BlogGang.com : : ครูเอก : การลบเซลล์ว่างที่กระจายอยู่ในชีทงาน ภายในพริบตา

การลบเซลล์ว่างที่กระจายอยู่ในชีทงาน ภายในพริบตา

วันนี้เป็นอีกวันหนึ่ง ที่ผมได้รับเมล์คำถามเกี่ยวกับเอ็กเซล ทำให้ผมมีเรื่องที่จะมาเล่าสู่กันอ่านอีกเช่นเคย โดยผู้ที่ส่งเมล์มาในครั้งนี้ก็คือ คุณกรบดินทร์ ถามว่า

เรียน อ.สำเริง

เนื่องจากผมต้องทำงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก และมีความต้องการอยากลบ cell ที่ไม่มีข้อมูล โดยให้ cell ถัดไปเลื่อนเข้าทางซ้าย เข้ามาทุก column พอจะมีวิธีที่ดำเนินการง่าย ๆ บ้างไหมครับ
(ข้อมูลของผมเป็นพันคนเลยครับ)

ขอความกรุณาด้วยนะครับ
กรบดินทร์

ภาพที่ 1

จากข้อมูลตัวอย่างในภาพที่ 1 จะเห็นว่ามีเซลล์ว่าง กระจายอยู่ทั่วไปในชีทงาน เมื่อต้องการจะลบเซลล์ว่างเหล่านี้ออกไป โดยหลักการก็คือ ต้องเลือกเซลล์ที่ว่างเหล่านั้น แล้วก็ delete ทิ้งไปนั่นเอง สำหรับการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในชีทงาน แบบรวดเร็ว ก็คือการกดปุ่ม F5 ซึ่งจะปรากฎหน้าจอ Go to ขึ้นมา ดังภาพที่ 2 ให้คลิกที่คำว่า Special..

ภาพที่ 2

จากนั้นจะปรากฎหน้าจอของตัวเลือก (Go to special) ดังภาพที่ 3 ในที่นี้ให้เลือก Blanks หรือหมายถึงเซลล์ว่างนั่นเอง เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม OK

ภาพที่ 3

เมื่อกลับมาที่หน้าจอปกติ จะเห็นว่า เซลล์ว่างที่กระจายอยู่ในชีทงานจะถูกเลือก เสร็จแล้วให้คลิกเมาท์ปุ่มขวา ที่บริเวณเซลล์ว่างที่ถูกเลือกไว้เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จะปรากฎเมนูย่อยขึ้นมา ดังภาพที่ 4 ให้เลือกไปที่ Delete...

ภาพที่ 4

จะมีกรอบข้อความดังภาพที่ 5 ปรากฎขึ้นมา เพื่อถามว่า จะเลือกให้เซลล์อื่นๆ ที่มีข้อมูล ขยับเข้ามาทางซ้าย หรือจะให้ขยับขึ้นบน จะลบทั้งบรรทัด หรือจะลบทั้งคอลัมน์ ซึ่งจากเงื่อนไขที่คุณกรบดินทร์แจ้งมาก็คือว่า ให้เซลล์เลื่อนเข้ามาทางซ้าย ดังนั้น เราจึงเลือกตัวเลือกแรก ดังในภาพ เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม OK

ภาพที่ 5

ในทันใดนั้น คุณจะเห็นว่า เซลล์ว่างๆ จะหายไปในพริบตา และเซลล์ที่มีข้อมูลซึ่งอยู่ในคอลัมน์ถัดๆ ไปนั้น จะขยับเข้ามาแทนที่ ดังในภาพที่ 6 นั่นเอง

ภาพที่ 6

เป็นอย่างไรบ้างครับ ง่ายมากใช่มั๊ยล่ะ นอกจากนี้ เมื่อคุณกดปุ่ม F5 เพื่อเข้าหน้าจอ Go to และคลิกที่คำว่า Special.. เข้าไปแล้ว จะเห็นว่า นอกจากตัวเลือก Blanks แล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกหลายตัว ให้ลองเลือกดูว่า แต่ละตัวใช้ทำอะไรบ้าง เพื่อเป็นความรู้ครับ

Create Date : 28 พฤศจิกายน 2550

Last Update : 1 กุมภาพันธ์ 2552 10:51:47 น.

