การแยกข้อความจากเซลที่ถูกกด Alt+Enter เป็นที่ทราบกันอยู่แล้วว่า (หรือถ้ายังไม่ทราบก็จงทราบซะเดี๋ยวนี้ ![]() "ทดสอบการพิมพ์ข้อความที่มีการขึ้นบรรทัดใหม่" ให้มีลักษณะเป็น "ทดสอบการพิมพ์" "ข้อความที่มีการ" ขึ้นบรรทัดใหม่" ทั้งนี้ ข้อความดังกล่าวจะอยู่ในเซลเดียวกัน หรือในบางกรณีที่เราไปคัดลอกข้อมูล มาจากหน้าเว็บบางแห่ง พอนำข้อมูลมาวางใน Excel จะพบว่า บางครั้งข้อมูลจะมีการตัดคำ ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดียวกัน เหมือนกับเวลาที่เราใช้กด Alt+Enter นั่นเอง วันนี้ผมเจอคำถามที่เกี่ยวเนื่องมาจากเรื่องที่กล่าวข้างต้น คำถามมีอยู่ว่า "ผมมีข้อความอยู่ภายในเซล ซึ่งมีการขึ้นบรรทัดใหม่โดยการกด alt+enter ผมต้องการที่จะแยกแต่ละบรรทัด ออกไปไว้ในแต่ละเซล ไม่ทราบว่าต้องทำยังไงครับ..." เนื่องจากหน้าตาข้อมูลที่ผู้ถามถามมานั้น ข้อความยาวมาก ผมก็เลยขอเปลี่ยนรูปประกอบ ให้มีขนาดกระทัดรัดขึ้น ดังรูปนี้ ![]() คำตอบ การขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดียวกัน หรือการกดแป้น Atl+Enter นั้น จะมีการแทรก ANSI Code เข้าไป (ANSI Code = 10) เป็นรหัสที่จัดเป็น Non Print Character ดังนั้น เราจะใช้วิธีการเปลี่ยน ANSI Code 10 ดังกล่าว หรือ CHAR(10) ให้เป็น Character ตัวอื่น เช่น ช่องว่าง (Space) คอมม่า (,) หรือเซมิโคล่อน (;) จากนั้นก็ใช้วิธี Text to Column (หรือจะใช้การเขียนสูตรก็ได้) เพื่อแยกข้อความดังกล่าว ให้ไปอยู่คนละคอลัมน์ โดยใช้ Character ตัวใหม่ที่เราเปลี่ยนนี้ เป็นตัวแบ่ง (Delimit) การเปลี่ยน ANSI Code 10 ไปเป็น Character ตัวอื่น สามารถใช้ฟังก์ชัน =SUBSTITUTE โดยมีรูปแบบการใช้งานดังนี้ =SUBSTITUTE(ข้อความ, คำที่ต้องการค้นหา, แทนที่ด้วยคำว่าอะไร) จากรูป สมมติว่าข้อความที่มีการตัดคำ อยู่ในเซล B16 ที่เซล C16 เขียนสูตรได้ดังนี้ =SUBSTITUTE(B16, CHAR(10), ";") ซึ่งในที่นี้ ผมเปลี่ยน CHAR(10) ให้เป็นเซมิโคล่อน (;) จากนั้นก็ใช้วิธี Text to column โดยให้เครื่องหมายเซมิโคล่อน (;) เป็นตัวแบ่ง (Delimit) แล้วแยกข้อความออกเป็น 3 เซล ดังรูปข้างบน ในกรณีที่ต้องการให้ข้อความเดิมมาเรียงต่อเนื่อง หรือติดกันไป ในเซลเดียวกัน โดยไม่ต้องการแยกเป็นคนละคอลัมน์ ก็สามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกัน ดังนี้ =SUBSTITUTE(B16, CHAR(10), "") ข้อความ 3 บรรทัดจะมาเรียงชิดติดกัน เป็นบรรทัดเดียว หรือ =SUBSTITUTE(B16, CHAR(10), " ") ข้อความ 3 บรรทัดจะมาเรียงกันเป็นบรรทัดเดียว โดยมีช่องว่างคั่นอยู่แต่ละข้อความ ลองประยุกต์ใช้ดูนะครับ ขอบคุณสำหรับความรู้นะค่ะ จะเก็บไว้เป็นความรู้ นาชอบเรียนรู้เกี่ยวกับ excel แต่ตอนนี้ตกงานค่ะกลัวจะลืมเหมือนกัน
โดย: nakamuk
![]() D ค่ะ
![]() หัดเขียนค่ะ อยากจัง จะเก่ง คงอีกหลายวันค่ะ ![]() เฮ้อออออออ โดย: Opey
![]() ขอสอบถามครับ สามารถทำย้อนกลับได้ไหมครับ คือมีอยู่ 3 cell อยากจะรวมให้อยู่ใน Cell เดียวกัน และเรียงบรรทัด ทำได้ไหมครับ
โดย: ปอนด์ IP: 58.137.157.193 วันที่: 1 ตุลาคม 2551 เวลา:22:02:39 น.
ตอบคุณปอนด์
ถ้าเอาข้อความที่แยกกันคนละเซลล์มารวมกัน เช่น มีข้อความอยู่ที่ A1, B1 และ C1 ใช้สูตร =A1&B1&C1 โดย: ครูเอก IP: 182.52.0.232 วันที่: 13 พฤษภาคม 2554 เวลา:16:12:33 น.
|
บทความทั้งหมด
|