สวัสดีครับ

วันนี้มีเรื่องเล่าให้ฟังอีกแล้วครับ แต่ก่อนอื่น ผมฝากถามถึงผู้รู้ ที่พอจะแนะนำวิธีจัดเรียงเรื่องแต่ละเรื่องใน Blog ให้ผมที เพราะเวลานี้ เรื่องที่เขียนสุดท้าย จะขึ้นมาอยู่ข้างบนเรื่อยๆ ซึ่งผิดวัตถุประสงค์ครับ บางทีผมอยากจะเอาเรื่องนั้น เรื่องนี้ขึ้นก่อน จะทำอย่างไรครับ

มาเข้าเรื่องกันเลยครับ คือที่ทำงานผมนั้น มีคอมพิวเตอร์อยู่เกือบๆ 20 เครื่อง และมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มขึ้นอีกในอนาคต ในระหว่างการทำงาน ก็จะมีการรับไฟล์/ส่งไฟล์กันอยู่เนืองๆ ซึ่งจากแต่เดิมจะเป็นการ Copy ลง Floppy Disk ถัดมาก็พัฒนามาสู่ HandyDrive และมาอีกช่วงนึงจะ Save ผ่านโทรศัพท์มือถือ

พอมาติดตั้งระบบ LAN ทีนี้ก็จะสามารถรับส่งไฟล์กันภายในระบบได้ละครับ ผมก็เลยมาคิดหาวิธีที่จะระบุตัวตน เช่น จากเครื่อง 1 ส่งไปเครื่อง 4 หรือจากเครื่องผู้จัดการ ส่งไฟล์ให้ผม อย่างนี้เป้นต้น

คลับคล้ายคลับคลาว่า ผมจะเคยผ่านๆตา เกี่ยวกับโปรแกรมแชร์ไฟล์ภายในวงแลนอย่างนี้ ลองๆหาดาวน์โหลดมาติดตั้งดู บางโปรแกรมก็ใช้ง่ายแต่ไม่ตรงจุดประสงค์ บางโปรแกรมตรงงานเป๊ะเลย แต่ถ้าจะใช้จริงๆก็เห็นทีจะต้อง เปิดอบรมพนักงานสักครึ่งวัน

ลองไปลองมาอยู่หลายตลบครับ ทั้งทดลองโปรแกรม ทั้งเขียนโค้ด VBA สั่งงานผ่าน Excel ซึ่งก็ทำงานได้ แต่ยากและผิดพลาดง่าย ก็ยังไม่ได้ข้อสรุปอยู่ดี มาแว้บเดียวในความคิดเองแหละครับ ได้วิธีการที่จะเล่าให้ฟังต่อไปนี้

ที่ทำงานผมต่อแลนแบบ peer-to-peer ธรรมดาๆนี่ละครับ หรือบางทีจะเรียกว่า workgroup ก็ได้ แต่จะมีเครื่องหนึ่งที่สเป็คสูงหน่อย กันเอาไว้ทำหน้าที่เป็นตัวเก็บงานต่างๆ คล้ายๆจะเป็น File Server หรือเครื่องแม่นั่นละครับ(แต่ไม่ใช่) IP ของเครื่องนี้คือ 192.168.64.1

เครื่องนี้ ใช้ windows98se ธรรมดาๆนี่ละครับ ตั้งอยู่ในห้องผม เพราะไม่ได้ใช้งานอะไร นอกจากเป็นตัวเก็บไฟล์จากเครื่องอื่นๆเท่านั้น เคยลองใช้ windowsXP แล้วติดปัญหาเรื่อง user เกิน 10 คน ก็เลยกลับมาใช้อย่างนี้เหมือนเดิม ผมจะเริ่มขั้นตอนจากเครื่องนี้ครับ

1. ที่เครื่อง 192.168.64.1 ผมสร้างโฟลเดอร์ "รับส่งไฟล์" ขึ้นมาใหม่



และจัดการ Share แบบ Full เลยครับ



ที่เครื่องนี้ทำแค่นี้ครับ

2. ทีนี้จะมาทำที่เครื่องอื่นๆครับ คือเครื่องของพนักงานทุกคนนั่นเอง ตรงนี้แบ่งเป็น 2 ขั้นตอน คือ

2.1 เพื่อการ "รับไฟล์" วิธีการคือสร้าง Shortcut ขึ้นใหม่บน Desktop โดยคลิกเม้าส์ขวาบนพื้นที่ว่างๆของ Desktop แล้วเลือก New > Shortcut แล้วพิมพ์ชื่อเป็น \\192.168.64.1\รับส่งไฟล์