13 comments

Counter : 13139 Pageviews.

แวะมาอ่านอีกแล้วครับ
และมีปัญหามาถามด้วย

ปัญหาเกี่ยบการ update link นะครับ
เวลาที่ตอนเปิด excel มันจะชอบถามว่าจะ update ไหม พอเราตอบว่า ใช่ มันก็ตอบกลับมาว่า ไม่สามารถ update ได้

ผมอยากรู้ว่าเราจะไปหาได้อย่างไรว่าเราสร้างสูตร link ไว้ที่ไหนครับ ผมไม่อยาก break มันไปเฉยๆ แต่อยากกลับไปแก้ link ใหม่มากกว่า

คุณครูเอกเคยเจอปัญหานี้ แล้วมีวิธีแก้ไหมครับ

โดย: แดนน้อย

วันที่: 1 ธันวาคม 2550 เวลา:23:26:38 น.

ตอบ คุณแดนน้อย
ต้องดูข้อความที่ถามครับ ว่าเกี่ยวกับเรื่องอะไร เพราะปกติมันจะบอกว่า ไฟล์อะไรไม่มี หรือฟังก์ชันอะไรไม่มี เราก็แก้ไปตามนั้น

ส่วนที่ผมเคยเจอก็คือ เอาไฟล์บางไฟล์มาจากเครื่องอื่น ซึ่งมีการใช้ฟังก์ชันบางตัวที่มาจาก Add-Ins ซึ่งเครื่องที่เปิดนี้อาจจะไม่ได้ลง Add-Ins ดังกล่าวไว้ หรือลงไว้แค่เส้นทางไฟล์ไม่เหมือนกัน ก็จะมีการถามเพื่อให้อัพเดตลิงค์สำหรับฟังก์ชันดังกล่าว

สรุปก็คือ ต้องอ่านครับ ว่ากรอบที่ถามนั้น ถามว่าอะไร

โดย: ครูเอก

วันที่: 2 ธันวาคม 2550 เวลา:22:13:36 น.

นายยอดมาก

โดย: sodatea IP: 222.123.224.219 วันที่: 13 ธันวาคม 2550 เวลา:15:48:45 น.

หายไปนานเลยครับ...
เรื่อง link เรื่องเดิมอะนะครับ ถ้าคุณครูเอกจะช่วยอธิบายโดยละเอียด แบบที่อธิบายในหัวข้อนี้จะขอเกินไปไหมครับ

โดย: แดนน้อย IP: 202.176.67.125 วันที่: 14 กุมภาพันธ์ 2551 เวลา:21:37:08 น.

เรียน คุณแดนน้อย

ก็อย่างที่ผมตอบไปข้างต้นนะครับว่า ต้องอ่านข้อความในกรอบที่แจ้งเตือนนั้นว่าถามอะไร จะได้ไปไล่ได้ถูกจุด คุณอาจจะใช้ Tools > Error Checking.. เพื่อตรวจดูสูตรที่ผิดพลาดในชีทงานนั้นๆ ก่อนว่าอยู่ตำแหน่งเซลไหนบ้าง

โดยปกติแล้ว ถ้าถามว่าจะให้ update หรือไม่นั้น มักจะเป็นปัญหาที่เกิดจากการลิงค์ไปยังไฟล์อื่น ที่ไม่ได้อยู่ในเครื่อง หรือถูกย้ายโฟลเดอร์ไป

โดย: ครูเอก

วันที่: 16 กุมภาพันธ์ 2551 เวลา:9:09:00 น.

รักครุเอกคะ

โดย: เจน IP: 203.172.213.1 วันที่: 21 สิงหาคม 2551 เวลา:11:18:30 น.

ขอบคุณครับ สำหรับความรักที่มีให้ผม

โดย: ครูเอก

วันที่: 23 สิงหาคม 2551 เวลา:12:39:53 น.

