1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31
การแสดงรูปภาพในฐานข้อมูล Excel เพียงแค่ลากเมาท์ผ่าน
ในกรณีที่เรามีฐานข้อมูลใดๆ ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อคน หรือสิ่งของเครื่องใช้ หากเราต้องการจะดูว่าคนนั้นๆ หรือสิ่งของนั้นๆ มีหน้าตาอย่างไร เราสามารถกำหนดให้ Excel แสดงรูปภาพของคน หรือสิ่งของนั้นๆ ได้ โดยทั่วไป การแสดงรูปภาพดังกล่าว ผมมักจะใช้อยู่ 2 วิธี ซึ่งวิธีแรกก็คือ การใช้ Insert Comment เพื่อแสดงรูปภาพอย่างรวดเร็ว เพียงแค่ลากเมาท์ผ่านชื่อคนนั้นๆ ส่วนวิธีที่สองก็คือ การสร้าง Output Form ที่เราป้อนรหัสของคนหรือสิ่งของเข้าไป ก็จะแสดงข้อมูลต่างๆ ออกมา รวมทั้งรูปภาพด้วย ในครั้งนี้ ผมจะอธิบายขั้นตอนในการทำแบบวิธีแรกก่อน ซึ่งง่ายและสะดวก อีกทั้งไม่ต้องเขียนสูตรใดๆ อีกด้วยการเตรียมฐานข้อมูล ให้สร้างตารางเก็บข้อมูลที่ต้องการ ในรูปแบบโครงสร้างฐานข้อมูล (Database Structure) ดังรูปที่ 1 ที่จริงแล้วในเรื่องนี้ ก็ไม่ซีเรียสอะไรกับโครงสร้างมากนัก เพราะไม่มีผลอะไรกับการทำงานที่จะกล่าวถึง แต่ให้ทำเข้ามาตรฐานไว้ก่อน เผื่อเราจะใช้ฐานข้อมูลนี้ในโอกาสต่อไป ซึ่งลักษณะโครงสร้างแบบฐานข้อมูล ได้แก่ ให้มองข้อมูล 1 แถว (Row) หมายถึง 1 รายการ (Record) แถวที่เป็นชื่อคอลัมน์ (Field name หรือ Column Header) จะต้องมีเพียงแถวเดียว ซึ่งเป็นแถวแรกของตาราง โดยชื่อแต่ละคอลัมน์ต้องไม่ซ้ำกัน และต้องไม่มีเซลใดในแถวนี้เป็นเซลว่าง แถวแรกของข้อมูลจะต้องไม่เป็นแถวว่าง (แถวที่ถัดจากชื่อคอลัมน์) ควรเก็บข้อมูลแยกกันคนละชีท และสร้างความสัมพันธ์ระหว่างชีทด้วยรหัส (Keys) รูปที่ 1 ตัวอย่างฐานข้อมูลการเตรียมรูปภาพ เพื่อให้การแสดงรูปภาพออกมาดูดี มีสัดส่วนที่เหมาะสม เราจึงควรจัดเตรียมรูปภาพที่จะใช้ก่อน โดยรวบรวมไฟล์รูปภาพของคน หรือภาพสิ่งของต่างๆ แล้วใช้โปรแกรมจัดการรูปภาพตัวใดตัวหนึ่ง (ผมมักจะใช้ ACDSee) ทำการ Crop แต่ละภาพ ให้มีขนาดเท่ากันตามความต้องการ โดยดูความกว้างความสูง ตามความเหมาะสม (ถ้าขนาดเป็นสี่เหลี่ยมด้านเท่าจะสะดวกมาก)รวมทั้งความลึกตื้นของภาพด้วย ไม่ใช่ว่าบางภาพเห็นเต็มหน้าชัดเจน แต่บางภาพเห็นอยู่ลิบๆ เดาไม่ออกว่าเป็นใคร หรืออะไร รูปที่ 2 ลักษณะภาพที่ไม่ควรใช้ (ทางซ้าย) และภาพที่ควรใช้ (ทางขวา)ขั้นตอนการใส่รูปภาพ คลิกขวา ณ เซลที่ต้องการใส่รูปภาพ เลือก Insert Comment จากเมนูย่อยรูปที่ 3 การแทรกกรอบ Comment อาจจะลบข้อความที่เป็นชื่อผู้ใช้ ในกรอบ Comment ออกก็ได้ แล้วจัดขนาดความกว้างความสูง ให้สอดคล้องกับภาพที่เตรียมไว้ (ถ้าภาพเป็นสี่เหลี่ยมด้านเท่า ก็จะง่าย)รูปที่ 4 การแทรกกรอบ Comment คลิกขวาที่บริเวณเส้นกรอบ ของกรอบ Comment (หรือดับเบิลคลิกที่เส้นกรอบก็ได้) เลือก Format Comment.. จากเมนูย่อย เพื่อเข้าไปจัดรูปแบบรูปที่ 5 