ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุดถึงใช้สมุดกราฟ
สองสิ่งที่ฉันมักจะมองหาเสมอในห้องประชุม เพื่อไม่ให้ตัวเองเบื่อ หรือง่วงเกินไป ก็คือสมุด และวิธีการขีดเขียนของผู้คนร่วมห้อง
จากประสบการณ์ที่ผ่านมาสมุดส่วนใหญ่ในห้องประชุม มักจะมีขนาดเล็ก บางพกพาง่าย หน้ากระดาษโล่งๆ ไม่มีเส้น หน้าปกมักจะมีโลโก้ ยี่ห้อแปะเอาไว้ ได้ฟรี เป็นของแถมมาจากคู่ค้า ร้านค้า หรือหน่วยงานรัฐบาลว่ากันไป หรือไม่ก็เป็นสมุดที่หาซื้อง่าย หน้าตาธรรมดาๆ
ตั้งแต่ผ่านร้อนผ่านหนาวมาหลายฤดูในห้องประชุม มีสมุดเล่มเดียวที่ฉันประทับจิตประทับใจ ขออนุญาตเจ้าของหยิบดูมาแล้วสองรอบ ก็คือสมุดปกหนัง รูปทรงเรียวๆ ยาวๆ ของน้องคนหนึ่งในบริษัท มันน่าจะพกไปไหนมาไหนง่ายดี อยากได้มาครอบครองเหลือเกิน
ส่วนเรื่องการจดๆ เขียนๆ ลงสมุด หลายคนที่ฉันแอบดูเหมือนกำลังจดเลคเชอร์ในห้องเรียนมัธยม คือก้มหน้าก้มตาเขียนๆ ตัวอักษรเรียงกันติดเป็นพรืด
เห็นหลายคน วาดลงสมุด แต่สายนั้นก็มักจะวาดๆ ภาพเต็มหน้ากระดาษ มองไปมองมา...มันไม่น่าจะเกี่ยวกับเรื่องที่ประชุมเท่าไหร่ เขาประชุมกันเรื่องไอรอนแมน แต่กลับลงมือวาดชินจัง วาดเล่น!
สมุดส่วนใหญ่ของฉันเป็นสมุดฟรีได้มาจากคู่ค้า ใช้วนไปมาทั้งปีไม่หมด ถ้าไม่ฟรีก็ซื้อตอนลดราคา ใช้ไปไม่ถึงครึ่งเล่ม ฉันก็จะแปลงร่างเป็นเด็กน้อยงอแง เบื่อ ของเล่นเก่า ขอเปลี่ยนเล่มใหม่(อีกแล้ว) คือจดไปจดมามันทั้งมอมแมม สกปรก เลอะๆ รกๆ หาอะไรก็ไม่เจอ รูปไม่งามแล้วยังกลายเป็น พยานสำคัญว่าฉันทำงานไม่ค่อยจะสำเร็จนัก
ส่วนเรื่องจดลงสมุดนี่ ด้วยความเป็นมนุษย์ขี้เกียจ ขี้ลืม ฉันจดทุกอย่างลงสมุดไม่ลืมหูลืมตา ถ้าสมุดประจำตัวฉันกลายร่างเป็นคนได้ เธอคงเป็นนางทาสในเรือนแม่นางการะเกดใจโฉด โดนเฆี่ยนเช้าสายบ่ายเย็น ทำอะไรก็ไม่ถูกใจเจ้าของเรือนสักที
ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุดถึงใช้สมุดกราฟ ความสำเร็จครั้งใหญ่เริ่มต้นจากวิธีที่คุณใช้จดบันทึก เคล็ดลับที่ใช้กันในหมู่คนทำงานระดับหัวกะทิของญี่ปุ่น ...
หนังสือ Howto เกี่ยวกับสมุด การจดบันทึก ฉันเหมือนเห็นแสงสว่างไกลๆ จากตะเกียงท้ายเรือน ซื้อมาแล้ว อ่านเลย
ตามชื่อหนังสือเลยค่ะ... สมุดกราฟขนาด A4 เป็นสมุดที่หนังสือแนะนำให้ทุกคนใช้ ทั้งนักเรียน มนุษย์เงินเดือน ผู้บริหารทั้งหลาย สมุดแบบนี้มีเส้นตารางอำนวยความสะดวกเรื่องของการวาดรูป เขียนกราฟ แบ่งพื้นที่ใช้สอยได้ง่าย
คำแนะนำที่ฉันชอบที่สุดในเล่ม คือการใช้สมุดกราฟของบริษัทแมคคินซีย์ แบ่งหน้ากระดาษออกเป็น 3 ส่วนตามหลักการฟ้า-ฝน-ร่ม ฟ้า-สถานการณ์ปัจจุบัน ข้อเท็จจริง ฝน-การวิเคราะห์สถานการณ์ ร่ม-แนวทางปฏิบัติเตรียมพร้อมรับมือ จำง่ายแล้วยัง น่าจะใช้ประโยชน์ได้จริง
นอกจากเรื่องสมุดกราฟ ในเล่มยังมีคำแนะนำเรื่องการใช้ปากกา เรื่องนี้อิฉันอินมาก กาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว ดิฉันครอบครองปากการุ่นหนึ่ง 12 สี มีความสุขดีตอนได้ครอบครองแต่ตอนใช้งานจริงๆนี่ลำบากมาก ประโยคนี่จะใช้สีอะไรดีนะ หน้านี่เขียนครบทุกสีแล้วหรือยัง ใช้ไปใช้มาดูวุ่นวาย เละเทะ งุนงงเขียนได้ช้ากว่าเดิม พกก็หนัก ต้องเอาทั้ง 12 ด้ามติดตัวไปด้วยตลอด หนังสือเล่มนี้แนะนำไว้ว่าควรใช้ปากกาไม่เกิน3 สีเท่านั้น น้ำเงิน แดง ดำ เราน่าจะคุ้นๆ กันอยู่
หลายคนอาจจะมองว่าการใช้สมุดการจดบันทึกเป็นเรื่องเล็กน้อย ไม่สำคัญ ถ้าเทียบกับการพัฒนาเรื่องพูดภาวะผู้นำ การใช้เงิน การพัฒนาสมอง ฯลฯ ฉันก็ยังเชียร์ อยากให้อ่านเล่มนี้อยู่ดี คือการจะเขียนลงสมุดกราฟตามหลักการในเล่มได้ กรอบความคิดของคนคนนั้นต้องแข็งแรงมาก มีระบบระเบียบวิธีคิดที่แน่ชัด ส่วนใครที่รักที่ชอบเครื่องเขียนคลั่งไคล้สมุด ปากกา ดินสอ ขีดเขียนอยู่เป็นนิจพวกเดียวกับอิฉัน จุดประสงค์ของหนังสือเล่มนี้มีเพียงข้อเดียว การใช้สมุดโน้ตเพื่อ เปลี่ยนชีวิต ... ทำไมคนที่ทำงานเก่งที่สุดถึงใช้สมุดกราฟ-ทะคะฮะชิมะซะฟุมิ สำนักพิมพ์วีเลิร์น 213 หน้า 220 บาท
Create Date : 05 เมษายน 2561 |
Last Update : 5 เมษายน 2561 21:40:40 น. |
|
4 comments
|
Counter : 12381 Pageviews. |
|
|
เชิญทางนี้