BlogGang.com : : คนควน : การหาเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำ

การหาเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำ

สำหรับรายการที่ซ้ำ ๆ กัน เราสามารถที่หาเฉพาะที่ไม่ซ้ำได้มาใช้งานได้ครับ ซึ่งสามารถแจกแจงได้ 5 วิธีหลัก ๆ ตามด้านล่าง นั่นคือ

การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย PivotTable

การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย Consolidation

การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย Advanced Filter

การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วยสูตร

การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย Remove Duplicates (Excel 2007 เป็นต้นไป)

โดยแต่ละวิธีที่นำเสนอนี้เป็นการประยุกต์เพื่อนำมาใช้หารายการที่ไม่ซ้ำเท่านั้น ทั้งนี้เพื่อให้เห็นว่าเราสามารถใช้วิธีการใด ๆ มาจัดการให้ได้ข้อมูลเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำได้โดยไม่ยึดติดกับวิธีใดวิธีหนึ่ง ซึ่งโดยหน้าที่หลักของแต่ละวิธีอาจจะแตกต่างกันออกไป ภาพตัวอย่างตามด้านล่างจะแสดงขั้นตอนของแต่ละวิธีครับ

1. การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วยการใช้ PivotTable

2. การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย Consolidation

3. การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย Advanced Filter

4. การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วยสูตร

ซึ่งสามารถสรุปสูตรได้ดังนี้

1. สูตรที่ใช้นับว่ามีค่าที่ไม่ซ้ำกี่ค่า ที่ B1 คีย์
=Sumproduct(1/Countif(A1:A10,A1:A10))
Enter
2. สูตรเพื่อ List รายการเฉพาะที่ไม่ซ้ำที่ B3 คีย์
=If(Rows($B$3:B3)>$B$1,””,Index($A$2:$A$10,Small(If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Rows($B$3:B3))))
Crtl+Shift+Enter
สำหรับวิธีการหารายการที่ไม่ซ้ำด้วยสูตรนี้ค่อนข้างจะยืดหยุ่นกรณีที่ข้อมูลไม่มากจนเกินไปและข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา จะทำให้เราได้ข้อมูลที่ Update อยู่เสมอโดยการเขียนสูตรในครั้งเดียว ไม่ต้องทำซ้ำ ๆ เหมือนวิธีการอื่น ๆ

5. การหารายการที่ไม่ซ้ำด้วย Remove Duplicates

Create Date : 28 พฤษภาคม 2553

Last Update : 1 มีนาคม 2556 22:00:31 น.

6 comments

Counter : 7360 Pageviews.

ทักทายตอนเที่ยง ทานข้าวให้อร่อยน้า ^__^

โดย: หาแฟนตัวเป็นเกลียว

วันที่: 28 พฤษภาคม 2553 เวลา:15:44:51 น.

สวัสดีครับคุณ หาแฟนตัวเป็นเกลียว
ขอบคุณที่แวะมาัทักทายครับ

โดย: คนควน

วันที่: 28 พฤษภาคม 2553 เวลา:16:36:59 น.

ผมว่าคุณตั้งชื่อหัวข้อผิดนะครับ มันต้องคัดรายการที่ซ้ำถึงจะถูก

โดย: วิน IP: 115.87.235.246 วันที่: 3 พฤศจิกายน 2553 เวลา:16:32:35 น.

สวัสดีครับคุณวิน ความหมายน่าจะประมาณนี้ครับ

หาเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำ หรือ กรองให้เหลือเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำ หรือ เลือกเฉพาะรายการที่ไม่ซ้ำ ตัดรายการที่ซ้ำทิ้งไป

โดย: คนควน

วันที่: 4 พฤศจิกายน 2553 เวลา:18:40:36 น.

ไม่คอยเข้าใจตรงการหารายการที่ไม่ซ้ำด้วยสูตรค่ะตรงช่วงสูตรที่2ช่วยอธิบายแต่ละสูตรให้หน่อยได้ไหมค่ะ

โดย: เด็กเริ่มหัดใช้excel IP: 182.52.82.198 วันที่: 21 มิถุนายน 2555 เวลา:9:48:24 น.

สูตรนั้นเป็นสูตร Array เข้าใจยากมากครับ การจะเข้าใจได้ต้องเข้าใจสูตร Array มาเป็นอย่างดีก่อน

สำหรับคำแปลหลัก ๆ แล้วตามด้านล่างครับ

จากสูตร

=If(Rows($B$3:B3)>$B$1,"",Index($A$2:$A$10,Small(If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Rows($B$3:B3))))

หมายความว่า ถ้า Rows($B$3:B3)>$B$1 เป็นจริงแล้วให้แสดงค่าว่าง หากไม่เป็นจริงให้แสดงผลลัพธ์ของ Index($A$2:$A$10,Small(If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Rows($B$3:B3)))

จากสูตร

Index($A$2:$A$10,Small(If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Rows($B$3:B3)))

หมายความว่า จากช่วงข้อมูล $A$2:$A$10 ให้แสดงผลลัพธ์ในลำดับที่ได้จากผลลัพธ์ของสูตร Small(If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Rows($B$3:B3))

จากสูตร

Small(If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Rows($B$3:B3))

หมายความว่า จากช่วงข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์จากสูตร If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1) ให้นำค่าที่น้อยที่สุดในลำดับที่เป็นผลลัพธ์ของ Rows($B$3:B3) มาแสดง

จากสูตร

If(Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1)

หมายความว่า หาก Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1) ไม่เป็นค่า 0 ให้แสดงผลลัพธ์ของ Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1 หากเป็น 0 ให้แสดงค่า False

จากสูตร

Frequency(Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0),Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1)

หมายความว่าผลลัพธ์ของ Match($A$2:$A$10,$A$2:$A$10,0) ที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับผลลัพธ์ของ Row($A$2:$A$10)-Row($A$2)+1 มีจำนวนกีครั้ง

โดย: คนควน

วันที่: 24 มิถุนายน 2555 เวลา:16:20:05 น.