มีการศึกษา (Education) ไม่ได้แปลว่า มีความรู้ (Knowledge)
กระดาษหนึ่งแผ่น..ไม่ได้ทำให้คนฉลาดขึ้น การเรียนรู้..ไม่ได้มีอยู่แต่ในห้องเรียน
การต่อยอดจากสิ่งที่ดี ย่อมได้สิ่งที่ดีกว่า
Group Blog
 
<<
กรกฏาคม 2551
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031 
 
14 กรกฏาคม 2551
 
All Blogs
 

การแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ตอนที่ 2

หลังจากที่เมื่อวานได้เขียนเรื่อง "การแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ" ซึ่งเป็นโจทย์จากน้องปูไปแล้วนั้น ปรากฏว่ามีผู้อ่านท่านหนึ่ง สอบถามเพิ่มเติมเข้ามาว่า "ถ้าเราใช้วิธีจัดเรียงข้อมูล เช่น จากน้อยไปหามาก แล้ว Copy เฉพาะบรรทัดที่ตรงกับเงื่อนไข ได้หรือไม่?" คงจะถามประมาณว่า ไม่เห็นต้องเขียนสูตรให้ยุ่งยากเลย

คำตอบก็คือ "ได้ครับ" แต่...

1. ในกรณีที่มีข้อมูลเพิ่มขึ้นทุกวัน เวลาจะสรุปข้อมูล ก็จะต้องทำการจัดเรียงใหม่ทุกครั้ง

2. ในการจะเลือกว่า ข้อมูลแถวใดตรงตามเงื่อนไข ผู้ใช้จะต้องพิจารณาเอง ซึ่งมีโอกาสดูตัวเลขผิดพลาดได้

3. หากมีการปรับเปลี่ยนเงื่อนไขในอนาคต จะมีผลกระทบต่อรูปแบบรายงานหรือไม่

ตัวอย่างเช่น วันนี้หัวหน้าต้องการดูข้อมูล ของคนที่ถือครองบัตร เป็นระยะเวลาตั้งแต่ 2 ชั่วโมงขึ้นไป แต่ไม่ถึง 14 ชั่วโมง แต่วันพรุ่งนี้อาจจะอยากทราบว่า ใครถือครองบัตรตั้งแต่ 60 ชั่วโมงขึ้นไป แต่ไม่ถึง 120 ชั่วโมงบ้าง เราจะทำอย่างไร



รูปที่ 8 เพิ่มช่องสำหรับให้ปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้


เพื่อให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนเงื่อนไข ที่อาจจะเปลี่ยนไป ตามความต้องการของหัวหน้า ดังที่ยกตัวอย่าง ผมจึงได้ปรับเพิ่มเติมข้อมูล โดยการแทรกแถว 2 แถว เหนือแถวที่ 3 เดิม ของชีทที่ 1 เพื่อให้มีช่องสำหรับกรอกจำนวนชั่วโมงได้ ให้ใส่จำนวนขั้นต่ำที่ D2 และใส่จำนวนขั้นสูงที่ D3 ดังรูปที่ 8

เราจำเป็นต้องปรับปรุงสูตรเดิมในเซล E6 เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะของข้อมูลใหม่ ดังนี้

=IF(AND(D6>=($D$2/24),D6<($D$3/24)), LOOKUP(9.99999999999999E+307,E$1:E5)+1,"")

อธิบายสูตร โดยแทนที่เราจะกำหนด จำนวนชั่วโมงลงไปในสูตรตรงๆ เหมือนในครั้งแรก เราจะใช้วิธีใส่จำนวนชั่วโมงลงในเซลต่างหาก แล้วให้สูตรมาอ่านค่าจากเซลนั้น อีกทีหนึ่ง ซึ่งเมื่อเรากรอกตัวเลขชั่วโมงเปลี่ยนไป แต่สูตรก็ยังอ้างถึงเซลเดิม ดังนั้น สูตรก็ยังทำงานได้ตามปกติ

แล้วก็คัดลอกสูตรลงมาจนครบทุกบรรทัด จากนั้นก็ทดลองเปลี่ยนเงื่อนไข เช่น ใส่ 60 ที่ D2 และใส่ 120 ที่ D3 แล้วดูผลการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