จัดรูปแบบกรอบ Comment ในส่วนของการจัดรูปแบบนี้ เราอาจปรับขนาด ความสูง-ความกว้าง อีกครั้ง โดยคลิกที่แถบ Size เพื่อกำหนดตัวเลขที่ลงตัว (จะได้จำง่ายๆ) เสร็จแล้วก็คลิกที่แถบ Color and Lines เพื่อทำการปรับแต่งรูปแบบสีพื้น โดยเลือก Fill Effects.. ดังรูปรูปที่ 6 จัดรูปแบบกรอบ Comment คลิกที่แถบ Picture แล้วคลิกที่ปุ่ม Select Picture ด้านล่าง เพื่อไปเลือกรูปภาพรูปที่ 7 การใส่รูปภาพ เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บรูปภาพ เมื่อเลือกรูปภาพที่ต้องการได้แล้ว ก็จะปรากฎภาพตัวอย่าง ให้คลิกปุ่ม OK เพื่อกลับไปหน้าจัดรูปแบบ แล้วคลิก OK อีกครั้ง ก็เป็นอันจบขั้นตอนรูปที่ 8 การใส่รูปภาพ มาดูผลลัพธ์ที่ได้ ในเซลที่มีการ Insert Comment จะสังเกตเห็นมีจุดสีแดงในเซลนั้น ซึ่งหากเราลากเมาท์ผ่านเซลดังกล่าว ก็จะปรากฏภาพขึ้นมา เราก็จะดูได้อย่างรวดเร็วว่า คนหรือสิ่งของที่มีชื่อในเซลนั้นๆ มีหน้าตาอย่างไร ดังรูปที่ 9รูปที่ 9 การแสดงรูปภาพเมื่อลากเมาท์ผ่าน สำหรับข้อมูลของคนอื่นๆ ก็ทำเช่นเดียวกัน ตามขั้นตอนที่ได้กล่าวมาแล้ว แต่เพื่อความรวดเร็ว โดยไม่ต้องเสียเวลามาจัดขนาด ความสูง-ความกว้างของกรอบ Comment เราจะใช้วิธีการ Copy เซลที่มีกรอบ Comment แล้วเอาไปวางแบบพิเศษ (Paste Special..) ยังทุกๆ เซลที่ต้องการแสดงรูปภาพ โดยเลือกวางเฉพาะ Comment จากนั้น ก็เข้าไป Edit Comment ทีละเซล เพื่อเลือกรูปภาพที่ต้องการ ซึ่งจะลดเวลาในการจัดขนาด และยังช่วยให้กรอบ Comment ของแต่ละเซล มีขนาดเท่ากัน หวังว่าวิธีการดังกล่าวนี้ จะช่วยทำให้ฐานข้อมูลของคุณดูดีขึ้น และเป็นที่น่าสนใจของผู้พบเห็นทั่วไป โดยใช้เทคนิคง่ายๆ ดังที่กล่าวมา ขอบคุณที่แวะมาอ่านนะครับ
Create Date : 24 มกราคม 2552
Last Update : 24 มกราคม 2552 22:20:16 น.
19 comments
Counter : 13401 Pageviews.
โดย: mamminnie วันที่: 24 มกราคม 2552 เวลา:20:24:16 น.
โดย: kai (aitai ) วันที่: 25 มกราคม 2552 เวลา:5:38:47 น.
โดย: น้ำเค็ม IP: 124.157.244.79 วันที่: 25 มกราคม 2552 เวลา:17:59:57 น.
โดย: หนุ่มครับ IP: 119.31.10.116 วันที่: 26 มกราคม 2552 เวลา:22:06:29 น.
โดย: คูก้าค่ะ IP: 124.120.238.63 วันที่: 27 มกราคม 2552 เวลา:16:59:26 น.
โดย: คูก้าค่ะ IP: 124.120.238.63 วันที่: 27 มกราคม 2552 เวลา:17:01:43 น.
โดย: kanni_m IP: 113.53.21.10 วันที่: 27 มกราคม 2552 เวลา:19:02:47 น.
โดย: ครูเอก วันที่: 28 มกราคม 2552 เวลา:1:57:02 น.
โดย: yyswim วันที่: 28 มกราคม 2552 เวลา:13:51:11 น.
โดย: love IP: 118.174.213.8 วันที่: 30 มกราคม 2552 เวลา:11:34:26 น.
โดย: FTAOIR วันที่: 30 มกราคม 2552 เวลา:18:04:20 น.
โดย: pp_parich วันที่: 31 มกราคม 2552 เวลา:16:08:13 น.
โดย: ทหารน้ำ IP: 49.230.69.253 วันที่: 6 มีนาคม 2554 เวลา:14:16:18 น.
โดย: nut IP: 182.52.195.184 วันที่: 15 มิถุนายน 2554 เวลา:9:20:33 น.
โดย: Sumith IP: 182.52.104.101 วันที่: 7 พฤศจิกายน 2556 เวลา:15:20:52 น.
โดย: บิว IP: 115.87.44.202 วันที่: 18 ธันวาคม 2556 เวลา:10:58:10 น.
โดย: Replica GUCCI handbags IP: 157.7.52.183 วันที่: 9 พฤษภาคม 2559 เวลา:14:07:14 น.
โดย: ริท IP: 110.171.155.97 วันที่: 1 ตุลาคม 2560 เวลา:17:02:28 น.
Location :
กรุงเทพฯ Thailand
[ดู Profile ทั้งหมด]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember ผู้ติดตามบล็อก : 112 คน [? ]
เนื้อหาบทความ ภาพประกอบ ไฟล์ตัวอย่าง ทั้งหมดใน blog นี้ "สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พุทธศักราช ๒๕๓๗" อนุญาตให้นำไปเผยแพร่ได้ โดยต้องระบุแหล่งที่มาของเนื้อหาให้ชัดเจน เพื่อแสดงถึงการรับรู้ในความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ทั้งนี้ไม่อนุญาตในการนำไปใช้เพื่อการแสวงหาผลกำไรทางธุรกิจ โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
MSN : ysamroeng@hotmail.com
กิตติกรรมประกาศ ผมใช้คอมพิวเตอร์ครั้งแรก โดยมีหนังสือชื่อ "เรียน DBASE III PLUS ด้วยตนเอง" ของ พ.ต.ประพัฒน์ อุทโยภาศ เป็นเสมือนอาจารย์ และมี บร.โรเบิร์ต ปาแนสโต (ซดบ.) เป็นผู้ให้โอกาส และ้คำแนะนำ ถือเป็นก้าวแรก ที่้ผมจับคอมพิวเตอร์ และสนใจเรียนรู้ มาตั้งแต่วันนั้น นอกจากเรื่อง "การเขียนโปรแกรมด้วย Clipper" แล้ว ผมไม่เคย ไปเรียนคอมพิวเตอร์ จากสถาบันใด อาศัยที่เป็น คนชอบอ่านหนังสือ และซื้อหนังสือเยอะมาก บวกกับลงทุน ซื้อเครื่องไว้ใช้งานเอง (เครื่องแรก Intel 386DX-40) จึงได้ฝึกฝน เรียนรู้ ต่อเนื่องมาจนทุกวันนี้
มีของมาขาย 1. หนังสือ "Excel for HR" การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล ในงาน HR แบบมืออาชีพ พิมพ์ครั้งที่ 2 เป็นหนังสือที่เก็บเกี่ยวประสบการณ์ จากงานจริงๆ มาเป็นวัตถุดิบ เป็นหนังสือคอมพิวเตอร์เล่มแรก ที่เขียนขึ้นมาเพื่อ นักบริการทรัพยากรมนุษย์ (HR) โดยเฉพาะ เป็นตัวอย่างของการใช้โปรแกรม MS Excel ในงานประจำวันของ HR หาซื้อได้ที่ ร้านซีเอ็ดบุ๊ค ทุกสาขา, HR Center, ศูนย์หนังสือ สสท., ศูนย์หนังสือจุฬา, Thailand Book Tower, B2S เป็นต้น หรือสั่งซื้อโดยตรงได้ที่ 02-347-1066, 081-423-9828 ราคาเล่มละ 200 บาท จัดส่งฟรี2. CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง มีไฟล์ตัวอย่างมากที่สุด สามารถนำไปใช้งานได้ทันที หรือใช้ศึกษาเทคนิคการเขียนสูตร Excel อัพเดตใหม่ทุกสัปดาห์ ของแท้ไม่มีวางจำหน่ายที่ไหน สนใจสั่งซื้อโดยตรงที่ 02-347-1066, 081-423-9828 ราคาแผ่นละ 200 บาท ค่าจัดส่งฟรี หมายเหตุ : ปัจจุบันมีจำหน่ายทั้งสิ้น 3 ชุด ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ https://sites.google.com/site/excel4hr/product
กิจกรรมของพวกเราที่ผ่านมา
รูปภาพหรือข้อความแสดงความเห็น เกิดจากการแสดงความคิดเห็นโดยอิสระ ของบุคคลทั่วไป และถูกส่งขึ้นแสดงในหน้า blog โดยอัตโนมัติ เจ้าของ blog มิได้มีส่วนรู้เห็น หรือพิสูจน์ข้อเท็จจริงใดๆ ทั้งสิ้น อีกทั้งไม่จำเป็นต้องร่วมรับผิดชอบ ต่อทุกความคิดเห็นใดๆ