ห้องคอมโดนยกเค้าหรือใครย้ายเครื่องไปติดตั้งที่อื่น เหล่านี้เฝ้าไม่ได้นะครับ แต่ถ้าเป็นเครื่องพิมพ์หลักในระบบแลน ที่ใครต่อใครต้องสั่งพิมพ์ลงมาที่เดียวกัน โปรแกรมนี้จะรวบรวมข้อมูลมาให้เราตรวจสอบได้ ว่าสั่งพิมพ์มาจากเครื่องใหน วันเวลาใด จำนวนกี่แผ่น ไฟล์ชื่ออะไร ฯลฯ ตรงนี้มีประโยชน์ครับ เพราะสำนักงานต่างๆจะต้องตรวจสอบปริมาณการใช้กระดาษ กับปริมาณงานจริงๆที่ได้ และยังรวมไปถึงร้านอินเตอร์เน็ต ที่มีบริการรับพิมพ์งานจากเครื่องลูกค้าด้วย จะได้ตามคิดเงินได้ถูกเครื่องครับในที่ทำงานผมนั้น สมัยก่อน คอม 1 เครื่อง ก็ต่อปริ๊นเตอร์ได้ 1 ตัว เครื่องใหนไม่มีปริ๊นเตอร์ ก็ต้องเซฟใส่แผ่นมาปริ๊นท์ที่เครื่องอื่น พัฒนาการต่อมา ก็เกิดอุปกรณ์ที่ช่วยให้ ปริ๊นเตอร์ 1 ตัว สามารถรับสายเสียบจากคอมได้ 2 เครื่องก็มี 3 หรือ 4 เครื่องก็มี แต่ก็ยังระโยงระยางอยู่ดีครับต่อมาได้พัฒนาระบบทั้งหมดเป็นระบบ LAN ก็จึงมีการ Share เครื่องพิมพ์ผ่านระบบแลน ทำให้ลดสายระเกะระกะไปได้มากโขทีเดียว จนปัจจุบัน ทางผู้จัดการได้สั่งซื้อเครื่องพิมพ์ตัวใหญ่เป็นแบบเลเซอร์ ตั้งเด่นเป็นสง่าอยู่กลางสำนักงาน คอมเกือบทุกเครื่อง ต้องสั่งพิมพ์ลงมาที่นี่ทั้งหมดเพียงจุดเดียวเมื่อสั่งพิมพ์กันได้ง่ายๆ ปัญหาก็ตามมามากมายครับ เช่นการสั่งผิด ซึ่งหาตัวจับยากมาก ด้วยความเร็วของเครื่องพิมพ์ น้อยครั้งที่จะยั้งทันครับ บางทีสั่งพิมพ์กระดาษเปล่าออกมาเป็น 10 แผ่น ขึ้นไปถามว่าของใคร ก็พากันนั่งยิ้มหน้าสวยกันทุกรอบไป...ผู้จัดการก็เลยเรียกเข้าไปนั่งปรึกษาว่า ขืนปล่อยไว้แบบนี้เห็นท่าจะบานปลาย เพราะวันๆไม่รู้ใครสั่งพิมพ์อะไรบ้าง บางคนนั่งดูดวง ก็สั่งพิมพ์ออกมาด้วย บางคนเจอรูปสวยๆ ก็สั่งพิมพ์ออกมา บ้างก็พิมพ์เนื้อเพลง บ้างก็พิมพ์คำกลอน บ้างก็พิมพ์ผิด ฯลฯ จะมานั่งนับกระดาษที่ใช้ไป แล้วไปเปรียบเทียบกับงานจริงๆที่ได้มา ก็ทำได้ยากมากผมรับโปรเจ็คนี้มา แล้วก็มานั่งก๊อกๆแก๊กๆหน้าคอมส่วนตัว จำได้ว่าเคยผ่านๆตากับโปรแกรมประเภทที่เกี่ยวข้องกับปริ๊นเตอร์อยู่บ้าง เลยทดลองดาวน์โหลดลงมา 2-3 ตัว ลองไปลองมาก็ได้ตัวนี้ครับ ฟรีเป็นสำคัญ ใช้งานไม่ยาก ฟังก์ชั่นไม่มากมายเกินเหตุ ตามผมมาเลยครับ1. ไปที่ //www.papercut.biz/products/free_software/print_logger/ ครับ คุณสมบัติตรงตามที่ผมต้องการเป๊ะเลย ฟรี 100% อีกต่างหาก ลองๆอ่านดูนะครับ ศัพท์ง่ายๆ แปลได้บ้างไม่ได้บ้าง เอาแค่จับใจความได้ก็พอแล้ว เลื่อนลงมากลางๆหน้าแล้ว Download ลงมาทันทีครับ2. ไฟล์ที่ได้จะชื่อว่า papercut-print-logger.exe ก็สามารถดับเบิ้ลคลิก แล้วจัดการติดตั้งตามวิธีปรกติทั่วไปครับ3. ในการสั่งพิมพ์งานในวินโดวส์นั้น ปรกติระบบจะเก็บประวัติเอาไว้ให้อยู่แล้ว เรียกว่าไฟล์ Log แต่ไฟล์ที่ว่านี้ อยู่ลึกลับเกินกว่าที่ผมจะเข้าไปตรวจสอบได้ ถึงจะผ่านตามาบ้าง