BlogGang.com : : ครูเอก : Tips&Tricks : การซ่อนหรือแสดงบรรทัดและคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

Tips&Tricks : การซ่อนหรือแสดงบรรทัดและคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcut) เป็นเทคนิคการทำงานที่สะดวก และรวดเร็ว สำหรับหลายๆ โปรแกรม ไม่ว่าจะเป็น MS Word, MS Excel, MS PowerPoint ฯลฯ และโปรแกรมอื่นๆ ทั่วไป

ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้เมาท์ แต่บางคนก็จะรู้สึกหงุดหงิด ที่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์มาคลิกเมาท์ หรือละจากเมาท์มาจับแป้นพิมพ์ สลับไปมา ดังนั้น แป้นพิมพ์ลัด ดังกล่าว จึงเป็นอีกเทคนิคหนึ่ง ที่จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว

วันนี้เรามารู้จักแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ในการซ่อน/แสดง (Hiding/Unhiding) บรรทัดและคอลัมน์ (Row & Column) ของ Excel กันสักหน่อย ดังต่อไปนี้

1. วิธีการซ่อน/แสดง (hide/unhide) บรรทัด

เมื่อต้องการซ่อน (hide) บรรทัดใดๆ ให้เลื่อนเซลพอยเตอร์ไปยังเซลไหนก็ได้ในบรรทัดนั้นๆ แล้วกดแป้น Ctrl+9

เมื่อต้องการแสดง (unhide) บรรทัดที่ถูกซ่อนไว้ ให้ทำการเลือกช่วงเซล ให้ครอบคลุมช่วงบรรทัดที่ถูกซ่อนไว้ แล้วกดแป้น Ctrl+Shift+(

2. วิธีการซ่อน/แสดง (hide/unhide) คอลัมน์

เมื่อต้องการซ่อน (hide) คอลัมน์ใดๆ ให้เลื่อนเซลพอยเตอร์ไปยังเซลไหนก็ได้ในคอลัมน์นั้นๆ แล้วกดแป้น Ctrl+0

เมื่อต้องการแสดง (unhide) คอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ ให้ทำการเลือกช่วงเซล ให้ครอบคลุมช่วงคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ แล้วกดแป้น Ctrl+Shift+)

3. วิธีการแสดงบรรทัดและคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ทั้งหมดในชีทงาน

ในกรณีที่มีบรรทัดหรือคอลัมน์ถูกซ่อนไว้หลายที่ในชีทงานหนึ่งๆ และเราต้องการที่จะแสดงบรรทัดหรือคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ทั้งหมดในครั้งเดียว สามารถทำได้โดยการ

1. กดแป้น Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งชีท
2. กดแป้น Ctrl+Shift+( หนึ่งครั้ง และกดแป้น Ctrl+Shift+) อีกหนึ่งครั้ง

4. วิธีการแสดงบรรทัดและคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ในทุกชีทของสมุดงาน

ในกรณีที่สมุดงานนั้นๆ เราใช้งานอยู่หลายชีท และในแต่ละชีทอาจมีการซ่อนคอลัมน์ซ่อนบรรทัด หากเราต้องการให้ทุกชีท แสดงบรรทัดหรือคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ในครั้งเดียว โดยที่ไม่ต้องไปทำทีละชีท ก็สามารถทำได้ดังนี้

1. ทำการจัดกลุ่มชีท (Group) คือเลือกทุกชีทในสมุดงาน ที่มีการซ่อนบรรทัดและคอลัมน์ โดยการกดแป้น Ctrl+Shift+PgDn ไปเรื่อยๆ จนครบทุกชีทที่ต้องการ (กรณีใช้เมาท์ ให้คลิกขวาที่ชื่อชีท แล้วเลือก Select All Sheets จากเมนูย่อย)
2. กดแป้น Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งชีท
3. กดแป้น Ctrl+Shift+( หนึ่งครั้ง และกดแป้น Ctrl+Shift+) อีกหนึ่งครั้ง

เป็นอย่างไรบ้างครับ เทคนิคเล็กน้อยเหล่านี้ พอจะช่วยให้เราทำงานกับ Excel ได้เร็วขึ้นและสะดวกขึ้นหรือไม่ จริงๆ แล้วแป้นพิมพ์ลัดยังมีอีกมากมาย โอกาสหน้าผม จะนำเรื่องอื่นมาแนะนำนะครับ

Create Date : 18 มีนาคม 2551

Last Update : 18 มีนาคม 2551 8:51:11 น.

9 comments

Counter : 7987 Pageviews.

มีวิธีไปยังชีทอื่นโดยไม่ต้องใช้ mouse ไปชี้ที่แถบชีตอื่นไหมครับ และ (ห้ามกด ctl+pgdw หรือ pgup)

อยากรู้จริงๆครับ

โดย: แดนน้อย IP: 202.176.67.25 วันที่: 18 มีนาคม 2551 เวลา:22:09:05 น.

ตอบ คุณแดนน้อย

สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ในการไปยังชีทอื่น เท่าที่ผมทราบและใช้อยู่บ่อยๆ ก็คือ การใช้แป้น Ctrl+PgDn เพื่อไปยังชีทถัดไป และ Ctrl+PgUp เพื่อกลับมายังชีทก่อนหน้า เท่านั้นครับ ไม่ทราบว่ามีการใช้แป้นอื่นอีกหรือไม่

โดย: ครูเอก

วันที่: 19 มีนาคม 2551 เวลา:9:28:18 น.

