BlogGang.com : : คนควน : การลบ Text Format

การลบ Text Format

ในการนำข้อมูลจากโปรแกรมอื่นเช่น SQL, Oracle, หรือจาก Web เข้ามายัง Excel ในบางครั้งพบว่าจะมีเครื่องหมาย ‘ (เครื่องหมายฝนทอง) ติดมาหน้าตัวอักษรและตัวเลขด้วย เครื่องหมายฝนทองที่อยู่ด้านหน้าสุดนำหน้าอักขระใด ๆ ในเซลล์เช่นนี้ใน Excel ถือว่าเป็นการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็น Text ครับ ซึ่งเป็นการจัดรูปแบบลักษณะหนึ่ง

กรณีที่เครื่องหมายฝนทองนำหน้าตัวเลขซึ่งมีรูปแบบเป็น Text แต่เราต้องการเปลี่ยนแปลงให้เป็น Number โดยให้ตัวเลขชิดขวาเซลล์ในทันที เราสามารถ Copy เซลล์ว่างที่ไม่มีค่าใด ๆ มา Paste Special > Value > Add ได้ ซึ่งหมายถึงการบวกด้วย 0 นั่นเองครับ

แต่กรณีที่ข้อมูลเดิมเป็นข้อความและมีเครื่องหมายฝนทองนำหน้า (ซึ่งไม่จำเป็นเพราะไม่มีเครื่องหมายฝนทองนำหน้าก็เป็นข้อความอยู่แล้ว) เราสามารถที่จะปลดเครื่องหมายฝนทองไปเสียก็ได้ครับ โดย

1. คลุมคอลัมน์ที่ไม่มีการจัดรูปแบบใด ๆ
2. คลิกขวา > Copy
3. คลุมข้อมูลปลายทาง > คลิกขวา > Paste Special
4. เลือก Format > OK

ดูรูปประกอบตามด้านล่าง

======================================================
สามารถถาม-ตอบปัญหา Excel ได้ที่ //www.snasui.com/ ซึ่งสามารถแนบไฟล์แนบภาพได้ครับ

Create Date : 06 เมษายน 2553

Last Update : 1 มีนาคม 2556 22:00:19 น.

0 comments

Counter : 2497 Pageviews.