1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
การป้องกันการแก้ไขข้อมูล และการซ่อนสูตรใน Excel
มีผู้เข้าอบรมหลายท่าน ในหลายๆ รุ่น มักจะถามเสมอว่า จะมีวิธีป้องกันการแก้ไขข้อมูลในเซลล์ หรือป้องกันไม่ให้คนอื่นมาแก้ไขสูตรของเราได้หรือไม่ โดยที่ผู้ใช้งานยังสามารถ กรอกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์อื่นๆ ได้ตามปกติ นอกจากนี้ ยังมีบางคนถามต่ออีกว่า แล้วถ้าจะป้องกันไม่ให้คนอื่นเห็นสูตร (ซ่อนสูตร) ที่เราเขียนไว้ เพื่อไม่ให้เขาลอกสูตรเราไปใช้งานล่ะ สามารถกระทำได้หรือไม่ อย่างไร ทั้งสองคำถามข้างต้นนี้ ตอบได้เลยครับว่า ทำได้แน่นอน (แต่คำถามหลังนี้ ออกไปในทางหวงวิชานะครับ ฮ่าๆๆๆ) เรามาดูวิธีการกันเลยก็แล้วกันครับวิธีการป้องกันการแก้ไขสูตรหรือข้อมูลในเซลล์ ก่อนอื่นให้พิจารณาข้อมูลในชีทงานของเราก่อนว่า เซลล์ไหนบ้างที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้งาน กรอกข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลได้ เช่น ช่องสำหรับใส่วันที่ เลขที่เอกสาร รหัสสินค้า จำนวน รหัสพนักงาน ฯลฯ ให้เราทำการเลือกเซลล์เหล่านั้นทั้งหมดก่อน ถ้าหากเซลล์นั้นๆ อยู่กระจายกัน การเลือกเซลล์ก็ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เมาท์เลือกคลิกเซลล์ที่ต้องการทีละเซลล์ จนครบภาพที่ 1 จากนั้น ก็คลิกเมาท์ขวา เลือก Format cell... (หรือใช้คีย์ลัดโดยการกด Ctrl + 1 ก็ได้ครับ) แล้วไปที่แท็ป Protection เอาเครื่องหมาย ถูก ซึ่งหน้าคำว่า Locked ออก (ค่าปกติของทุกเซลล์ในชีทจะเป็น Locked) แล้วคลิก OKภาพที่ 2 จากนั้นจึงเข้าไปที่เมนู Tools > Protection > Protect sheet... ดังภาพที่ 2ภาพที่ 3 ให้ใส่ Password เพื่อป้องกันการแก้ไข และสำหรับ Excel 2003 เป็นต้นมา เรายังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นที่จำเป็น ที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถกระทำได้อีก ดังในภาพที่ 3 กล่าวคือ จะอนุญาตให้ทำอะไรได้บ้าง ก็ติ๊กเลือกตัวนั้น ปกติจะติ๊กเลือกไว้แค่สองรายการบน (ถ้าต้องการให้คลิกได้ เฉพาะในเซลที่จะให้กรอกข้อมูลเท่านั้น อันบนสุดไม่ต้องเลือกครับ) เมื่อเลือกได้แล้ว ก็คลิก OK และทำการยืนยัน Password ที่ตั้งไว้อีกครั้งหนึ่ง หลังจากนั้นจะเห็นว่า ถ้าผู้ใช้ไปดับเบิลคลิกในเซลล์ที่ใส่สูตรไว้ หรือในเซลล์ใดๆ ที่เราไม่ได้เอาเครื่องถูกหน้าคำว่า Locked ออก ก็จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในเซลล์นั้นๆ ได้ โดยจะมีกรอบข้อความแจ้งเตือน แต่สำหรับในเซลล์ที่เราอนุญาต จะสามารถแก้ไข หรือพิมพ์ข้อมูลได้ตามปกติวิธีการซ่อนสูตร