อ้อไม่มีหรือครับ...
คือผมมักจะจัดรูปแบบการแสดงผลของ excel ให้เหมือนเป็นโปรแกรมๆหนึ่ง เลยเลือกคุณสมบัติซ่อน tab sheet และหน้า sheet ที่ผมตั้งเป็นหน้าเริ่มต้นผมก็ดัน lock cell แบบว่า cell ไหนที่ lock จะไม่สามารถเลือกได้ด้วย...

ทำให้เวลาต้องการเปลี่ยน sheet ไม่สามารถกด pageup pagedown ได้

จริงๆก็ไม่ใช่ปัญหาอะไรยิ่งใหญ่หรอกครับแค่เป็นจุดเล็กๆน้อยที่ผมเจอเวลาที่ต้องการแก้ไข sheet อื่นแล้วไม่ค่อยสะดวกที่ต้องคอยมาแก้คุณสมบัติซ่อนแถบชีตออกก่อน แล้วจึงไปยัง sheet อื่นได้

โดย: แดนน้อย IP: 202.176.66.92 วันที่: 19 มีนาคม 2551 เวลา:20:58:44 น.

สวัสดีค่ะ คุณครู

แวะมาชวนไปย้อนรำลึกความหลังกับหนังจีนชุดเรื่อง "ประกาศิตเหยี่ยวพญายม"กันค่ะ ไม่ทราบว่าเรื่องนี้คุณครูได้ดูหรือเปล่า ยังไงก็แวะไปชมได้นะคะ นอนหลับฝันดีค่ะ

โดย: ฝากเธอ

วันที่: 20 มีนาคม 2551 เวลา:20:50:27 น.

ถึงแม้ว่าผมค่อนข้างจะทำงานด้วย VBA แต่ทิปนี้ของครูเอก ก็ช่วยให้การออกแบบหน้างานเร็วขึ้นอีกเป็นกองเลย ขอบคุณมากๆครับ

โดย: มิตรภาพ IP: 222.123.164.122 วันที่: 21 มีนาคม 2551 เวลา:0:06:12 น.

ขอความช่วยเหลือครับเรื่อง excel ครับ
คือว่า ผมใส่คะแนนเด็ก 50 ต่างกันในคอลัมน์ B
แต่ในคอลัมน์ C ต้องการให้แสดงว่า ใครได้คะแนนลำดับที่เท่าใดครับ โดยไม่ต้องการใช้คำสั่ง เรียงลำดับนะครับ อยากให้ป้อนคะแนนเสร็จ 50 ก็โชว์ลำดับเลย
ตัวอย่าง
A B C
ชื่อ คะแนน สอบได้ที่
นาย ก 50
นาย ข 80
นาย ค 40

เมื่อพิมพ์เสร็จ ก็ให้ขึ้น สอบได้ที่ทันที
รบกวนด้วยครับ ต้องใส่สูตรในช่อง C ว่าอย่างไร

โดย: ชาย IP: 58.10.15.14 วันที่: 21 มีนาคม 2551 เวลา:12:23:25 น.

ตอบ คุณชาย

เรื่องที่คุณถามมานี้ มันเป็นคนละประเด็นกับหัวข้อบทความ การคอมเมนท์ต่อท้ายบทความใดๆ ควรจะเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องเท่านั้น คำถามของคุณก็ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมาก แต่เมื่อผมตอบลงในนี้ ถ้าหากว่ามีคนที่อยากรู้เช่นเดียวกับคุณ เขาจะหาไม่เจอ เพราะหัวข้อบทความหลัก มันคนละเรื่องกัน จึงขอความกรุณา ไปโพสคำถามที่ฟอรัมที่ผมเพิ่งเปิดใหม่ คือ //www.e-hrit.com/it4hr/ นะครับ

ผมมีคำถามที่ต้องการคำตอบ ก่อนที่จะตอบปัญหาคุณ นั่นคือ กรณีที่เด็กมีคะแนนเท่ากันหลายคน ลำดับที่จะแสดงผลอย่างไร
เช่น มีคนได้คะแนนสูงสุดเท่ากัน 3 คน ก็คือได้ลำดับที่ 1 ทั้งสามคน แล้วคนที่ได้คะแนนรองลงมา จะให้เป็นลำดับที่ 2 หรือ เป็นลำดับที่ 4 ขอทราบเงื่อนไขตรงนี้ด้วยครับ

ตอนนี้ผมลองคิดวิธีไว้ทั้งสองแบบแล้ว ดังนั้น กรุณาไปโพสคำถามในฟอรัมที่ผมบอก พร้อมกับบอกด้วยว่า คุณต้องการเงื่อนไขแบบไหน แล้วผมจะโพสไฟล์ตัวอย่างให้

โดย: ครูเอก

วันที่: 21 มีนาคม 2551 เวลา:20:08:34 น.

สวัสดียาม ๑๑นาฬิกาจ้ๅครู Opey มาเยี่ยมจ้ๅๅๅ

หวังว่ๅครูสบๅยดีนะค่ะ เมืองอากๅศไม่ค่อยปกติ

จริงก็เป็นทั่วโลกละจ๊ะ ขอครูรักษาสุขภๅพด้วยนะค่ะ

โดย: Opey

วันที่: 24 มีนาคม 2551 เวลา:11:05:51 น.

ขอบคุณมากครับ
และต้องขอโทษเป็นอย่างสูงเพิ่งเข้ามาดูครั้งแรก
และไม่ได้อ่านกฏ กติกา ให้ละเอียด
แต่ตอนนี้ได้แล้วครับมีผู้รู้ช่วยแล้วครับ

โดย: ชาย IP: 58.10.15.252 วันที่: 24 มีนาคม 2551 เวลา:15:48:23 น.