ความเก่งกาจของฟังก์ชั่น Offset ถ้าเราไปยืนที่ใดที่หนึ่งแล้วสามารถจะหันได้รอบทิศ ย่อมเป็นที่พอใจและน่ายินดีมากกว่าจะหันไปได้แค่ ซ้าย ขวาและมองไปข้างหน้าใช่ไหมครับ การที่จะหันไปได้รอบทิศของเรา ถ้าเปรียบกับฟังก์ชั่น เห็นจะมีฟังก็ชั่นเดียวคือ Offset เพราะสามารถหาข้อมูลได้ทุกทิศรอบตัวเอง นี่คือความสามารถอันสุดยอด ยากยิ่งจะหาฟังก์ชั่นใดเสมอเหมือน ฟังก์ชั่น Offset เป็นฟังก์ชั่นสำหรับหาค่า เดี่ยว หรือ ชุดข้อมูล ได้ ขึ้นอยู่กับการกำหนดส่วนประกอบของฟังก์ชั่นครับ ซึ่งฟังก์ชั่น Offset มีส่วนประกอบ 5 ส่วนตามด้านล่าง ไวยากรณ์ =Offset(Reference,Rows,Columns,Height,Width) หรือ แปลตามแบบของผมเอง =Offset(เซลล์อ้างอิง, จำนวนแถวที่ห่างจากเซลล์อ้างอิง ,จำนวนคอลัมน์ที่ห่างจากเซลล์อ้างอิง, ความสูงของข้อมูล, ความกว้างของข้อมูล) ยกตัวอย่างเช่น =Offset(A1,0,0,1,1) หมายความว่า 1. ให้หาค่าโดยดูจาก A1 เนื่องจากเซลล์อ้างอิง คือ A1 2. ห่างจาก A1 ไปด้านล่าง 0 แถว คือไม่ไปไหน ยังอยู่ที่ A1 เหมือนเดิม 3. ห่างจาก A1 ไปด้านขวา 0 คอลัมน์ คือไม่ไปไหน ยังอยู่ A1 เหมือนเดิม 4. ความสูงของข้อมูล 1 เซลล์ ก็คือความสูงของ A1 5. ความกว้างของข้อมูล 1 เซลล์ ก็คือความสูงของ A1 เช่นเดิม สูตรด้านบน สามารถที่จะละส่วนประกอบ 2 ส่วนสุดท้ายไว้ก็ได้ เพราะมีความสูงและความกว้างของข้อมูลแค่ 1 บรรทัดก็จะได้เป็น =Offset(A1,0,0) หรือแบบของผู้ที่คิดว่าตัวเองเข้าใจดีแล้วก็จะเหลือ =Offset(A1,,) จะได้ค่าเดียวกัน คือ A1 นั่นเอง ดูตัวอย่างตามภาพด้านล่าง ยกตัวอย่างใหม่ให้หลากหลายกว่าเดิม เพราะ Offset สามารถไปข้างหน้าและถอยหลังได้ การเริ่มที่เซลล์ A1 ไม่สามารถไปซ้ายและขึ้นบนได้ แต่มีประโยชน์แน่นอน จะกล่าวถึงในตอนท้ายถ้าไม่ลืม ถ้าเช่นนั้น เริ่มที่ D5 ก็แล้วกัน จะได้เป็น =Offset(D5,-1,-2,2,2) โห...มีติดลบด้วย ครับ ต้องไม่กระพริบตาเลยครับ แปลสูตรได้ว่า 1. เริ่มจาก D5 2. ห่างจาก D5 จำนวน -1 แถว (อ้าว...แล้วไปไหน) ไป D4 ครับ ซึ่ง D4 จะกลายเป็นเซลล์อ้างอิงใหม่เพื่อใช้ในข้อ 3 3. ห่างจาก D4 จำนวน -2 คอลัมน์ (อ้าว...แล้วไปไหน) ไป B4 ครับ ซึ่ง B4 จะกลายเป็นเซลล์อ้างอิงใหมเพื่อใช้ในข้อ 4 4. จาก B4 ในข้อ 3 ความสูง 2 แถว ก็แสดงว่าสูงไปถึง B5 ก็จะกลายเป็น B4:B5 5. จากข้อ 4 (คือ B4:B5) กว้าง 2 คอลัมน์ ก็จะกลายเป็น B4:C5 สรุป Offset(D5,-1,-2,2,2) คือช่วงเซลล์ B4:C5 ในชีวิตจริงการใช้สูตรนี้อย่างเดียวจะเกิดค่าผิดพลาดเนื่องจากให้ผลลัพธ์เป็นช่วงข้อมูล ซึ่งเราไม่สามารถอ้างถึงช่วงข้อมูลขึ้นมาลอย ๆ ในเซลล์ใด ๆ ได้ เช่นถ้าคีย์ตรง ๆ ในเซลล์ใด ๆ เป็น =B4:C5 จะให้ผลลัพธ์เป็นค่าผิดพลาด ดังนั้น ปกติแล้วจะใช้สูตรอื่นมาครอบอีกทีครับ เช่น =Sum(Offset(D5,-1,-2,2,2)) หมายถึงการรวมยอดของช่วงเซลล์ B4:C5 ดูตัวอย่างตามภาพด้านล่าง ความสูงและความกว้างเป็นลบได้ไหม ได้แน่นอนครับ อย่างที่บอกว่าสามารถหันได้รอบทิศ ถ้าเปลี่ยนสูตรด้านบนเป็น =Sum(Offset(D5,-1,-2,-2,-2)) จะเป็นการ Sum ช่วงเซลล์ไหนครับ? (เฉลยอยู่ด้านล่าง) ให้ทดลองเล่นดูแล้วจะเข้าใจมากขึ้น อย่าเพิ่งดูเฉลยครับ และ เมื่อระยะห่างจากเซลล์อ้างอิง ทั้งความสูงและความกว้างสามารถเป็นลบได้ ดังนั้น สูตรที่ให้ผลลัพธ์หลุดออกนอกกรอบของ Sheet จะให้ค่าผิดพลาดเป็น #Ref! จึงควรระวังในการใช้งาน เช่น =Offset(A1,-1,0) ผลลัพธ์จะได้ #Ref! เนื่องจาก A1 คือเซลล์แรกแล้ว ไม่มีเซลล์อื่นใดมาก่อน A1 อีก คิดว่าสิ่งที่อธิบายมานี้ทำให้เข้าใจมากขึ้นสำหรับฟังก์ชั่น Offset และใช้งานกันอย่างเพลิดเพลินนะครับ สำหรับโอกาสที่จะใช้งาน ขึ้นอยู่กับผู้ใช้ครับ โดยปกติแล้วจะใช้หาค่าในตำแหน่งต่าง ๆ โดยมีเซลล์เริ่มต้นเป็นเซลล์อ้างอิง และน้อยนักที่จะใช้ตัวเลขเป็นลบในส่วนของระยะห่าง, ความสูงและความกว้างของช่วงข้อมูล เพราะว่าถ้าไม่แม่นจริงจะสับสนครับ อีกประการที่สำคัญ แม้ฟังก์ชั่น Offset จะมีความสามารถยอดเยี่ยม แต่ก็มีข้อด้อยตรงนี้เป็น Volatile คือ ถูกกระทบให้เปลี่ยนแปลงได้โดยง่ายเพื่อให้สูตรถูกต้องอยู่เสมอ อะไรคือถูกกระทบให้เปลี่ยนแปลงได้โดยง่าย ก็เช่น แค่เราเลือกเซลล์ว่าง ๆ แล้วกดแป้น Delete ฟังก์ชั่น Offset ก็ทำงานแ้ล้วครับ หรือแค่ปรับความสูงความกว้างของแถวหรือคอลัมน์ใด ๆ ซึ่งไม่ได้เฉียดหรืออยู่ในตำแหน่งใกล้ ๆ กับเซลล์ที่บรรจุฟังก์ชั่น Offset เลย ฟังก์ชั่น Offset ก็ทำการคำนวณให้เช่นเดียวกัน การที่เป็น Volatile นี้เองทำให้เราคำนึงให้มากสำหรับการใช้งาน เพราะถ้าใช้ Offset เป็นจำนวนมาก จะทำให้เครื่องคำนวณช้าลงอย่างมากครับ เฉลย =Sum(Offset(D5,-1,-2,-2,-2)) คือ Sum(A3:B4)   Create Date : 15 มีนาคม 2552 8 comments Last Update : 1 มีนาคม 2556 21:52:13 น. Counter : 3142 Pageviews. Share Tweet

มึน แล้วมันเอาไว้ทำอะไรอ่ะครับ เจ้า offset เนี่ย รวมผล sum แบบเป็นปื้นๆเหรอ   โดย: Klead-Ma-Lang-Sabb 15 มีนาคม 2552 9:54:07 น.

ตอบคุณ Klead-Ma-Lang-Sabb 1. สามารถใช้หาข้อมูล 2. สามารถใ้ช้กำหนดช่วงข้อมูลเพื่อใช้ฟังก์ชั่นอื่นมากระทำอีกที ดูตัวอย่างการประยุกต์ใ้้ช้ได้ที่ คลิก 1 คลิก 2   โดย: คนควน 15 มีนาคม 2552 10:30:10 น.

เก่งมากเลยค่ะ   โดย: gang IP: 203.172.248.99 15 มีนาคม 2552 14:08:03 น.

ขอบคุณครับคุณ gang   โดย: คนควน 15 มีนาคม 2552 14:58:57 น.

ตอนเรียนก็งงตุ๊บๆๆ มาอ่ายยิ่งงง แต่ก็พยายามที่จะทำความเข้าใจค่ะถ้ามีอะไรดีๆแนะนำด้วยนะคะ อิอิ   โดย: pamoopam 15 มีนาคม 2552 23:56:26 น.

ขอบพระคุณมากๆ ครับ   โดย: grilled chicken IP: 118.174.147.24 16 มีนาคม 2552 7:20:37 น.

สวัสดีค่ะ...คุณคนควน ติดตามข้อมูลเกี่ยวกับ Excel ของคุณมานาน มีประโยชน์มากเลยนะคะ แต่ตอนนี้นกอยากได้รายละเอียดเกี่ยวกับสูตร Excel ทางบัญชีไม่ทราบว่า พอจะแนะนำแหล่งข้อมูลทางเว็บได้มั้ย...ว่าจะมีข้อมูลอยู่ที่ไหนบ้างคะ ยังไงเมล์แจ้งนกด้วยนะคะ จะขอบคุณมาก noki0074@hotmail.com   โดย: nok IP: 202.129.204.10 24 มิถุนายน 2552 9:37:49 น.

สวัสดีครับคุณ nok ขออภัยที่ตอบช้าไปมากเลยเนื่องจากไม่ค่อยไ้ด้เข้ามาดู แต่จะเข้ามาในหน้าทักทายบ่อย ๆ สูตร Excel ทางบัญชีก็เป็นสูตรทั่วไป ซึ่งมีจำนวนมากครับ ยกมาอ้างไม่ไหว ขึ้นอยู่กับว่าจะนำมาใช้งานได้มากน้อยแค่ไหน สามารถเข้าไปดูได้ที่ //office.microsoft.com/th-th/assistance/HP052042111054.aspx เท่าที่พอจะแนะนำเบื้อต้นก็เช่น Sum, Sumif, Count, Counta, Countif, Vlookup, Hlookup, Index, Match, Average, Min, Max, If, Choose, Today, Date, Year, Month ฯลฯ   โดย: คนควน 12 กันยายน 2552 13:17:51 น.