Tips&Tricks : การซ่อนหรือแสดงบรรทัดและคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcut) เป็นเทคนิคการทำงานที่สะดวก และรวดเร็ว สำหรับหลายๆ โปรแกรม ไม่ว่าจะเป็น MS Word, MS Excel, MS PowerPoint ฯลฯ และโปรแกรมอื่นๆ ทั่วไป ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการใช้เมาท์ แต่บางคนก็จะรู้สึกหงุดหงิด ที่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์มาคลิกเมาท์ หรือละจากเมาท์มาจับแป้นพิมพ์ สลับไปมา ดังนั้น แป้นพิมพ์ลัด ดังกล่าว จึงเป็นอีกเทคนิคหนึ่ง ที่จะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว วันนี้เรามารู้จักแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้ในการซ่อน/แสดง (Hiding/Unhiding) บรรทัดและคอลัมน์ (Row & Column) ของ Excel กันสักหน่อย ดังต่อไปนี้ 1. วิธีการซ่อน/แสดง (hide/unhide) บรรทัด เมื่อต้องการซ่อน (hide) บรรทัดใดๆ ให้เลื่อนเซลพอยเตอร์ไปยังเซลไหนก็ได้ในบรรทัดนั้นๆ แล้วกดแป้น Ctrl+9 เมื่อต้องการแสดง (unhide) บรรทัดที่ถูกซ่อนไว้ ให้ทำการเลือกช่วงเซล ให้ครอบคลุมช่วงบรรทัดที่ถูกซ่อนไว้ แล้วกดแป้น Ctrl+Shift+( 2. วิธีการซ่อน/แสดง (hide/unhide) คอลัมน์ เมื่อต้องการซ่อน (hide) คอลัมน์ใดๆ ให้เลื่อนเซลพอยเตอร์ไปยังเซลไหนก็ได้ในคอลัมน์นั้นๆ แล้วกดแป้น Ctrl+0 เมื่อต้องการแสดง (unhide) คอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ ให้ทำการเลือกช่วงเซล ให้ครอบคลุมช่วงคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ แล้วกดแป้น Ctrl+Shift+) 3. วิธีการแสดงบรรทัดและคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ทั้งหมดในชีทงาน ในกรณีที่มีบรรทัดหรือคอลัมน์ถูกซ่อนไว้หลายที่ในชีทงานหนึ่งๆ และเราต้องการที่จะแสดงบรรทัดหรือคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ทั้งหมดในครั้งเดียว สามารถทำได้โดยการ 1. กดแป้น Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งชีท 2. กดแป้น Ctrl+Shift+( หนึ่งครั้ง และกดแป้น Ctrl+Shift+) อีกหนึ่งครั้ง 4. วิธีการแสดงบรรทัดและคอลัมน์ที่ถูกซ่อนไว้ในทุกชีทของสมุดงาน ในกรณีที่สมุดงานนั้นๆ เราใช้งานอยู่หลายชีท และในแต่ละชีทอาจมีการซ่อนคอลัมน์ซ่อนบรรทัด หากเราต้องการให้ทุกชีท แสดงบรรทัดหรือคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ในครั้งเดียว โดยที่ไม่ต้องไปทำทีละชีท ก็สามารถทำได้ดังนี้ 1. ทำการจัดกลุ่มชีท (Group) คือเลือกทุกชีทในสมุดงาน ที่มีการซ่อนบรรทัดและคอลัมน์ โดยการกดแป้น Ctrl+Shift+PgDn ไปเรื่อยๆ จนครบทุกชีทที่ต้องการ (กรณีใช้เมาท์ ให้คลิกขวาที่ชื่อชีท แล้วเลือก Select All Sheets จากเมนูย่อย) 2. กดแป้น Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งชีท 3. กดแป้น Ctrl+Shift+( หนึ่งครั้ง และกดแป้น Ctrl+Shift+) อีกหนึ่งครั้ง เป็นอย่างไรบ้างครับ เทคนิคเล็กน้อยเหล่านี้ พอจะช่วยให้เราทำงานกับ Excel ได้เร็วขึ้นและสะดวกขึ้นหรือไม่ จริงๆ แล้วแป้นพิมพ์ลัดยังมีอีกมากมาย โอกาสหน้าผม จะนำเรื่องอื่นมาแนะนำนะครับ
ตอบ คุณแดนน้อย
สำหรับแป้นพิมพ์ลัด ในการไปยังชีทอื่น เท่าที่ผมทราบและใช้อยู่บ่อยๆ ก็คือ การใช้แป้น Ctrl+PgDn เพื่อไปยังชีทถัดไป และ Ctrl+PgUp เพื่อกลับมายังชีทก่อนหน้า เท่านั้นครับ ไม่ทราบว่ามีการใช้แป้นอื่นอีกหรือไม่ โดย: ครูเอก
 วันที่: 19 มีนาคม 2551 เวลา:9:28:18 น.อ้อไม่มีหรือครับ...
