การแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ ตอนที่ 2 หลังจากที่เมื่อวานได้เขียนเรื่อง "การแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ" ซึ่งเป็นโจทย์จากน้องปูไปแล้วนั้น ปรากฏว่ามีผู้อ่านท่านหนึ่ง สอบถามเพิ่มเติมเข้ามาว่า "ถ้าเราใช้วิธีจัดเรียงข้อมูล เช่น จากน้อยไปหามาก แล้ว Copy เฉพาะบรรทัดที่ตรงกับเงื่อนไข ได้หรือไม่?" คงจะถามประมาณว่า ไม่เห็นต้องเขียนสูตรให้ยุ่งยากเลย คำตอบก็คือ "ได้ครับ" แต่... 1. ในกรณีที่มีข้อมูลเพิ่มขึ้นทุกวัน เวลาจะสรุปข้อมูล ก็จะต้องทำการจัดเรียงใหม่ทุกครั้ง 2. ในการจะเลือกว่า ข้อมูลแถวใดตรงตามเงื่อนไข ผู้ใช้จะต้องพิจารณาเอง ซึ่งมีโอกาสดูตัวเลขผิดพลาดได้ 3. หากมีการปรับเปลี่ยนเงื่อนไขในอนาคต จะมีผลกระทบต่อรูปแบบรายงานหรือไม่ ตัวอย่างเช่น วันนี้หัวหน้าต้องการดูข้อมูล ของคนที่ถือครองบัตร เป็นระยะเวลาตั้งแต่ 2 ชั่วโมงขึ้นไป แต่ไม่ถึง 14 ชั่วโมง แต่วันพรุ่งนี้อาจจะอยากทราบว่า ใครถือครองบัตรตั้งแต่ 60 ชั่วโมงขึ้นไป แต่ไม่ถึง 120 ชั่วโมงบ้าง เราจะทำอย่างไร รูปที่ 8 เพิ่มช่องสำหรับให้ปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ เพื่อให้ง่ายต่อการปรับเปลี่ยนเงื่อนไข ที่อาจจะเปลี่ยนไป ตามความต้องการของหัวหน้า ดังที่ยกตัวอย่าง ผมจึงได้ปรับเพิ่มเติมข้อมูล โดยการแทรกแถว 2 แถว เหนือแถวที่ 3 เดิม ของชีทที่ 1 เพื่อให้มีช่องสำหรับกรอกจำนวนชั่วโมงได้ ให้ใส่จำนวนขั้นต่ำที่ D2 และใส่จำนวนขั้นสูงที่ D3 ดังรูปที่ 8 เราจำเป็นต้องปรับปรุงสูตรเดิมในเซล E6 เพื่อให้สอดคล้องกับลักษณะของข้อมูลใหม่ ดังนี้ =IF(AND(D6>=($D$2/24),D6<($D$3/24)), LOOKUP(9.99999999999999E+307,E$1:E5)+1,"") อธิบายสูตร โดยแทนที่เราจะกำหนด จำนวนชั่วโมงลงไปในสูตรตรงๆ เหมือนในครั้งแรก เราจะใช้วิธีใส่จำนวนชั่วโมงลงในเซลต่างหาก แล้วให้สูตรมาอ่านค่าจากเซลนั้น อีกทีหนึ่ง ซึ่งเมื่อเรากรอกตัวเลขชั่วโมงเปลี่ยนไป แต่สูตรก็ยังอ้างถึงเซลเดิม ดังนั้น สูตรก็ยังทำงานได้ตามปกติ แล้วก็คัดลอกสูตรลงมาจนครบทุกบรรทัด จากนั้นก็ทดลองเปลี่ยนเงื่อนไข เช่น ใส่ 60 ที่ D2 และใส่ 120 ที่ D3 แล้วดูผลการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น นอกจากนั้น ถ้ายังจำได้ คือว่า ผมได้มีการจัดรูปแบบเซลผลลัพธ์ไว้ ว่าถ้าผลลัพธ์ช่องใด ตรงตามที่เงื่อนไขกำหนด ก็ให้แสดงผลลัพธ์เป็น อักษรสีขาว บนพื้นสีแดง ดังนั้น เราจึงต้องเปลี่ยนเงื่อนไขดังกล่าวด้วย เพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลปัจจุบัน โดยทำการเลือกช่วงข้อมูล D4 ถึง D10 แล้วเข้าเมนู Format > Conditional Formatting จากนั้นก็ให้ทำการแก้ไขสูตรเดิม ให้เป็นดังนี้ =AND(D6>=($D$2/24),D6<($D$3/24)) แล้วคลิก OK สำหรับหน้ารายงานในชีทที่ 2 นั้น ก็ไม่ต้องแก้ไขสูตรใดๆ เพราะสูตรที่เขียนไว้เดิมนั้น ก็ยังสามารถแสดงผลลัพธ์ได้ถูกต้อง แต่อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราทำให้ในชีทที่ 1 สามารถปรับเปลี่ยนเงื่อนไขได้ ดังนั้น เวลาจะออกรายงาน หัวกระดาษก็ควรแสดงผล ให้สอดคล้องกับเงื่อนไขด้วย มิฉะนั้นก็จะแสดงข้อความเดิมๆ ตลอด (ระยะเวลาตั้งแต่ 2 ชั่วโมง แต่ไม่ถึง 14 ชั่วโมง) ที่เซล A2 ของชีทที่ 2 ให้พิมพ์สูตร ดังนี้ ="ระยะเวลาตั้งแต่ "&Sheet1!D2&" ชั่วโมง แต่ไม่ถึง "&Sheet1!D3&" ชั่วโมง" โดยหลักการก็คือ เอาข้อความที่จะแสดง ไปเชื่อมกับจำนวนชั่วโมง ที่ระบุอยู่ในชีทที่ 1 นั่นเอง ซึ่งจะได้ผลลัพธ์ดังรูปที่ 9 รูปที่ 9 หัวรายงานที่แสดงข้อความตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนไป และเช่นเคยครับ ผมจะเอาไฟล์ตัวอย่างชุดใหม่นี้ ไปอัพโหลดไว้ที่เว็บบอร์ด //www.e-hrit.com/it4hr/ ในหัวข้อเดิมครับ   Create Date : 14 กรกฎาคม 2551 12 comments Last Update : 31 มกราคม 2552 15:47:06 น. Counter : 4205 Pageviews. Share Tweet