แต่ก็ยังยากต่อการนำไปเสนอให้ผู้จัดการดูอยู่ดี โปรแกรม PaperCut? Print Logger ตัวนี้ จะเข้าไปอ่านไฟล์ Log ของระบบ แล้วนำมาแสดงผลให้สวยงามบน IE ที่เราใช้เข้าเว็บกันนี่แหละ เมื่อต้องการดูประวัติการพิมพ์งาน ว่ามาจากเครื่องใหน ชื่อไฟล์อะไร พิมพ์ไปกี่แผ่น ก็เข้าไปที่เมนู Start / PaperCut Print Logger / View Print Logs ก็จะพบกับหน้าตาดังรูปนี้ครับจากรูป ผมใช้งานมา 2 วันแล้วครับ ซึ่งถ้าหากเปิดโปรแกรมไว้ก่อน แต่สั่งพิมพ์ทีหลัง ก็ให้คลิกที่ Refresh เพื่ออัพเดทการรายงานผลด้วยนะครับ4. เมื่อต้องการดูประวัติการสั่งพิมพ์ ก็คลิกที่ View หรือคลิกที่วันที่ก็ได้ครับ จะได้หน้าจอประมาณนี้5. ถ้าต้องการจะนับจำนวนแผ่น เพื่อเก็บเงินค่าพิมพ์ หรือเพื่อตรวจสอบปริมาณก็แล้วแต่ ให้คลิกที่ลิ้งก์ CSV/Excel ซึ่งแบ่งเป็นการรายงานเฉพาะวันที่เลือก หรือรายงานเป็นรายเดือนก็ได้ เมื่อคลิกแล้วจะได้หน้าจอนี้ครับถ้าต้องการจะบันทึกเก็บไว้ ก็เลือก Save แต่ผมจะดูอย่างเดียว ก็เลือก Open ครับ6. โปรแกรม Excel จะเสนอหน้าขึ้นมาครับคลิกที่ อ่านอย่างเดียว ครับผม7. หน้าจอของโปรแกรม Excel จะเด้งวูบเข้ามาอยู่ใน IE อย่างแนบเนียนทันทีครับทีนี้ก็เหมือนการทำงานบน Excel แล้วละครับ จะเลือก Sum หรือรวมว่าเครื่องใหนสั่งพิมพ์มากี่แผ่น ก็สามารถทำได้แล้ว จะเอาไปบวกลบคูณหารส่วนลดหรือโปรโมชั่นต่างๆ ก็พลิกแพลงกันไปได้ตามถนัดครับ ข้อเสียที่เห็นตรงนี้ก็คือ อ่านชื่อไฟล์ที่สั่งพิมพ์มาเป็นภาษาไทยไม่ได้เท่านั้นเอง สำหรับผมแล้วไม่เป็นปัญหาครับ เพราะรู้เครื่องที่สั่งมา รู้เวลาที่สั่งมา ก็สามารถย้อนรอยไปหาคนสั่งพิมพ์ได้แล้วละครับนับว่าโปรแกรมนี้ ถือเป็น Utility ตัวนึงที่เป็นประโยชน์สำหรับผมมากๆเลย เพราะสามารถสรุปรายงานไปโชว์ให้ผู้จัดการดูได้เลย ว่าเดือนๆนึงหมดกระดาษไปเท่าไร ได้เนื้องานเท่าไรอ้อ...ตะกี้เห็นแว้บๆว่ามี User คนนึง เข้าเว็บดูดวงแล้วสั่งพิมพ์ลงมาอีกแล้ว ชื่อเว็บแสดงอยู่ในช่อง Document Name จะๆเลย เห็นทีจะต้องขึ้นไปกระซิบๆซะหน่อยละครับ ว่าที่ท่านสั่งพิมพ์ลงมานั้น ตอนสิ้นเดือน มันจะไปโชว์อยู่บนโต๊ะผู้จัดการด้วย อาจมีผลต่อโบนัสได้นะครับ...สวัสดีครับผม หมายเหตุ... ถ้าดาวน์โหลดจากเว็บของเจ้าของโปรแกรมไม่ได้ ผมเอามาฝากไว้ที่นี่ให้ดาวน์โหลดกันอีกที่ครับ //www.123it.co.nr มีลิ้งก์อยู่ท้ายๆเรื่องนะครับ Create Date : 15 มีนาคม 2550 Last Update : 6 กรกฎาคม 2550 18:12:00 น. 6 comments Counter : 7404 Pageviews. ShareTweet