โอ้โหมันง่ายขนาดนี้เลยเหรอคะเนี่ย ไอ้เราก้อโง่ซะนานใช้ก๊อปแล้ววาง อิอิขอบคุณมากค่ะ

โดย: ปูปูจัง

วันที่: 8 กันยายน 2551 เวลา:1:03:05 น.

อยากเรียน excel ทำสำหรับทำงาน Payroll เกี่ยวกับการใช้สูตรต่างๆ และสำหรับนำ excel มาทำประเมินผล โบนัส ปรับเงินเดือน จากนั้นก็นำข้อมูลจาก excel นำเข้าโปรแกรมเงินเดือน ครูเอกรับสอน เสาร์ - อาทิตย์ หรือเปล่าค๊ะอยากเรียนมากๆเลยค่ะ

ขอบคุณค่ะ

โดย: นิดา IP: 115.87.78.158 วันที่: 2 กรกฎาคม 2554 เวลา:23:09:45 น.

จากที่อาจารย์ให้สูตรการคำนวณการหาวันครบการผ่านทดลองงาน ถ้าหากเกิดมีพนักงานลาออกก่อนวันผ่านทดลองงาน เราต้องการแสดงข้อความให้แจ้งว่าไม่ผ่านโปร จะใช้สูตรอย่างไรคะ

โดย: แม็กซื IP: 110.164.115.229 วันที่: 27 มีนาคม 2555 เวลา:15:32:08 น.

ต้องการทราบวิธีการลบแถวที่ไม่มีข้อมูลออกใน Excal จะทำอย่างไรค่ะ เพราะว่าเยอะมากค่ะ

โดย: ปุญยนุช IP: 118.173.144.115 วันที่: 16 พฤศจิกายน 2556 เวลา:23:09:17 น.

ขอความรู้หน่อยครับ คือว่า
ผมอยากลบแถวที่ว่าใน excle ต้องทำอย่างไรครับ ไม่อยากนั่งลบที่ละแถวครับ ขอความรู้หน่อยครับ
ตัวอย่าง
Order No. 41402378 Supplier No. 10083 Kasemkij Co., Ltd. (Kameo Grand) Order Date 12/05/2014

Currency THB Exchange Rate 1.00000 Warehouse NON
Description

No. Item Code Description Qty. Pur. Fulfillment Purchase Price Amt. ex.VAT Disc. Disc. Amt. Net Amt. VAT VAT Amt. Total Amt. Total Amt. Project Profit/ Activity
Unit Date ex.Disc. % Code (THB) Code Cost Ctr

2 EXP01-05 Hotel for Safety Officer from Bangchak 1.00 month 09/05/2014 1,008.35 1,008.35 0.00 1,008.35 PS7 70.58 1,078.93 1,078.93 1302365 710 01

9 EXP01-05 Hotel for Safety Officer from Bangchak 1.00 month 09/05/2014 1,008.35 1,008.35 0.00 1,008.35 PS7 70.58 1,078.93 1,078.93 1302365 710 01

16 EXP01-05 Hotel for Safety Officer from Bangckak 1.00 month 09/05/2014 1,008.35 1,008.35 0.00 1,008.35 PS7 70.58 1,078.93 1,078.93 1302365 710 01

23 EXP01-05 Hotel for Safety Officer from Bangchak 1.00 month 09/05/2014 1,008.35 1,008.35 0.00 1,008.35 PS7 70.58 1,078.93 1,078.93 1302365 710 01

Total Amount ex.VAT ex.Disc. 4,033.40 THB
Total Disc. 0.00 THB

Total Amount ex.VAT in.Disc. 4,033.40 THB

Total VAT 282.34 THB
Total Amount in.VAT in.Disc.
4,315.74 THB

โดย: ผู้ด้อย excle IP: 183.89.61.100 วันที่: 1 มิถุนายน 2557 เวลา:19:36:45 น.

ขอบพระคุณมากเลยครับ มองหาวิธีแบบนี้มาตั้งนานแล้วก้ได้มาเจอวิธีของครูนี่เองครับ ช่วยให้ผมประหยัดแรงและเวลาไปได้มากครับ

โดย: เรศ IP: 223.206.158.49 วันที่: 26 พฤษภาคม 2558 เวลา:14:02:20 น.