นอกจากนั้น ถ้ายังจำได้ คือว่า ผมได้มีการจัดรูปแบบเซลผลลัพธ์ไว้ ว่าถ้าผลลัพธ์ช่องใด ตรงตามที่เงื่อนไขกำหนด ก็ให้แสดงผลลัพธ์เป็น อักษรสีขาว บนพื้นสีแดง ดังนั้น เราจึงต้องเปลี่ยนเงื่อนไขดังกล่าวด้วย เพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลปัจจุบัน

โดยทำการเลือกช่วงข้อมูล D4 ถึง D10 แล้วเข้าเมนู Format > Conditional Formatting… จากนั้นก็ให้ทำการแก้ไขสูตรเดิม ให้เป็นดังนี้

=AND(D6>=($D$2/24),D6<($D$3/24))

แล้วคลิก OK


สำหรับหน้ารายงานในชีทที่ 2 นั้น ก็ไม่ต้องแก้ไขสูตรใดๆ เพราะสูตรที่เขียนไว้เดิมนั้น ก็ยังสามารถแสดงผลลัพธ์ได้ถูกต้อง

แต่อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราทำให้ในชีทที่ 1 สามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ ดังนั้น เวลาจะออกรายงาน หัวกระดาษก็ควรแสดงผล ให้สอดคล้องกับเงื่อนไขด้วย มิฉะนั้นก็จะแสดงข้อความเดิมๆ ตลอด (ระยะเวลาตั้งแต่ 2 ชั่วโมง แต่ไม่ถึง 14 ชั่วโมง)

ที่เซล A2 ของชีทที่ 2 ให้พิมพ์สูตร ดังนี้
="ระยะเวลาตั้งแต่ "&Sheet1!D2&" ชั่วโมง แต่ไม่ถึง "&Sheet1!D3&" ชั่วโมง"

โดยหลักการก็คือ เอาข้อความที่จะแสดง ไปเชื่อมกับจำนวนชั่วโมง ที่ระบุอยู่ในชีทที่ 1 นั่นเอง ซึ่งจะได้ผลลัพธ์ดังรูปที่ 9



รูปที่ 9 หัวรายงานที่แสดงข้อความตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนไป


และเช่นเคยครับ ผมจะเอาไฟล์ตัวอย่างชุดใหม่นี้ ไปอัพโหลดไว้ที่เว็บบอร์ด
//www.e-hrit.com/it4hr/ ในหัวข้อเดิมครับ




 

Create Date : 14 กรกฎาคม 2551
12 comments
Last Update : 31 มกราคม 2552 15:47:06 น.
Counter : 3804 Pageviews.

 



2007 Smart ForTwo.


สวัสดีเช้าอังคารค่ะ.

 

โดย: Opey 15 กรกฎาคม 2551 7:25:54 น.  

 

นอนแล้วยัง ตามมาติดๆนะเนี้ย
ครูเอกเซฟบีจีได้ด้วยรึค่ะ งง
ทำได้งัย กระชิบบอกกาานบ้าง

 

โดย: Opey 16 กรกฎาคม 2551 2:39:10 น.  

 

ไม่มีชื่อคุณน้อง รอดตัวไป

 

โดย: patra_vet 16 กรกฎาคม 2551 14:55:06 น.  

 

หวัดดีค่ะครูเอกได้รับเสียกระชิบแล้วค่ะ
ขอบคุณมากๆค่ะ ขอให้มีความสุขกะวัน
ทำงานอันแสนจะยุ่งนะค่ะ บ๊ายยยย

 

โดย: Opey 17 กรกฎาคม 2551 10:49:33 น.  

 

อยากสอบถามเรื่องการใช้สูตรกับงานexcel เพราะทำไม่ได้สักที คือ ตัองการรวมหรือนับเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกันแต่เฉพาะที่มีการเคลือนไหว ส่วนที่ไม่มีความเคลื่อนไหวไม่ต้องนำมารว

 

โดย: ไชยา IP: 124.121.130.224 17 กรกฎาคม 2551 20:35:07 น.  

