Tips&Tricks : วิธีแก้ไขกรณี ToolBar ของ Excel หายไป

หลายวันก่อน มีผู้ที่ใช้นามว่า "ด้วยรักและจริงใจ" มาตั้งกระทู้ในเว็บพันทิปห้องซอฟต์แวร์ว่า เธอทำ toolbar ใน ms excel หายไป จะแก้ไขอย่างไร

ซึ่งวันนั้นผมเข้าไปเห็นกระทู้ดังกล่าว ก็เลยให้คำแนะนำไปในเบื้องต้น

โดยที่ผมเดาว่า ถ้า ToolBar ที่ว่าหายไปนั้น หมายถึงแถบที่เป็นรูป Icon ล่ะก้อ ให้แก้ไขโดยเข้าไปที่เมนู View > Toolbars แล้วก็ติ๊กเลือกรายการ Toolbar ที่ต้องการ ซึ่งค่าปกติจะเลือก Standard, Formatting และ Drawing

นอกจากนี้ เรายังสามารถคลิกเมาท์ปุ่มขวา ที่บริเวณ MenuBar จะมีรายการชื่อของ ToolBar ต่างๆ ปรากฏขึ้นมา ก็ให้ติ๊กเลือกรายการ ToolBar ที่ต้องการแค่นั้นเองครับ

แต่วันรุ่งขึ้น ผมได้เข้าไปเช็คคำตอบอีกครั้ง เจ้าของกระทู้แจ้งเพิ่มเติมว่า ไอ้ที่หายไปน่ะ คือตรงส่วนที่เป็น File, Edit, View, Insert ..หายไป จะทำอย่างไรให้กลับมามีเหมือนเดิม สรุปก็คือ MenuBar หายไปครับ

ผมจำได้ว่า ครั้งหนึ่ง..ผมก็เคยทำ MenuBar หายไปเหมือนกัน คงเผลอไปกดโดนแป้นพิมพ์ลัด (Shortcut Keys) ตัวใดตัวหนึ่งเข้า มันก็เลยหายไปหมดเลย แล้วตอนนี้ (หมายถึงวันที่ตอบคำถาม) ก็จำไม่ได้ซะด้วยว่า เคยแก้ปัญหานั้นอย่างไร


ภาพที่ 1 แสดงหน้าจอโปรแกรมเอ็กเซลที่ไม่มีแถบ ToolBar

เหตุการณ์ลักษณะนี้ไม่ค่อยเกิดขึ้น จึงไม่ค่อยมีใครพูดถึง ขนาดคนที่เคยประสบกับตนเองเช่นผม ก็ยังจำไม่ได้ด้วยซ้ำ และนี่ก็เป็นอีกเหตุผลหนึ่ง ที่ผมต้องมาเขียนเรื่องนี้ใส่ Blog เอาไว้ เพื่อไว้เป็นแหล่งข้อมูลในอนาคต

ผมพยายามหาข้อมูลจนทราบว่า แถบเมนู หรือ Menu Bar ที่ว่านี้ (ที่มีข้อความ File, Edit, View,...) ในเอ็กเซลเขาเรียกว่า "worksheet menu bar" ซึ่งถ้าเราเข้าไปที่เมนู Tools > Customize... แล้วคลิกที่แท็ป Toolbars เลื่อนรายการลงมาข้างล่าง ก็จะเห็น worksheet menu bar เราสามารถติ๊กเลือกให้แสดงหรือไม่แสดงก็ได้ (ปกติจะติ๊กเลือก โดยให้มีเครื่องหมายถูกอย่างข้างหน้ารายการ)

แต่ปัญหาสำคัญก็คือ ตอนนี้ MenuBar มันไม่โชว์น่ะซิ แล้วจะเข้าไปที่เมนู Tools ได้อย่างไร?

ผมมั่นใจว่า จะต้องมีแป้นพิมพ์ลัด (Shortcut keys) สักตัวหนึ่งแน่ๆ ที่สามารถปิด-เปิด ToolBar หรือ MenuBar ดังนั้น ผมก็เลยพิมพ์คำว่า Keyboard shortcuts ลงในช่องขอความช่วยเหลือ ซึ่งก็ได้ผลลัพธ์ดังภาพที่ 2


ภาพที่ 2 แสดงข้อความแนะนำเกี่ยวกับ Keyboard Shortcut

เนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดนี้มีอยู่มากมาย เอ็กเซลจึงได้จัดแบ่งแป้นพิมพ์ลัดแยกกันเป็นหมวดหมู่ ผมให้ความสนใจกับหมวดที่ชื่อว่า Access and use menus and toolbars ซึ่งเมื่อเข้าไปดูรายละเอียดข้างใน ก็ไม่ผิดหวังครับ ได้เจอข้อความประมาณว่า ถ้าคุณต้องการ.. Show or hide the Standard toolbar. ให้กดปุ่ม CTRL+7

(เครื่องที่ผมใช้งานเป็นเมนูภาษาอังกฤษครับ ข้อความใน help ก็เป็นภาษาอังกฤษด้วยเช่นกัน)

ผมจึงทดลองใช้งานดูก่อน ก็เข้าใจแล้วว่า ตรงตามที่ต้องการจริงๆ ถ้าเราสามารถทำให้แถบ ToolBar หรือ MenuBar อย่างใดอย่างหนึ่งปรากฎขึ้นมาได้ เราก็จะสามารถคลิกเมาท์ปุ่มขวา เพื่อเลือกแถบ ToolBar อื่นๆ ได้เช่นกัน

จากนั้นผมก็เลยเข้าไปตอบกระทู้เพิ่มเติมว่า "ให้ลองกดปุ่ม Ctrl + 7 จะมีแถบ Menu bar ปรากฏขึ้นมา จากนั้นให้คลิกเมาท์ปุ่มขวาเพื่อเลือก Customize... แล้วเข้าไปติ๊กเลือกให้แสดง worksheet menu bar"

ติดวันหยุดเสาร์-อาทิตย์ เจ้าของกระทู้เงียบหายไปสองวัน ในวันจันทร์เปิดงาน คุณ"ด้วยรักและจริงใจ" กลับมาแจ้งผลให้ทราบว่า "ทำได้แล้ว ขอบคุณมากค่ะ"

ผมขอมอบ Tips & Tricks เรื่องนี้ ไว้เป็นประโยชน์กับทุกท่านที่เข้ามาอ่านครับ

Create Date : 12 พฤศจิกายน 2550 Last Update : 1 กุมภาพันธ์ 2552 10:09:16 น. Counter : 57284 Pageviews.		30 comments
Share Tweet