หรือข้อมูลในเซลล์ แม้ว่าเราจะมีวิธีการป้องกันการแก้ไขสูตร หรือข้อมูลได้แล้วนั้น แต่หากเราไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็นว่า เราเขียนสูตรอะไรไว้ (แบบว่าหวงวิชา) ไม่อยากให้ใครมาลอกสูตรของเรา (ซึ่งก็ลอกคนอื่นมาอีกที ฮ่าๆๆๆ) ก็สามารถทำได้ 2 วิธีด้วยกัน ดังนี้วิธีที่ 1 ทำตามวิธีการป้องกันการแก้ไขสูตร ตามที่กล่าวมาข้างต้น แต่เมื่อถึงขั้นตอนการใส่ Password ดังในภาพที่ 3 ให้เอาเครื่องหมายถูกในช่อง Select locked cells ออกด้วย แล้วจึงค่อยคลิก OKวิธีการนี้ จะทำให้ผู้ใช้ คลิกเมาท์หรือเลื่อนพอยเตอร์ ได้เฉพาะในเซลล์ที่เราอนุญาตให้แก้ไข หรืออนุญาตให้กรอกข้อมูลได้เท่านั้น ส่วนเซลล์อื่นๆ จะไม่สามารถคลิกได้เลย ทำให้ไม่สามารถคลิกไปดูสูตรในเซลล์ที่เราเขียนสูตรไว้ได้ วิธีที่ 2 สำหรับวิธีนี้ ก่อนทำการ Protect sheet เมื่อเราเลือกเซลล์ที่จะอนุญาตให้แก้ไขได้ และเอาเครื่องหมายถูกหน้าคำว่า Locked ออกแล้ว ให้เลือกเซลล์ที่เราเขียนสูตรไว้ทั้งหมด และเช่นเดียวกัน ถ้าเซลล์นั้นๆ อยู่กระจายกัน ก็ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วใช้เมาท์เลือกคลิกเซลล์ที่ต้องการทีละเซลล์จนครบ จากนั้น ก็คลิกเมาท์ขวา เลือก Format cells... อีกครั้งหนึ่ง ไปที่แท็ป Protection คราวนี้ติ๊กให้มีเครื่องหมาย ถูก หน้าคำว่า Hidden แล้วคลิก OK จากนั้นก็ไปที่เมนู Tools > Protection > Protect sheet... ใส่ Password แล้วติ๊กเลือกให้มีเครื่องหมายถูก ข้างหน้า Select locked cells และข้างหน้า Select unlocked cells เสร็จแล้วคลิก OK และทำการยืนยัน Password อีกครั้งหนึ่ง คราวนี้ เมื่อคลิกไปที่เซลล์ใดๆ ที่มีสูตรคำนวณ (ซึ่งเรากำหนดให้เป็น Hidden) ก็จะไม่ปรากฏสูตรหรือข้อความใดๆ ให้เห็นในแถบสูตร (Formula bar) ด้านบนเลย จากทั้ง 2 เรื่อง 3 วิธีดังที่กล่าวมาข้างต้นนั้น หากคุณจะทดลองทำทั้ง 3 วิธีเพื่อดูว่าจะได้ผลเป็นอย่างไรนั้น เมื่อคุณได้ทดลองทำวิธีใดไปแล้ว ก่อนที่จะไปทำวิธีถัดไป คุณจะต้องเข้าไปที่เมนู Tools > Protection > Unprotect sheet... เพื่อทำให้ชีทงาน กลับสู่สภาพปกติก่อนนะครับ แล้วจึงค่อยทดลองทำวิธีถัดไปหวังว่า คงจะเป็นประโยชน์ ไม่มากก็น้อย และที่สำคัญก็คือ เมื่อตั้ง password อะไรไว้ ก็จำให้ดีๆ ก็แล้วกัน เพราะถ้าจำเป็นต้องเข้าไปแก้ไขสูตรคำนวณ แต่เกิดลืม password ขึ้นมาล่ะก้อ.... คราวนี้เรื่องยาวล่ะครับ
Create Date : 29 พฤศจิกายน 2550
Last Update : 17 กุมภาพันธ์ 2552 18:01:50 น.
27 comments
Counter : 40436 Pageviews.
โดย: simple_xxx วันที่: 29 พฤศจิกายน 2550 เวลา:10:29:47 น.
