1. เอกสารจะต้องมีการออกแบบ,จัดเตรียม,ทบทวนและแจกจ่ายด้วยความระมัดระวัง

2. เอกสารต้องมีการรับรองลงชื่อและวันที่ โดยผู้ที่มีอำนาจหน้าที่ที่เหมาะสม

3.เอกสารต้องไม่คลุมเครือหัวข้อ ลักษณะและวัตถุประสงค์ต้องมีความชัดเจน

4.เอกสารต้องมีความเป็นระเบียบง่ายต่อการตรวจเช็ค

5.การทำสำเนาเอกสารต้องมีความชัดเจนและอ่านง่าย

6.เอกสารจะต้องมีการทบทวนและอัพเดทอยู่เสมอ

7.เมื่อมีการปรับปรุงแก้ไขเอกสารจะต้องมีระบบที่สามารถป้องกันการนำเอกสารที่ยกเลิกแล้วกลับมาใช้

8. เอกสารต้องไม่เขียนด้วยลายมือสำหรับเอกสารที่ต้องมีการเขียนบันทึกข้อมูลลงไปจะต้องมีความชัดเจนอ่านง่ายและเขียนด้วยสิ่งที่ลบไม่ได้ และเอกสารต้องมีการเว้นช่องว่างให้เพียงพอต่อการลงบันทึกข้อมูล

9.การแก้ไขเอกสารจะต้องมีการลงชื่อและวันที่และการแก้ไขจะต้องสามารถอ่านข้อความเดิมได้ ถ้าจำเป็นอาจให้เหตุผลในการแก้ไขด้วย

10.บันทึกจะต้องทำให้เสร็จเมื่อปฏิบัติงานเสร็จในแต่ละขั้นตอน

11.การบันทึกด้วยระบบอิเล็กโทรนิคจะต้องมีการตรวจเช็คความถูกต้องของการบันทึกข้อมูลและต้องกำหนด

12.ให้ผู้มีอำนาจหน้าที่เท่านั้นที่สามารถเปิดใช้และแก้ไขข้อมูลได้การแก้ไขข้อมูลจะต้องมีการตั้งรหัสผ่านหรือวิธีการอื่นที่เหมาะสม

-

Create Date : 13 เมษายน 2556
Last Update : 13 เมษายน 2556 20:27:10 น.		0 comments
Counter : 2092 Pageviews.
Share Tweet