เพื่อความสะดวกใน
การอธิบาย จะแบ่งจดหมายสมัครงาน ออกเป็น 2 ประเภท ด้วยกัน คือ

1. จดหมายนำ (Covering Letter)

คือ จดหมายสมัครงานที่มีประวัติส่วนตัว (Resume)
แนบไปพร้อมกับจดหมายสมัครงาน ซึ่งจดหมายชนิดนี้จะเหมาะกับ
ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานมาแล้ว และไม่สามารถจะนำประสบการณ์ ทั้งหมด
มาใส่ไว้ในจดหมายฉบับเดียวได้
ทำให้เนื้อหาของจดหมายเป็นข้อมูลที่สำคัญเท่านั้น
และไม่ควรที่จะกล่าวซ้ำกับในประวัติส่วนตัว

2. จดหมายสมัครงาน (Application Letter)

คือจดหมายที่รวมเอาประวัติส่วนตัวเข้าไว้ในจดหมายสมัครงานเหมาะกับผู้ที่เพิ่งเรียนจบหรือผู้มีประสบการณ์ในการทำงานน้อยเนื่องจากยังไม่มีข้อมูลด้านประสบการณ์ในการทำงานมากพอที่จะนำมาเขียนเป็นประวัติย่อได้อย่างสมบูรณ์จึงต้องเอาประสบการณ์
และข้อมูลส่วนตัวมาไว้ในจดหมายนั้นเลย

การแยกประเภทจดหมายในลักษณะนี้ไม่มีกำหนดตายตัว
โดยผู้สมัครงานที่เพิ่ง
เรียนจบมาใหม่อาจจะเลือกใช้จดหมายนำในการสมัครงานก็ได้ หากว่าระหว่าง
เรียน มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมกิจกรรมมาโดยตลอดหรือมีความ สามารถ
พิเศษที่คิดว่าจะทำให้นายจ้างหันมาสนใจในตัวคุณมากพอ
ก็สามารถจะเลือกเขียนจดหมายประเภทนี้ก็ได้
ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถ เขียนประวัติส่วนตัวของคุณ
ให้ดึงดูดนายจ้างได้อย่างไร