การแยกข้อความจากเซลที่ถูกกด Alt+Enter

เป็นที่ทราบกันอยู่แล้วว่า (หรือถ้ายังไม่ทราบก็จงทราบซะเดี๋ยวนี้ ฮ่าๆๆ) ใน Excel นั้น เราสามารถตัดคำข้อความยาวๆ เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดียวกันได้ เช่นคำว่า

"ทดสอบการพิมพ์ข้อความที่มีการขึ้นบรรทัดใหม่" ให้มีลักษณะเป็น

"ทดสอบการพิมพ์"
"ข้อความที่มีการ"
ขึ้นบรรทัดใหม่"
ทั้งนี้ ข้อความดังกล่าวจะอยู่ในเซลเดียวกัน


หรือในบางกรณีที่เราไปคัดลอกข้อมูล มาจากหน้าเว็บบางแห่ง พอนำข้อมูลมาวางใน Excel จะพบว่า บางครั้งข้อมูลจะมีการตัดคำ ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดียวกัน เหมือนกับเวลาที่เราใช้กด Alt+Enter นั่นเอง


วันนี้ผมเจอคำถามที่เกี่ยวเนื่องมาจากเรื่องที่กล่าวข้างต้น คำถามมีอยู่ว่า

"ผมมีข้อความอยู่ภายในเซล ซึ่งมีการขึ้นบรรทัดใหม่โดยการกด alt+enter ผมต้องการที่จะแยกแต่ละบรรทัด ออกไปไว้ในแต่ละเซล ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงครับ..."

เนื่องจากหน้าตาข้อมูลที่ผู้ถามถามมานั้น ข้อความยาวมาก ผมก็เลยขอเปลี่ยนรูปประกอบ ให้มีขนาดกระทัดรัดขึ้น ดังรูปนี้





คำตอบ

การขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดียวกัน หรือการกดแป้น Atl+Enter นั้น จะมีการแทรก ANSI Code เข้าไป (ANSI Code = 10) เป็นรหัสที่จัดเป็น Non Print Character ดังนั้น เราจะใช้วิธีการเปลี่ยน ANSI Code 10 ดังกล่าว หรือ CHAR(10) ให้เป็น Character ตัวอื่น เช่น ช่องว่าง (Space) คอมม่า (,) หรือเซมิโคล่อน (;) จากนั้นก็ใช้วิธี Text to Column (หรือจะใช้การเขียนสูตรก็ได้) เพื่อแยกข้อความดังกล่าว ให้ไปอยู่คนละคอลัมน์ โดยใช้ Character ตัวใหม่ที่เราเปลี่ยนนี้ เป็นตัวแบ่ง (Delimit)


การเปลี่ยน ANSI Code 10 ไปเป็น Character ตัวอื่น สามารถใช้ฟังก์ชัน =SUBSTITUTE โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้

=SUBSTITUTE(ข้อความ, คำที่ต้องการค้นหา, แทนที่ด้วยคำว่าอะไร)

จากรูป สมมติว่าข้อความที่มีการตัดคำ อยู่ในเซล B16
ที่เซล C16 เขียนสูตรได้ดังนี้

=SUBSTITUTE(B16, CHAR(10), ";")

ซึ่งในที่นี้ ผมเปลี่ยน CHAR(10) ให้เป็นเซมิโคล่อน (;) จากนั้นก็ใช้วิธี Text to column โดยให้เครื่องหมายเซมิโคล่อน (;) เป็นตัวแบ่ง (Delimit) แล้วแยกข้อความออกเป็น 3 เซล ดังรูปข้างบน

ในกรณีที่ต้องการให้ข้อความเดิมมาเรียงต่อเนื่อง หรือติดกันไป ในเซลเดียวกัน โดยไม่ต้องการแยกเป็นคนละคอลัมน์ ก็สามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกัน ดังนี้

=SUBSTITUTE(B16, CHAR(10), "")
ข้อความ 3 บรรทัดจะมาเรียงชิดติดกัน เป็นบรรทัดเดียว หรือ

=SUBSTITUTE(B16, CHAR(10), " ")
ข้อความ 3 บรรทัดจะมาเรียงกันเป็นบรรทัดเดียว โดยมีช่องว่างคั่นอยู่แต่ละข้อความ


ลองประยุกต์ใช้ดูนะครับ

Create Date : 06 สิงหาคม 2551 Last Update : 31 มกราคม 2552 15:09:40 น. Counter : 11094 Pageviews.		4 comments
Share Tweet

	"ฝนหลวงฯ"เตรียมฝึกบินทบทวนประจำปีก่อนลุยปฏิบัติการ สมาชิกหมายเลข 3402302 (7 ม.ค. 2565 16:16:26 น.)		รีวิว คอนโด BEAT Bangwa Interchange คอนโดพร้อมอยู่ ติดรถไฟฟ้า 2 สาย ใกล้สาทร เพียง 15 นาที*   pizzpure (7 ม.ค. 2565 18:32:14 น.)
	ถนนสายนี้มีตะพาบ ประจำหลักกิโลเมตรที่ 293 : ไม้จิ้มฟัน The Kop Civil (5 ม.ค. 2565 10:53:00 น.)		หนาวลบ30องค์ศาฯใช่ว่าจะกลัว สมาชิกหมายเลข 4149951 (3 ม.ค. 2565 02:08:05 น.)