โดย: แคทอาย (ปฐมเชทย์ ) วันที่: 19 ธันวาคม 2550 เวลา:13:21:18 น.
โดย: Mr.Noi IP: 203.147.56.93 วันที่: 20 กุมภาพันธ์ 2551 เวลา:9:12:07 น.
โดย: แอนเองค่ะ IP: 124.120.103.5 วันที่: 25 กุมภาพันธ์ 2551 เวลา:16:42:55 น.
โดย: เหงาจัง IP: 117.47.74.221 วันที่: 28 กุมภาพันธ์ 2551 เวลา:11:34:02 น.
โดย: DarkChoc IP: 58.136.173.65 วันที่: 13 มีนาคม 2551 เวลา:17:12:30 น.
โดย: aon IP: 202.149.25.225 วันที่: 22 มีนาคม 2551 เวลา:18:02:08 น.
โดย: เอ IP: 61.91.172.248 วันที่: 11 กรกฎาคม 2551 เวลา:16:24:17 น.
โดย: Mix IP: 58.9.18.211 วันที่: 2 กันยายน 2551 เวลา:20:39:24 น.
โดย: ครูเอก วันที่: 3 กันยายน 2551 เวลา:9:04:37 น.
โดย: ลูกค้าจากตราด IP: 125.27.110.144 วันที่: 7 กันยายน 2551 เวลา:15:12:24 น.
โดย: ครูเอก วันที่: 7 กันยายน 2551 เวลา:22:24:37 น.
โดย: นัส IP: 58.9.162.151 วันที่: 19 กันยายน 2551 เวลา:11:14:27 น.
โดย: หมูตุ๋น IP: 58.137.122.162 วันที่: 17 พฤศจิกายน 2551 เวลา:8:20:09 น.
โดย: ขอนแก่น IP: 125.25.131.185 วันที่: 20 พฤศจิกายน 2551 เวลา:11:54:28 น.
โดย: หมวย IP: 125.24.150.40 วันที่: 8 ธันวาคม 2551 เวลา:20:26:02 น.
โดย: ครูเอก วันที่: 9 ธันวาคม 2551 เวลา:1:14:38 น.
โดย: Nuaee IP: 14.207.18.45 วันที่: 11 มิถุนายน 2554 เวลา:23:30:08 น.
โดย: newwave IP: 203.146.6.86 วันที่: 19 มกราคม 2555 เวลา:20:47:27 น.
โดย: ครูจอย IP: 118.173.224.136 วันที่: 29 มีนาคม 2555 เวลา:14:19:23 น.
โดย: มุม IP: 10.0.0.179, 110.77.227.182 วันที่: 30 เมษายน 2555 เวลา:16:02:37 น.
โดย: na IP: 125.27.93.167 วันที่: 20 กรกฎาคม 2555 เวลา:13:57:52 น.
โดย: Apple IP: 110.168.156.80 วันที่: 29 กรกฎาคม 2555 เวลา:20:06:56 น.
โดย: llew peels IP: 110.168.201.31 วันที่: 10 กันยายน 2555 เวลา:14:29:18 น.
โดย: สมนึก เกตุแค IP: 49.49.25.69 วันที่: 28 มีนาคม 2556 เวลา:22:51:32 น.
โดย: ภัสภรณ์ ทุ่นเงิน IP: 1.20.0.162 วันที่: 19 สิงหาคม 2556 เวลา:14:29:39 น.
โดย: อุ้ม IP: 171.4.88.213 วันที่: 7 กันยายน 2559 เวลา:12:23:28 น.