จากนั้นก็คลิก Next แล้วเขียนชื่อเป็น รับไฟล์ ครับ



คลิก Finish ก็จะได้ Shortcut นี้ขึ้นมาครับ



ดูสิครับ...ขยะเต็มถังเลย

2.2 เพื่อการ "ส่งไฟล์" โดย windowsXP และ windows2000 จะเข้าไปที่ C:\Documents and Settings\Administrator\SendTo แล้วสร้าง Shortcut ตามข้อ 2.1 โดยเปลี่ยนชื่อเป็น ส่งไฟล์ ครับ

ส่วน windows98se และ windowsME จะเข้าไปที่ C:\Windows\Sendto แล้วสร้าง Shortcut ด้วยวิธีและชื่อเดียวกันกับข้างบนครับ

เรียบร้อยครับ ทีนี้มาถึงการใช้งานกันบ้าง ตามมาดูการทำงานของพนักงานกันนะครับ

สมชายนั่งอยู่หน้าคอมฯตัวเอง กด OfficeIntercom ส่งเสียงผ่านไมค์ไปหาสมหญิงว่า
"สมหญิงสมหญิง ส่งไฟล์ stockcode ให้หน่อยสิครับ"

สมหญิงก็นั่งอยู่หน้าคอมฯตัวเองเหมือนกัน กด OfficeIntercom ส่งเสียงตอบกลับมาว่า
"OK แป๊บๆนะ"
***หมายเหตุ : คำว่า แป๊บๆ เป็นภาษาในการคุย MSN แทนคำว่า รอสักครู่***

ว่าแล้วสมหญิงก็เข้าไปยังไฟล์ stockcode คลิกขวาที่ไฟล์นี้ แล้วเลือก ส่งไฟล์ เสร็จแล้วก็กด OfficeIntercom บอกมาว่า
"OK เรียบร้อยค่ะ"

สมชายได้ยินดังนั้น ก็ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปที่ Shortcut รับไฟล์ เข้าไปคลิกขวาที่ไฟล์ stockcode เลือก cut แล้วนำมา paste ลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

เป็นอันว่า สมหญิง ส่งไฟล์ให้สมชายเป็นที่เรียบร้อย ง่ายๆเลยใช่ใหมครับ

ปรากฏว่า การที่ผมทำดังที่เล่ามานั้น เป็นที่ถูกอกถูกใจพนักงานเป็นอย่างมาก และมีการใช้งานกันอย่างกว้างขวาง ระบาดไปทั้งในที่ทำงานและนอกที่ทำงาน เพราะบางทีผมเข้าไปสอดส่องดูเหตุการณ์ต่างๆ(ตามปกติ) เห็นส่ง mp3 กันเป็นอัลบั้มเลย บางทีก็เจอหนัง VCD เป็นเรื่องๆ แต่เห็นสักพักก็จะหายไป เพราะการรับไฟล์ เป็นการ cut ออกไป เท่ากับการลบทิ้งโดยปริยาย โฟลเดอร์รับส่งไฟล์ที่สร้างไว้ จึงไม่มีวันเต็มครับ

บางโอกาส ผมมีไฟล์อะไรที่จะต้องส่งให้พนักงานทุกๆคน ผมก็จะส่งไฟล์ด้วยวิธีเดียวกัน แต่จะระบุให้พนักงานทุกคน รับไฟล์ด้วยการ "copy" ไม่ใช่ "cut" พอเสร็จแล้วผมจะเป็นคนลบไฟล์ในโฟลเดอร์ทิ้งเอง

นี่ละครับ วิธีการง่ายๆของผม ในการแลกเปลี่ยนไฟล์งานต่างๆภายในวงแลน โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม หรือสอนให้พนักงานใช้โปรแกรมให้ยุ่งยาก ใช้แค่เพียงการ sendto, การ cut, การ copy และการ paste ที่คุ้นเคยกันนี่เองครับ

ใครจะจำไปใช้บ้างก็ได้ สบายๆสไตล์ไม่ PRO แต่ LOWFESSIONAL อยู่แล้วครับผม...สวัสดีครับ

Create Date : 22 กรกฎาคม 2549
Last Update : 22 กรกฎาคม 2549 13:48:49 น.		5 comments
Counter : 3644 Pageviews.
Share Tweet