2007 Smart ForTwo. สวัสดีเช้าอังคารค่ะ.   โดย: Opey 15 กรกฎาคม 2551 7:25:54 น.

นอนแล้วยัง ตามมาติดๆนะเนี้ย ครูเอกเซฟบีจีได้ด้วยรึค่ะ งง ทำได้งัย กระชิบบอกกาานบ้าง   โดย: Opey 16 กรกฎาคม 2551 2:39:10 น.

ไม่มีชื่อคุณน้อง รอดตัวไป   โดย: patra_vet 16 กรกฎาคม 2551 14:55:06 น.

หวัดดีค่ะครูเอกได้รับเสียกระชิบแล้วค่ะ ขอบคุณมากๆค่ะ ขอให้มีความสุขกะวัน ทำงานอันแสนจะยุ่งนะค่ะ บ๊ายยยย   โดย: Opey 17 กรกฎาคม 2551 10:49:33 น.

อยากสอบถามเรื่องการใช้สูตรกับงานexcel เพราะทำไม่ได้สักที คือ ตัองการรวมหรือนับเฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกันแต่เฉพาะที่มีการเคลือนไหว ส่วนที่ไม่มีความเคลื่อนไหวไม่ต้องนำมารว   โดย: ไชยา IP: 124.121.130.224 17 กรกฎาคม 2551 20:35:07 น.

หวัดดีจ้าครูเอก ไปเทียวไหนค่ะ สงสัยติดงานอีก สงสารจังเลย สู้ๆๆค่ะ ว่าแต่ครูต้องไปสอนคนพิกๅรอยู่รึเปล่า สนับสนุนค่ะครู ส่วนที่ครูถามไว้ชอบแบบไรดีละ อะไรก็ได้ ง่ายๆเพราะทุกวันนี้โลกมันช่างสลับซับซ้อนจนปวดหัว โอพีไม่คิดมาก หรอกค่ะ ขอให้คุยภๅษาคนรู้เรื่องก็โอเคละค่ะ   โดย: Opey 19 กรกฎาคม 2551 10:03:34 น.

แวะมารับทราบข้อมูลดีดีค่ะครูเอก   โดย: อุ้มสี 19 กรกฎาคม 2551 20:45:54 น.

สวัสดีครับทุกๆ ท่าน ต้องขอโทษที่ทิ้งบล็อกไปหลายวัน เนื่องจากติดภารกิจพิชิตใจ ฮ่าๆๆๆ (ล้อเล่น) สวัสดีคุณอุ้มสี หนูโอพี และคุณไชยาครับ ขอบคุณที่แวะมาเยี่ยมในวันหยุด สำหรับคำถามของคุณไชยา จากที่บอกว่า ตัองการรวมหรือนับ เฉพาะข้อมูลที่ซ้ำกัน อันนี้พอจะมองออก แต่เฉพาะที่มีการเคลื่อนไหว อันนี้ผมมองภาพไม่ออก รบกวนไปโพสในเว็บบอร์ด //www.e-hrit.com/it4hr/ ซึ่งสามารถโพสไฟล์ตัวอย่าง ประกอบคำถามได้ด้วย จะช่วยให้ตอบได้ถูกต้อง กับความต้องการมากขึ้นครับ   โดย: ครูเอกครับ (แต่ไม่ได้ล๊อกอิน) IP: 125.24.195.78 20 กรกฎาคม 2551 10:22:06 น.

สวัสดีค่ะ.. รถCity Carน่ารักดีนะค่ะ.. อ้อมแอ้มแวะมาชวนครูเอกไปร่วมงานบวชค่ะ.. ไปร่วมอนูโมทนาบุญกันนะค่ะ.. Myspace Candy Bar Dollsขอให้มีความสุขมากๆนะค่ะ   โดย: อ้อมแอ้ม (คนผ่านทางมาเจอ ) 21 กรกฎาคม 2551 8:56:48 น.

Comments for Hi5, Myspace Hi5 Blog บล๊อคส่วนตัว   โดย: Opey 21 กรกฎาคม 2551 9:33:29 น.

ดีใจมากค่ะที่ได้เจอBlog ของครูเอก เป็นBlogที่มีประโยชน์มากค่ะ ขอบคุณนะคะสำหรับเกร็ดความรู้ ยินดีที่รู้จักนะคะ   โดย: biphai(ra7050@hotmail.com) IP: 125.27.230.165 23 กรกฎาคม 2551 10:28:10 น.

สวัสดีค่ะ ขอบคุณมากที่แวะไปเยี่ยม และช่วยตอบคำถามใน บอร์ดนะค๊า..^^   โดย: mochalover 23 กรกฎาคม 2551 13:14:10 น.