การควบคุมเอกสาร

ต้องมั่นใจว่า

- เอกสารได้มีการจัดทำขึ้นมีการทบทวน และอนุมัติก่อนใช้งาน

- เอกสารต้องมีการระบุเฉพาะเจาะจงด้วยหมายเลขเอกสารหมายเลขการปรับปรุงแก้ไข วันที่ทำการปรับปรุงแก้ไข และวันที่อนุมัติการใช้

- บัญชีรายชื่อเอกสารควบคุมจะต้องเก็บไว้ที่เจ้าหน้าที่ประกันคุณภาพบัญชีรายชื่อประกอบด้วยเอกสาร หมายเลขการปรับปรุงแก้ไข หัวข้อ วันที่เริ่มใช้ วันที่ทบทวนเอกสารล่าสุดและสถานที่จัดเก็บ

- เอกสารแต่ละหน้าจะต้องมีหมายเลขหน้าและจำนวนหน้าทั้งหมดของเอกสาร

- ต้องมีการอบรมผู้ใช้งานก่อนทำการแจกจ่ายเอกสาร

- เอกสารฉบับปรับปรุงล่าสุดจะต้องมีอยู่ณ บริเวณปฏิบัติงาน

- ถ้าเอกสารใดมีการยกเลิกการใช้งานไม่ให้นำหมายเลขนี้มาใช้อีกเพราะมีการอ้างอิงในบันทึกต่างๆแล้ว

Create Date : 13 เมษายน 2556		0 comments
Last Update : 13 เมษายน 2556 20:22:25 น.
Counter : 1475 Pageviews.
Share Tweet