลกำไรทางธุรกิจ โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

ส่งข้อความหลังไมค์ถึงครูเอก
MSN : ysamroeng@hotmail.com
ชมรมนักเรียนสาธิตเสริมสมอง มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
กิตติกรรมประกาศ

ผมใช้คอมพิวเตอร์ครั้งแรก โดยมีหนังสือชื่อ "เรียน DBASE III PLUS ด้วยตนเอง" ของ พ.ต.ประพัฒน์ อุทโยภาศ เป็นเสมือนอาจารย์ และมี บร.โรเบิร์ต ปาแนสโต (ซดบ.) เป็นผู้ให้โอกาส และ้คำแนะนำ ถือเป็นก้าวแรก ที่้ผมจับคอมพิวเตอร์ และสนใจเรียนรู้ มาตั้งแต่วันนั้น นอกจากเรื่อง "การเขียนโปรแกรมด้วย Clipper" แล้ว ผมไม่เคย ไปเรียนคอมพิวเตอร์ จากสถาบันใด อาศัยที่เป็น คนชอบอ่านหนังสือ และซื้อหนังสือเยอะมาก บวกกับลงทุน ซื้อเครื่องไว้ใช้งานเอง (เครื่องแรก Intel 386DX-40) จึงได้ฝึกฝน เรียนรู้ ต่อเนื่องมาจนทุกวันนี้
มีของมาขาย

1. หนังสือ "Excel for HR"


การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล ในงาน HR แบบมืออาชีพ พิมพ์ครั้งที่ 2 เป็นหนังสือที่เก็บเกี่ยวประสบการณ์ จากงานจริงๆ มาเป็นวัตถุดิบ เป็นหนังสือคอมพิวเตอร์เล่มแรก ที่เขียนขึ้นมาเพื่อ นักบริการทรัพยากรมนุษย์ (HR) โดยเฉพาะ เป็นตัวอย่างของการใช้โปรแกรม MS Excel ในงานประจำวันของ HR หาซื้อได้ที่ ร้านซีเอ็ดบุ๊ค ทุกสาขา, HR Center, ศูนย์หนังสือ สสท., ศูนย์หนังสือจุฬา, Thailand Book Tower, B2S เป็นต้น
หรือสั่งซื้อโดยตรงได้ที่ 02-347-1066, 081-423-9828
ราคาเล่มละ 200 บาท จัดส่งฟรี

2. CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง


มีไฟล์ตัวอย่างมากที่สุด สามารถนำไปใช้งานได้ทันที หรือใช้ศึกษาเทคนิคการเขียนสูตร Excel อัพเดตใหม่ทุกสัปดาห์
ของแท้ไม่มีวางจำหน่ายที่ไหน
สนใจสั่งซื้อโดยตรงที่ 02-347-1066, 081-423-9828
ราคาแผ่นละ 200 บาท ค่าจัดส่งฟรี

หมายเหตุ : ปัจจุบันมีจำหน่ายทั้งสิ้น 3 ชุด ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ https://sites.google.com/site/excel4hr/product
กิจกรรมของพวกเราที่ผ่านมา

โครงการห้องสมุดเพื่อน้อง รร.บ้านซับงูเหลือม จ.ลพบุรี

โครงการห้องสมุดเพื่อคนพิการ มูลนิธิส่งเสริมและพัฒนาคนพิการ ปากเกร็ด
รูปภาพหรือข้อความแสดงความเห็น เกิดจากการแสดงความคิดเห็นโดยอิสระ ของบุคคลทั่วไป และถูกส่งขึ้นแสดงในหน้า blog โดยอัตโนมัติ เจ้าของ blog มิได้มีส่วนรู้เห็น หรือพิสูจน์ข้อเท็จจริงใดๆ ทั้งสิ้น อีกทั้งไม่จำเป็นต้องร่วมรับผิดชอบ ต่อทุกความคิดเห็นใดๆ
Friends' blogs
[Add ครูเอก's blog to your web]
Links
 
MY VIP Friend


 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.