คือผมมักจะจัดรูปแบบการแสดงผลของ excel ให้เหมือนเป็นโปรแกรมๆหนึ่ง เลยเลือกคุณสมบัติซ่อน tab sheet และหน้า sheet ที่ผมตั้งเป็นหน้าเริ่มต้นผมก็ดัน lock cell แบบว่า cell ไหนที่ lock จะไม่สามารถเลือกได้ด้วย... ทำให้เวลาต้องการเปลี่ยน sheet ไม่สามารถกด pageup pagedown ได้ จริงๆก็ไม่ใช่ปัญหาอะไรยิ่งใหญ่หรอกครับแค่เป็นจุดเล็กๆน้อยที่ผมเจอเวลาที่ต้องการแก้ไข sheet อื่นแล้วไม่ค่อยสะดวกที่ต้องคอยมาแก้คุณสมบัติซ่อนแถบชีตออกก่อน แล้วจึงไปยัง sheet อื่นได้  โดย: แดนน้อย IP: 202.176.66.92 วันที่: 19 มีนาคม 2551 เวลา:20:58:44 น.
สวัสดีค่ะ คุณครู
  แวะมาชวนไปย้อนรำลึกความหลังกับหนังจีนชุดเรื่อง "ประกาศิตเหยี่ยวพญายม"กันค่ะ ไม่ทราบว่าเรื่องนี้คุณครูได้ดูหรือเปล่า ยังไงก็แวะไปชมได้นะคะ นอนหลับฝันดีค่ะ โดย: ฝากเธอ
วันที่: 20 มีนาคม 2551 เวลา:20:50:27 น.ถึงแม้ว่าผมค่อนข้างจะทำงานด้วย VBA แต่ทิปนี้ของครูเอก ก็ช่วยให้การออกแบบหน้างานเร็วขึ้นอีกเป็นกองเลย ขอบคุณมากๆครับ
โดย: มิตรภาพ IP: 222.123.164.122 วันที่: 21 มีนาคม 2551 เวลา:0:06:12 น.
ขอความช่วยเหลือครับเรื่อง excel ครับ
คือว่า ผมใส่คะแนนเด็ก 50 ต่างกันในคอลัมน์ B แต่ในคอลัมน์ C ต้องการให้แสดงว่า ใครได้คะแนนลำดับที่เท่าใดครับ โดยไม่ต้องการใช้คำสั่ง เรียงลำดับนะครับ อยากให้ป้อนคะแนนเสร็จ 50 ก็โชว์ลำดับเลย ตัวอย่าง A B C ชื่อ คะแนน สอบได้ที่ นาย ก 50 นาย ข 80 นาย ค 40 เมื่อพิมพ์เสร็จ ก็ให้ขึ้น สอบได้ที่ทันที รบกวนด้วยครับ ต้องใส่สูตรในช่อง C ว่าอย่างไร โดย: ชาย IP: 58.10.15.14 วันที่: 21 มีนาคม 2551 เวลา:12:23:25 น.
ตอบ คุณชาย
เรื่องที่คุณถามมานี้ มันเป็นคนละประเด็นกับหัวข้อบทความ การคอมเมนท์ต่อท้ายบทความใดๆ ควรจะเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องเท่านั้น คำถามของคุณก็ถือว่าเป็นประโยชน์อย่างมาก แต่เมื่อผมตอบลงในนี้ ถ้าหากว่ามีคนที่อยากรู้เช่นเดียวกับคุณ เขาจะหาไม่เจอ เพราะหัวข้อบทความหลัก มันคนละเรื่องกัน จึงขอความกรุณา ไปโพสคำถามที่ฟอรัมที่ผมเพิ่งเปิดใหม่ คือ //www.e-hrit.com/it4hr/ นะครับ ผมมีคำถามที่ต้องการคำตอบ ก่อนที่จะตอบปัญหาคุณ นั่นคือ กรณีที่เด็กมีคะแนนเท่ากันหลายคน ลำดับที่จะแสดงผลอย่างไร เช่น มีคนได้คะแนนสูงสุดเท่ากัน 3 คน ก็คือได้ลำดับที่ 1 ทั้งสามคน แล้วคนที่ได้คะแนนรองลงมา จะให้เป็นลำดับที่ 2 หรือ เป็นลำดับที่ 4 ขอทราบเงื่อนไขตรงนี้ด้วยครับ ตอนนี้ผมลองคิดวิธีไว้ทั้งสองแบบแล้ว ดังนั้น กรุณาไปโพสคำถามในฟอรัมที่ผมบอก พร้อมกับบอกด้วยว่า คุณต้องการเงื่อนไขแบบไหน แล้วผมจะโพสไฟล์ตัวอย่างให้ โดย: ครูเอก
วันที่: 21 มีนาคม 2551 เวลา:20:08:34 น.สวัสดียาม ๑๑นาฬิกาจ้ๅครู Opey มาเยี่ยมจ้ๅๅๅ
หวังว่ๅครูสบๅยดีนะค่ะ เมืองอากๅศไม่ค่อยปกติ จริงก็เป็นทั่วโลกละจ๊ะ ขอครูรักษาสุขภๅพด้วยนะค่ะ     โดย: Opey
วันที่: 24 มีนาคม 2551 เวลา:11:05:51 น.ขอบคุณมากครับ
และต้องขอโทษเป็นอย่างสูงเพิ่งเข้ามาดูครั้งแรก และไม่ได้อ่านกฏ กติกา ให้ละเอียด แต่ตอนนี้ได้แล้วครับมีผู้รู้ช่วยแล้วครับ โดย: ชาย IP: 58.10.15.252 วันที่: 24 มีนาคม 2551 เวลา:15:48:23 น.
|
บทความทั้งหมด
|
|||||||||||||||||||||
 |
|
ผู้ติดตามบล็อก : 112 คน [
อยากรู้จริงๆครับ