 

หวัดดีจ้าครูเอก ไปเทียวไหนค่ะ สงสัยติดงานอีก
สงสารจังเลย สู้ๆๆค่ะ ว่าแต่ครูต้องไปสอนคนพิกๅรอยู่รึเปล่า
สนับสนุนค่ะครู ส่วนที่ครูถามไว้ชอบแบบไรดีละ อะไรก็ได้
ง่ายๆเพราะทุกวันนี้โลกมันช่างสลับซับซ้อนจนปวดหัว โอพีไม่คิดมาก
หรอกค่ะ ขอให้คุยภๅษาคนรู้เรื่องก็โอเคละค่ะ

 

โดย: Opey 19 กรกฎาคม 2551 10:03:34 น.  

 

แวะมารับทราบข้อมูลดีดีค่ะครูเอก

 

โดย: อุ้มสี 19 กรกฎาคม 2551 20:45:54 น.  

 

สวัสดีครับทุกๆ ท่าน
ต้องขอโทษที่ทิ้งบล็อกไปหลายวัน เนื่องจากติดภารกิจพิชิตใจ ฮ่าๆๆๆ (ล้อเล่น)
สวัสดีคุณอุ้มสี หนูโอพี และคุณไชยาครับ ขอบคุณที่แวะมาเยี่ยมในวันหยุด

สำหรับคำถามของคุณไชยา จากที่บอกว่า ตัองการรวมหรือนับ เฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกัน อันนี้พอจะมองออก แต่เฉพาะที่มีการเคลื่อนไหว อันนี้ผมมองภาพไม่ออก รบกวนไปโพสในเว็บบอร์ด //www.e-hrit.com/it4hr/ ซึ่งสามารถโพสไฟล์ตัวอย่าง ประกอบคำถามได้ด้วย จะช่วยให้ตอบได้ถูกต้อง กับความต้องการมากขึ้นครับ

 

โดย: ครูเอกครับ (แต่ไม่ได้ล๊อกอิน) IP: 125.24.195.78 20 กรกฎาคม 2551 10:22:06 น.  

 

สวัสดีค่ะ..

รถCity Carน่ารักดีนะค่ะ..

อ้อมแอ้มแวะมาชวนครูเอกไปร่วมงานบวชค่ะ..

ไปร่วมอนูโมทนาบุญกันนะค่ะ..

zwani.com myspace graphic comments
Myspace Candy Bar Dolls
ขอให้มีความสุขมากๆนะค่ะ

 

โดย: อ้อมแอ้ม (คนผ่านทางมาเจอ ) 21 กรกฎาคม 2551 8:56:48 น.  

 

 

โดย: Opey 21 กรกฎาคม 2551 9:33:29 น.  

 

ดีใจมากค่ะที่ได้เจอBlog ของครูเอก เป็นBlogที่มีประโยชน์มากค่ะ ขอบคุณนะคะสำหรับเกร็ดความรู้ ยินดีที่รู้จักนะคะ

 

โดย: biphai(ra7050@hotmail.com) IP: 125.27.230.165 23 กรกฎาคม 2551 10:28:10 น.  

 

สวัสดีค่ะ

ขอบคุณมากที่แวะไปเยี่ยม และช่วยตอบคำถามใน บอร์ดนะค๊า..^^

 

โดย: mochalover 23 กรกฎาคม 2551 13:14:10 น.  

ชื่อ :
Comment :
  *ใช้ code html ตกแต่งข้อความได้เฉพาะสมาชิก
 


ครูเอก
Location :
กรุงเทพฯ Thailand

[ดู Profile ทั้งหมด]

ให้ทิปเจ้าของ Blog [?]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember
ผู้ติดตามบล็อก : 112 คน [?]




