การตั้งเบิกของราชการ เป็นขั้นตอนการทำรายการขอเบิกเงินเพื่อจ่ายให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิทั้งที่เป็นเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ
กระบวนการตั้งเบิกของราชการที่สอดคล้องกับการรับชำระเงินของร้านค้า จะเกี่ยวเนื่องกับ ‘การจัดซื้อจัดจ้าง’ โดยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ สามารถแบ่งออกเป็น 5 ระยะ คือ
ระยะที่ 1 การกำหนดความต้องการและการของบประมาณ
ระยะที่ 2 การเตรียมการจัดซื้อจัดจ้าง
ระยะที่ 3 การจัดซื้อจัดจ้าง
ระยะที่ 4 การบริหารสัญญา
ระยะที่ 5 การควบคุมและจำหน่ายพัสดุ
สำหรับการจัดซื้อ/จัดจ้าง ของส่วนราชการกับร้านค้ามีอยู่ด้วยกัน 4 แนวทาง อันประกอบไปด้วย...
แนวทางที่ 1
การจัดซื้อ/จัดจ้าง ด้วยวิธีการตกลงราคา
วงเงินงบประมาณไม่เกิน 100,000 บาท
แนวทางที่ 2
การจัดซื้อ/จัดจ้าง ด้วยวิธีการสอบถามราคา
คณะกรรมการเปิดซองสอบราคา
วงเงินงบประมาณเกิน 100,000 บาท แต่ไม่เกิน 2,000,000 บาท
แนวทางที่ 3
การจัดซื้อ/จัดจ้าง ด้วยวิธีการพิเศษ
วงเงินงบประมาณเกิน 100,000 บาท แต่มีเงื่อนไข
แนวทางที่ 4
การจัดซื้อ/จัดจ้าง ด้วยวิธีการประกวดราคา
คณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคา
วงเงินงบประมาณเกิน 2,000,000 บาท
ในที่นี้เราจะขอกล่าวถึง ขั้นตอนการจัดซื้อโดยวิธีการตกลงราคา ซึ่งจะมีวิธีการปฏิบัติทั้งสิ้น 8 ขั้นตอนด้วยกัน โดยมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้
- ส่วนราชการติดต่อร้านค้าที่จะซื้อสินค้า
- ผู้ซื้อทำบันทึกขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
- อนุมัติแล้วส่งต่อเจ้าหน้าที่พัสดุ ดำเนินการจัดซื้อตามระเบียบ
- เจ้าหน้าที่ทำเอกสารแจ้งร้านค้าในการสั่งซื้อ
- ร้านค้าส่งมอบสินค้าตามใบสั่งซื้อ
- เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจรับสินค้า
- เจ้าหน้าที่พัสดุลงนามในใบรับพัสดุและส่งต่อเอกสารไปที่เจ้าหน้าที่การเงิน
- เจ้าหน้าที่การเงินแจ้งให้ทางร้านรับทราบเพื่อรับเงินตามที่ระเบียบกำหนด
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [