BlogGang.com : : คนควน : การทำ Validation ให้คลิกเลือกข้อมูลจากเซลล์ได้

การทำ Validation ให้คลิกเลือกข้อมูลจากเซลล์ได้

การทำ Validation เพื่อให้คลิกเลือกข้อมูลจากเซลล์ได้เป็นประโยชน์มาก อย่างน้อยก็สามารถประหยัดการคีย์ข้อมูล หรือหากผู้ใช้งานไม่ทราบข้อมูลทั้งหมด หรือแม้จะทราบข้อมูลทั้งหมดแต่หากคีย์ข้อมูลไม่ถูกต้อง เช่นสะกดไม่ถูกต้อง เช่นนี้ก็ทำให้เกิดปัญหาได้ แต่เมื่อเลือกใช้ Validation แล้ว จะสามารถขจัดปัญหาดังกล่าว

การทำ Validation เพื่อแสดงรายการในเซลสามารถทำได้ 4 แบบ

คีย์โดยตรงลงในช่อง Source
คลุมข้อมูลจากช่วงเซลที่ต้องการใน Sheet เดียวกัน
ให้ชื่อกับช่วงข้อมูล ซึ่งสามารถนำข้อมูลมาใช้ข้าม Sheet ได้
ใช้ฟังก์ชั่น ซึ่งสามารถประยุกต์ใช้ในการนำข้อมูลมาใช้ข้าม Sheet ได้

ตัวอย่างการคีย์เดือนในช่อง Source เพื่อให้เลือกเดือนได้จากเซลใดๆ โดยเข้าเมนู Data > Validation แล้วคีย์ดังภาพ

ตัวอย่างการให้ชื่อกับช่วงข้อมูล

ตัวอย่างการอ้างชื่อใน Validation

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่นใน Validation

Create Date : 24 กุมภาพันธ์ 2551

Last Update : 1 มีนาคม 2556 21:44:45 น.

0 comments

Counter : 4997 Pageviews.