เนื้อหาบทความ ภาพประกอบ ไฟล์ตัวอย่าง ทั้งหมดใน blog นี้ "สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พุทธศักราช ๒๕๓๗" อนุญาตให้นำไปเผยแพร่ได้ โดยต้องระบุแหล่งที่มาของเนื้อหาให้ชัดเจน เพื่อแสดงถึงการรับรู้ในความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ทั้งนี้ไม่อนุญาตในการนำไปใช้เพื่อการแสวงหาผลกำไรทางธุรกิจ โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

ส่งข้อความหลังไมค์ถึงครูเอก
MSN : ysamroeng@hotmail.com
ชมรมนักเรียนสาธิตเสริมสมอง มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช
กิตติกรรมประกาศ

ผมใช้คอมพิวเตอร์ครั้งแรก โดยมีหนังสือชื่อ "เรียน DBASE III PLUS ด้วยตนเอง" ของ พ.ต.ประพัฒน์ อุทโยภาศ เป็นเสมือนอาจารย์ และมี บร.โรเบิร์ต ปาแนสโต (ซดบ.) เป็นผู้ให้โอกาส และ้คำแนะนำ ถือเป็นก้าวแรก ที่้ผมจับคอมพิวเตอร์ และสนใจเรียนรู้ มาตั้งแต่วันนั้น นอกจากเรื่อง "การเขียนโปรแกรมด้วย Clipper" แล้ว ผมไม่เคย ไปเรียนคอมพิวเตอร์ จากสถาบันใด อาศัยที่เป็น คนชอบอ่านหนังสือ และซื้อหนังสือเยอะมาก บวกกับลงทุน ซื้อเครื่องไว้ใช้งานเอง (เครื่องแรก Intel 386DX-40) จึงได้ฝึกฝน เรียนรู้ ต่อเนื่องมาจนทุกวันนี้
มีของมาขาย

1. หนังสือ "Excel for HR"


การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล ในงาน HR แบบมืออาชีพ พิมพ์ครั้งที่ 2 เป็นหนังสือที่เก็บเกี่ยวประสบการณ์ จากงานจริงๆ มาเป็นวัตถุดิบ เป็นหนังสือคอมพิวเตอร์เล่มแรก ที่เขียนขึ้นมาเพื่อ นักบริการทรัพยากรมนุษย์ (HR) โดยเฉพาะ เป็นตัวอย่างของการใช้โปรแกรม MS Excel ในงานประจำวันของ HR หาซื้อได้ที่ ร้านซีเอ็ดบุ๊ค ทุกสาขา, HR Center, ศูนย์หนังสือ สสท., ศูนย์หนังสือจุฬา, Thailand Book Tower, B2S เป็นต้น
หรือสั่งซื้อโดยตรงได้ที่ 02-347-1066, 081-423-9828
ราคาเล่มละ 200 บาท จัดส่งฟรี

2. CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง


มีไฟล์ตัวอย่างมากที่สุด สามารถนำไปใช้งานได้ทันที หรือใช้ศึกษาเทคนิคการเขียนสูตร Excel อัพเดตใหม่ทุกสัปดาห์
ของแท้ไม่มีวางจำหน่ายที่ไหน
สนใจสั่งซื้อโดยตรงที่ 02-347-1066, 081-423-9828
ราคาแผ่นละ 200 บาท ค่าจัดส่งฟรี

หมายเหตุ : ปัจจุบันมีจำหน่ายทั้งสิ้น 3 ชุด ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ https://sites.google.com/site/excel4hr/product
กิจกรรมของพวกเราที่ผ่านมา

โครงการห้องสมุดเพื่อน้อง รร.บ้านซับงูเหลือม จ.ลพบุรี

โครงการห้องสมุดเพื่อคนพิการ มูลนิธิส่งเสริมและพัฒนาคนพิการ ปากเกร็ด
รูปภาพหรือข้อความแสดงความเห็น เกิดจากการแสดงความคิดเห็นโดยอิสระ ของบุคคลทั่วไป และถูกส่งขึ้นแสดงในหน้า blog โดยอัตโนมัติ เจ้าของ blog มิได้มีส่วนรู้เห็น หรือพิสูจน์ข้อเท็จจริงใดๆ ทั้งสิ้น อีกทั้งไม่จำเป็นต้องร่วมรับผิดชอบ ต่อทุกความคิดเห็นใดๆ
Friends' blogs
[Add ครูเอก's blog to your web]
Links
 
MY VIP Friend


 Pantip.com | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.