ศิลปะการติดต่อสื่อสาร ผ่านเทคโนโลยี : สื่อสาร ติดต่อ สื่อสาร เทคโนโลยี การสื่อสาร การติดต่อสื่อสาร
ยุคนี้จะเรียกว่าเป็นยุค Finger Talk ก็ไม่ผิดนัก ก็ลองดูสิ เราจิ้มแป้นคีย์บอร์ด MSN คุยกันมากแค่ไหนในแต่ละวัน คลิกส่ง Email หากันกี่ครั้ง และกดเบอร์โทรศัพท์หากี่คนต่อวัน เชื่อว่าต้องเยอะแยะมากมายจำกันไม่ไหวแน่ ๆ ชีวิตการงานเราผูกติดกับเครื่องมือสุดไฮเทคหลายอย่าง จึงขอเสนอแนะวิธีต่าง ๆ ที่ถูกต้องเหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงานของคุณ บางเรื่องคุณก็คงรู้แล้ว แต่บางเรื่องคุณอาจจะยังไม่รู้ ลองดูกันว่ามีเรื่องไหนบ้างที่มีความสำคัญและมีผลต่อการทำงาน แต่คุณอาจจะเผลอลืมไป เป็นเรื่องง่าย ๆ ที่นำไปใช้กันได้ทันที สังเกตสถานะคนอื่น - หากเมสเซนเจอร์ของผู้ที่เราจะติดต่อด้วยอยู่ในสถานะ ‘ไม่ว่าง’ หรือ ‘ไม่อยู่’ คุณต้องไม่ติดต่อกับเขาผ่านช่องทางนี้ แต่ให้ส่งอีเมลไปแทนเพื่อที่เขาจะได้เปิดอ่านเมื่อว่างแล้ว วิธีนี้ยังเป็นการแสดงให้เขาเห็นว่าคุณใส่ใจในรายละเอียดมากแค่ไหนเมื่อจะต้องติดต่อกับเขา ตั้งสถานะตามจริง - ถ้าคุณอยู่ที่โต๊ะและสามารถคุยได้ให้ตั้งเป็น ‘ออนไลน์’ สำหรับ ‘ไม่ว่าง’ หรือ ‘ไม่อยู่’ ใช้เมื่อจำเป็นจริง ๆ ลองคิดดูว่าถ้าคุณตั้งเป็น ‘ไม่ว่าง’ ไว้ตลอดเวลา สิ่งที่เกิดขึ้นก็คือผู้อื่นจะไม่กล้าติดต่อกับคุณ ทั้งที่อาจจะมีเรื่องสำคัญซึ่งคุณอาจพลาดงานอะไรไปก็ได้ และเขาอาจจะคิดว่าคุณไม่อยากติดต่อกับใครทางช่องทางนี้ก็เป็นได้ ใช้ในเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ - เมสเซนเจอร์เป็นเครื่องมืออันยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการคำตอบโดยเร็ว หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำตอบธรรมดาทั่วไปก็ควรจะใช้เมสเซนเจอร์มากกว่าส่งอีเมลหรือโทรศัพท์หากัน และไม่ควรใช้เมสเซนเจอร์ในการประชุมกันหรือในเรื่องที่ยาวและซับซ้อน ระวังการใช้รูปสัญลักษณ์ - อีโมติคอนสามารถใช้ประโยชน์ในการบ่งบอกอารมณ์ของการสื่อสารของเราได้ดี แต่เหมาะกับการใช้สำหรับการสื่อสารแบบเป็นส่วนตัว คุณจึงควรคำนึงว่าความสัมพันธ์ของคู่สื่อสารนั้นเป็นทางการมากแค่ไหนด้วยเสมอ ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง
Free TextEditor
Create Date : 02 กรกฎาคม 2552 |
|
0 comments |
Last Update : 2 กรกฎาคม 2552 9:37:56 น. |
Counter : 806 Pageviews. |
|
|
|