Bloggang.com : กึ่งยิงกึ่งผ่าน : การใช้ Label ช่วยในการจัดระเบียบของ mail ใน GMail ให้เป็นหมวดหมู่

การใช้ Label ช่วยในการจัดระเบียบของ mail ใน GMail ให้เป็นหมวดหมู่

ก่อนหน้านี้ผมเคยเขียนเรื่องเกี่ยวกับ Gmail อยู่ครั้งหนึ่ง ซึ่งจะมีการพูดถึง Label ด้วย ซึ่งในครั้งนั้นผมจะพูดในลักษณะที่ว่าผมไม่ค่อยชอบแบบนี้เลย ผมชอบลักษณะการทำงานของ Folder เสียมากกว่า เพราะแบบ Label นี้ ทุกอย่างมันก็จะอยู่ที่เดียวกัน หยิบจับอะไรยาก วุ่นวาย หายาก

แต่เมื่อเวลาผ่านไป เมื่อผมเริ่มคุ้นกับมัน ใช้งานกับมันนานขึ้น ผมก็รู้สึกถึงข้อดีของ Lable ที่รูปแบบการเก็บไฟล์แบบ Folder ไม่สามารถมีได้เลย สิ่งนั้นมันคืออะไร?

สิ่งที่การเก็บจดหมายเป็น folder ไม่สามารถทำได้แบบ label ก็คือ ... Multiple Label ครับ หมายความว่าในจดหมายหนึ่งๆ เนี่ย จะไม่สามารถเอาไปเก็บได้หลาย folder ได้ แต่เราสามารถเอาป้าย (label) มาแปะไว้หลายๆ อันได้ว่าจดหมายนี้คืออะไร

นี่เป็นข้อดีที่ผมชอบมากๆ ครับ เพราะจดหมายที่จะจัดหมวดหมู่ บางครั้งก็มีก้ำกึ่งว่าจดหมายฉบับนี้จะอยู่หมวดหมู่ใด ซึ่งอาจจะคาบเกี่ยวอยู่ 2 หรือ 3 หมวดหมู่ ถ้าเป็นแบบ folder เราต้องตัดสินใจว่าจะเอาไว้ที่ไหนอย่างเดียวเท่านั้น แต่ในแบบของ label เราสามารถกำหนดได้ไม่อั้นเลยครับ ซึ่งผมคิดว่าในรูปแบบของ email นี้มันเข้าท่ามากเลย

จะเห็นว่าในเมล์ "สะกดจิตแมลงวัน" นั้น สามารถเป็นได้ทั้ง "ขำขำ" และ "อะไรแปลกๆ ไม่ค่อยเห็น"

สำหรับใครที่ไม่เคยใช้ label ก็ลองใช้ดูนะครับ ไม่ยากเลยครับ ง่ายพอๆ กับการเปิดเมล์มาอ่านเลยด้วยซ้ำไปครับ เช่น เวลาที่เราต้องการกำหนดให้เมล์นี้มี label เป็นอะไร เราก็แค่ไปคลิกที่ dropdown ที่ใกล้ๆ link ของการ Refresh ครับ

แล้วเราก็จะเห็นคำสั่งต่างๆ อยู่ในนั้น

ซึ่งในรูปนี้จะเห็นว่ามีคำสั่งที่ ลบ มาร์ค และให้ดาว และที่อยู่ข้างล่างคือ Apply Label ครับ ตรงนี้ถ้าเรายังไม่มีการสร้างอะไร มันจะมีที่ให้กำหนดว่า New Label .. เอาไว้ครับ วิธีการเราก็แค่ "เลือก" แค่นั้นเองครับ

นอกจากนี้เราสามารถปรับ label ของจดหมายต่างๆ ได้ง่ายๆ ด้วย เช่นบางอันเราไม่มีหมวดหมู่ให้มันลงไปว่าจะเป็นอะไร เราก็สามารถ New Label ได้ตรง dropdown นั้นเลย

และถ้าเรากำหนดมันผิด ก็สามารถเอาออกง่ายๆ ได้ด้วยเช่นกัน (ในส่วนของ Remove Label)

ถ้าเวลาเรามีเมล์ใหม่ๆ มา แล้วเราเริ่มทำมันทุกๆ ครั้ง กับทุกๆ เมล์ ต่อไปเมล์ของเราจะเป็นระเบียบมาก จะหาอะไรก็หาง่าย เพราะว่าเวลาเราต้องการหาจาก label ไหน เราก็แค่คลิกที่ lable ที่เมนูด้านข้าง ก็จะขึ้นมาเฉพาะหมวดหมู่นั้นๆ ที่เรากำหนด

ลองทำกันดูนะครับ ผมว่ามีประโยชน์มากๆ เลย กำหนดมาตราฐานให้กับมันวันนี้ เพื่อความสะดวกในอนาคตครับ

Create Date : 21 สิงหาคม 2548

Last Update : 21 สิงหาคม 2548 22:29:03 น.