1. ไปที่ //www.papercut.biz/products/free_software/print_logger/ ครับ คุณสมบัติตรงตามที่ผมต้องการเป๊ะเลย ฟรี 100% อีกต่างหาก ลองๆอ่านดูนะครับ ศัพท์ง่ายๆ แปลได้บ้างไม่ได้บ้าง เอาแค่จับใจความได้ก็พอแล้ว เลื่อนลงมากลางๆหน้าแล้ว Download ลงมาทันทีครับ2. ไฟล์ที่ได้จะชื่อว่า papercut-print-logger.exe ก็สามารถดับเบิ้ลคลิก แล้วจัดการติดตั้งตามวิธีปรกติทั่วไปครับ3. ในการสั่งพิมพ์งานในวินโดวส์นั้น ปรกติระบบจะเก็บประวัติเอาไว้ให้อยู่แล้ว เรียกว่าไฟล์ Log แต่ไฟล์ที่ว่านี้ อยู่ลึกลับเกินกว่าที่ผมจะเข้าไปตรวจสอบได้ ถึงจะผ่านตามาบ้าง แต่ก็ยังยากต่อการนำไปเสนอให้ผู้จัดการดูอยู่ดี โปรแกรม PaperCut? Print Logger ตัวนี้ จะเข้าไปอ่านไฟล์ Log ของระบบ แล้วนำมาแสดงผลให้สวยงามบน IE ที่เราใช้เข้าเว็บกันนี่แหละ เมื่อต้องการดูประวัติการพิมพ์งาน ว่ามาจากเครื่องใหน ชื่อไฟล์อะไร พิมพ์ไปกี่แผ่น ก็เข้าไปที่เมนู Start / PaperCut Print Logger / View Print Logs ก็จะพบกับหน้าตาดังรูปนี้ครับจากรูป ผมใช้งานมา 2 วันแล้วครับ ซึ่งถ้าหากเปิดโปรแกรมไว้ก่อน แต่สั่งพิมพ์ทีหลัง ก็ให้คลิกที่ Refresh เพื่ออัพเดทการรายงานผลด้วยนะครับ4. เมื่อต้องการดูประวัติการสั่งพิมพ์ ก็คลิกที่ View หรือคลิกที่วันที่ก็ได้ครับ จะได้หน้าจอประมาณนี้5. ถ้าต้องการจะนับจำนวนแผ่น เพื่อเก็บเงินค่าพิมพ์ หรือเพื่อตรวจสอบปริมาณก็แล้วแต่ ให้คลิกที่ลิ้งก์ CSV/Excel ซึ่งแบ่งเป็นการรายงานเฉพาะวันที่เลือก หรือรายงานเป็นรายเดือนก็ได้ เมื่อคลิกแล้วจะได้หน้าจอนี้ครับถ้าต้องการจะบันทึกเก็บไว้ ก็เลือก Save แต่ผมจะดูอย่างเดียว ก็เลือก Open ครับ6. โปรแกรม Excel จะเสนอหน้าขึ้นมาครับคลิกที่ อ่านอย่างเดียว ครับผม7. หน้าจอของโปรแกรม Excel จะเด้งวูบเข้ามาอยู่ใน IE อย่างแนบเนียนทันทีครับทีนี้ก็เหมือนการทำงานบน Excel แล้วละครับ จะเลือก Sum หรือรวมว่าเครื่องใหนสั่งพิมพ์มากี่แผ่น ก็สามารถทำได้แล้ว จะเอาไปบวกลบคูณหารส่วนลดหรือโปรโมชั่นต่างๆ ก็พลิกแพลงกันไปได้ตามถนัดครับ ข้อเสียที่เห็นตรงนี้ก็คือ อ่านชื่อไฟล์ที่สั่งพิมพ์มาเป็นภาษาไทยไม่ได้เท่านั้นเอง สำหรับผมแล้วไม่เป็นปัญหาครับ เพราะรู้เครื่องที่สั่งมา รู้เวลาที่สั่งมา ก็สามารถย้อนรอยไปหาคนสั่งพิมพ์ได้แล้วละครับนับว่าโปรแกรมนี้ ถือเป็น Utility ตัวนึงที่เป็นประโยชน์สำหรับผมมากๆเลย เพราะสามารถสรุปรายงานไปโชว์ให้ผู้จัดการดูได้เลย ว่าเดือนๆนึงหมดกระดาษไปเท่าไร ได้เนื้องานเท่าไรอ้อ...ตะกี้เห็นแว้บๆว่ามี User คนนึง เข้าเว็บดูดวงแล้วสั่งพิมพ์ลงมาอีกแล้ว ชื่อเว็บแสดงอยู่ในช่อง Document Name จะๆเลย เห็นทีจะต้องขึ้นไปกระซิบๆซะหน่อยละครับ ว่าที่ท่านสั่งพิมพ์ลงมานั้น ตอนสิ้นเดือน มันจะไปโชว์อยู่บนโต๊ะผู้จัดการด้วย อาจมีผลต่อโบนัสได้นะครับ...สวัสดีครับผม หมายเหตุ... ถ้าดาวน์โหลดจากเว็บของเจ้าของโปรแกรมไม่ได้ ผมเอามาฝากไว้ที่นี่ให้ดาวน์โหลดกันอีกที่ครับ //www.123it.co.nr มีลิ้งก์อยู่ท้ายๆเรื่องนะครับ Create Date : 15 มีนาคม 2550 Last Update : 6 กรกฎาคม 2550 18:12:00 น. 6 comments Counter : 7404 Pageviews. ShareTweet
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 18 คน [