Location :
กรุงเทพฯ Thailand
[ดู Profile ทั้งหมด]
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
Smember ผู้ติดตามบล็อก : 112 คน [? ]
เนื้อหาบทความ ภาพประกอบ ไฟล์ตัวอย่าง ทั้งหมดใน blog นี้ "สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พุทธศักราช ๒๕๓๗" อนุญาตให้นำไปเผยแพร่ได้ โดยต้องระบุแหล่งที่มาของเนื้อหาให้ชัดเจน เพื่อแสดงถึงการรับรู้ในความเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ ทั้งนี้ไม่อนุญาตในการนำไปใช้เพื่อการแสวงหาผลกำไรทางธุรกิจ โดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
MSN : ysamroeng@hotmail.com
กิตติกรรมประกาศ ผมใช้คอมพิวเตอร์ครั้งแรก โดยมีหนังสือชื่อ "เรียน DBASE III PLUS ด้วยตนเอง" ของ พ.ต.ประพัฒน์ อุทโยภาศ เป็นเสมือนอาจารย์ และมี บร.โรเบิร์ต ปาแนสโต (ซดบ.) เป็นผู้ให้โอกาส และ้คำแนะนำ ถือเป็นก้าวแรก ที่้ผมจับคอมพิวเตอร์ และสนใจเรียนรู้ มาตั้งแต่วันนั้น นอกจากเรื่อง "การเขียนโปรแกรมด้วย Clipper" แล้ว ผมไม่เคย ไปเรียนคอมพิวเตอร์ จากสถาบันใด อาศัยที่เป็น คนชอบอ่านหนังสือ และซื้อหนังสือเยอะมาก บวกกับลงทุน ซื้อเครื่องไว้ใช้งานเอง (เครื่องแรก Intel 386DX-40) จึงได้ฝึกฝน เรียนรู้ ต่อเนื่องมาจนทุกวันนี้
มีของมาขาย 1. หนังสือ "Excel for HR" การใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล ในงาน HR แบบมืออาชีพ พิมพ์ครั้งที่ 2 เป็นหนังสือที่เก็บเกี่ยวประสบการณ์ จากงานจริงๆ มาเป็นวัตถุดิบ เป็นหนังสือคอมพิวเตอร์เล่มแรก ที่เขียนขึ้นมาเพื่อ นักบริการทรัพยากรมนุษย์ (HR) โดยเฉพาะ เป็นตัวอย่างของการใช้โปรแกรม MS Excel ในงานประจำวันของ HR หาซื้อได้ที่ ร้านซีเอ็ดบุ๊ค ทุกสาขา, HR Center, ศูนย์หนังสือ สสท., ศูนย์หนังสือจุฬา, Thailand Book Tower, B2S เป็นต้น หรือสั่งซื้อโดยตรงได้ที่ 02-347-1066, 081-423-9828 ราคาเล่มละ 200 บาท จัดส่งฟรี2. CD รวมไฟล์ตัวอย่าง Excel จากงานจริง มีไฟล์ตัวอย่างมากที่สุด สามารถนำไปใช้งานได้ทันที หรือใช้ศึกษาเทคนิคการเขียนสูตร Excel อัพเดตใหม่ทุกสัปดาห์ ของแท้ไม่มีวางจำหน่ายที่ไหน สนใจสั่งซื้อโดยตรงที่ 02-347-1066, 081-423-9828 ราคาแผ่นละ 200 บาท ค่าจัดส่งฟรี หมายเหตุ : ปัจจุบันมีจำหน่ายทั้งสิ้น 3 ชุด ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ https://sites.google.com/site/excel4hr/product
กิจกรรมของพวกเราที่ผ่านมา
รูปภาพหรือข้อความแสดงความเห็น เกิดจากการแสดงความคิดเห็นโดยอิสระ ของบุคคลทั่วไป และถูกส่งขึ้นแสดงในหน้า blog โดยอัตโนมัติ เจ้าของ blog มิได้มีส่วนรู้เห็น หรือพิสูจน์ข้อเท็จจริงใดๆ ทั้งสิ้น อีกทั้งไม่จำเป็นต้องร่วมรับผิดชอบ ต่อทุกความคิดเห็นใดๆ
おはよう ごさいます!!どうも ありがとうごさいます。日本語は じょうずですね。
毎日べんきょうしますから 日本語能力試験で あまり よんで いません。たいへんです。
ตอนนี้กำลังนอนจมกองเอกสารงานวิจัยอยู่เลยค่ะ เหนื่อยมากเลย... พรุ่งนี้ต้องส่งอาจารย์แล้วต้องไปทำต่อแล้วค่า ขอบคุณที่แวะมาที่บล็อกนะคะ
また あいましょう。
<center>