BlogGang.com : : คนควน : การเปรียบเทียบข้อมูล

การเปรียบเทียบข้อมูล

การเปรียบเทียบข้อมูลจาก 2 แหล่งหรือมากกว่า มักจะเจอปัญหาว่าจะทราบได้อย่างไรว่าข้อมูลชุดนี้มีในชุดอื่น ๆ หรือไม่ หากเปรียบเทียบด้วยตาก็คงจะลำบากมากในกรณีที่มีข้อมูลหลายรายการ

ในการเปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกันสามารถประยุกต์ใช้ได้หลายฟังก์ชั่นครับ ซึ่งจะขอแนะนำฟังก์ชั่น Match ในการเปรียบเทียบข้อมูล สำหรับฟังก์ชั่น Match นี้หากพบข้อมูลจะแสดงตำแหน่งที่พบถ้าไม่พบจะแสดงค่าผิดพลาดเป็น #N/A ซึ่งทำให้เราสามารถตรวจสอบด้วยตาเืพื่อสอบทานสูตรได้โดยง่ายเพราะมีตำแหน่งมาให้ด้วย

สำหรับฟังก์ชั่น Match มีไวยากรณ์ดังนี้

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

lookup_value คือค่าที่ต้องการค้นหา
lookup_array คือช่วงข้อมูลที่ต้องการค้นหา
match_type คือรูปแบบการค้นหา ซึ่งมีได้ 3 รูปแบบ คือ -1, 0, 1

หากรูปแบบการค้นหาคือ -1 เป็นการค้นหาแบบใกล้เคียง lookup_array ต้องเรียงจากมากไปหาน้อย

ตัวอย่าง

=Match(A1,B5:B100,-1)

หมายความว่าให้หาค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับ A1 จากช่วงข้อมูล B5:B100

หากรูปแบบการค้นหาเป็น 0 เป็นการค้นหาแบบตรงตัว lookup_array ไม่จำเป็นต้องจัดเรียง

ตัวอย่าง

=Match(A1,B5:B100,0)

หมายความว่าให้หาค่าที่เท่ากับ A1 จากช่วงข้อมูล B5:B100

หากรูปแบบการค้นหาคือ 1 เป็นการค้นหาแบบใกล้เคียง lookup_array ต้องเรียงจากน้อยไปหามาก

ตัวอย่าง

=Match(A1,B5:B100,1)

หมายความว่าให้หาค่าที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ A1 จากช่วงข้อมูล B5:B100

match_type เป็น -1 และ 1 จะทำให้การค้นหารวดเร็วมากเนื่องจากเป็นการค้นหาแบบ Binary Search ซึ่งไม่ได้เป็นการเปรียบเทียบทีละตัว

ตัวอย่างข้างล่างนี้เป็นการเปรียบเทียบข้อมูลจาก 2 แหล่ง เพื่อจะหาว่าข้อมูลในแหล่งแรกมีอยู่ในแหล่งที่ 2 หรือไม่ และข้อมูลในแหล่งที่ 2 มีอยู่ในแหล่งแรกหรือไม่

Create Date : 12 กรกฎาคม 2552

Last Update : 1 มีนาคม 2556 21:52:55 น.

8 comments

Counter : 3339 Pageviews.

ขอบคุณมากครับ

โดย: ทนายความวิรัช (WWLF

) วันที่: 12 กรกฎาคม 2552 เวลา:17:42:04 น.

เดี๋ยวนี้ hiso มี vdo ซะด้วย

โดย: แดนน้อย IP: 10.0.3.122, 58.8.38.247 วันที่: 12 กรกฎาคม 2552 เวลา:22:24:37 น.

สวัสดีครับคุณคนควน...ผมมีเรื่อง excel รบกวนสอบถามครับ..
ผมต้องการเขียนสูตรที่มี 2 เงื่อนไขครับ
ตัวอย่าง...
column A เป็นวันที่ซึ่งจะมีข้อมูลวันที่ที่ซ้ำกัน
column B... จะเป็นสาขาต่างๆ
สิ่งที่ผมต้องการคือผมต้องการยอดรวมแยกตามวันและสาขา...ลองใช้สูตร =if(sumif() มันก็ไม่ได้
ขอบคุณล่วงหน้านะครับ

โดย: นักบัญชีตัวน้อย IP: 124.120.14.202 วันที่: 2 สิงหาคม 2552 เวลา:23:29:20 น.

สวัสดีครับคุณนักบัญชีตัวน้อย

ต้องขออภัยที่ช่วงนี้ติดงานไม่ค่อยได้เขามา Blog ส่วนใหญ่จะไปตอบที่ห้อง Software ครับ

สำหรับสอบถามปัญหา ส่งไฟล์มาที่ snasui@gmail.com อธิบายปัญหา ระบุคำตอบที่ต้องการ จะช่วยดูให้ครับ

โดย: คนควน

วันที่: 10 สิงหาคม 2552 เวลา:18:02:13 น.

ต้องการปัดเศษสตางค์ใน excel ให้เป็น 25,50,75 ต้องใช้สูตรไหนคะ ขอบคุณค่ะ (คิดค่าแรงรายวันค่ะ)

โดย: บึงยี่โถ IP: 192.168.100.57, 58.137.139.106 วันที่: 11 สิงหาคม 2552 เวลา:14:15:23 น.

สวัสดีครับคุณ บึงยี่โถ

ลองตามนี้ครับ

สมมุติ A1 คือเซลล์ที่ต้องการปัด ที่ B1 คีย์

=Ceiling(A1,0.25)

Enter

โดย: คนควน IP: 58.9.165.34 วันที่: 11 สิงหาคม 2552 เวลา:20:45:07 น.

ผมมีข้อมูลดิบดังนี้
1. มียอดขายปี 2011 ทั้งหมด 12 เดือน เดือนละ 1 file ประมาณ 1500 ชิ้น(บรรทัด)
2. งานบางชิ้นบางเดือนได้ขายบางเดือนไม่ได้ขาย,ลูกค้าซื้องานซ้ำกันแต่ต้องแยกลูกค้าไว้เพื่อให้รู้ยอด
3. ลูกค้ามีเยอะมาก และซื้อของซำกันเยอะมาก งานแต่ละชิ้นจะใช้ระหัสแทนชื่อ

ผมจะต้องทำงานดังนี้
รวบรวมข้อมูลทั้งหมดมาเปรียบเทียบกันลักษณะเป็นดังนี้

งาน มค. กพ. มีนา. เมษา.
ลูกค้า AB
A 20 2 1 200
S 25 20 11 300
ลูกค้า AA
A 30 25 100 400
B 1 0 20 30

ซึ้งผมจะต้องมาจัดทำแบบนี้ซึ้งใช้เวลานานมาก พอจะมีวิธีใดเร็วและถูกต้องบ่างมั๊ย

โดย: Anurakp IP: 58.137.88.154 วันที่: 16 กุมภาพันธ์ 2555 เวลา:11:55:36 น.

สวัสดีครับคุณ Anurakp ไปถามที่ //www.snasui.com/ จะสะดวกในการตอบมากกว่าครับ

โดย: คนควน

วันที่: 21 กุมภาพันธ์ 2555 เวลา:20:53:51 น.