16 comments

Counter : 3873 Pageviews.

แล้วจะเข้ามาอ่านนะคะ ตอนนี้ปวดหัว

โดย: mungkood

วันที่: 21 สิงหาคม 2548 เวลา:22:46:24 น.

ครับ

โดย: BP (Brad Pitt

) วันที่: 21 สิงหาคม 2548 เวลา:22:54:17 น.

โดย: panumas05

วันที่: 22 สิงหาคม 2548 เวลา:2:22:08 น.

,มาสวัสดีตอนเช้า ค่ะ

โดย: ไม่หลับไม่นอน (erol

) วันที่: 22 สิงหาคม 2548 เวลา:6:38:35 น.

เข้าท่ามากครับ ผมชอบมีปัญหาเรื่องจะจัดเมวที่เพื่อนชอบส่งมา จะให้อยู่หมวด รูปโป๊ หรือ หมวดกายวิภาค อยู่เป็นประจำ

โดย: หมาร่าหมาหรอด

วันที่: 22 สิงหาคม 2548 เวลา:14:37:00 น.

^
^
^
ผมก็มีหมวดที่ลุงหมาว่ามาเหมือนกันนะ คริคริคริ

โดย: กึ่งยิงกึ่งผ่าน

วันที่: 22 สิงหาคม 2548 เวลา:15:10:16 น.

เข้ามาเพิ่มยอด จะได้ถึงสามหมื่นเร็วๆ

โดย: นู๋เองง่ะ

วันที่: 23 สิงหาคม 2548 เวลา:5:57:21 น.

g-mail เอาไว้เก็บเพลงอย่างเดียวครับ

โดย: StrayBird

วันที่: 23 สิงหาคม 2548 เวลา:9:02:34 น.

ย่อง ๆ ๆเข้ามาอ่านคั๊บเพ่ เห็นว่าอัพบล๊อกเลยเข้ามา อิ อิ

โดย: น.ส.มารร้าย

วันที่: 24 สิงหาคม 2548 เวลา:8:41:11 น.

เชียร์หงษ์ ป่าวครับ????

โดย: สาหร่าย(แร้ไฟ) (แร้ไฟ

) วันที่: 24 สิงหาคม 2548 เวลา:16:50:20 น.

||||||||| ผมลบความเห็นที่เป็นโฆษณาทิ้งไปนะครับ |||||||||||

ใครที่จะลงโฆษณาใน blog .. ขอร้องล่ะครับ อย่าเลยครับ

โดย: กึ่งยิงกึ่งผ่าน

วันที่: 24 สิงหาคม 2548 เวลา:22:14:24 น.

น้ำปลาดี.. ต้องตราฉลากทองเท่านั้น

โดย: ปุ๋ย พันธุ์ทิพย์ (สวย ส่ายสุดๆ

) วันที่: 25 สิงหาคม 2548 เวลา:4:55:08 น.

หมวดสรีระวิทยา 1-10
^^~

โดย: นารุเสะ IP: 202.29.6.254 วันที่: 25 สิงหาคม 2548 เวลา:11:25:45 น.

fjsgijifdjsidfjboicvjkxnjichknxjhgzbhgvhbcxvjhbchgufhgjhfuihvjhkjvhnbjkhjkfghfiduhgijhfjidghfduiahgiduhgkfhdjkvhfdkgnjlkfhgfdskngjkncvkbnjvcnghfmkvhjsofglxhnijvlhkgopckshl;khnpokbglh,xl;kh,gfxmlkhtgxohkogfjhokiosex

sex
dog

โดย: เด็กดื้อ IP: 203.172.161.242 วันที่: 23 กันยายน 2548 เวลา:14:40:58 น.

sexsexsexsexsexsexsexsexsesexsexsexsexsex

sexsexsexsex

โดย: เด็กดื้อ IP: 203.172.161.242 วันที่: 23 กันยายน 2548 เวลา:14:43:07 น.

มีประโยชน์อย่างมากค่ะ นี่กำลังปวดกะโหลกว่าจดหมายสมัครงานมันระเกะระกะอยู่เต็มไปหมด จะให้มันอยู่ในโฟลเดอร์เดียวไปเลยก็ทำไม่เป็น พอมาอ่าน ก็สว่างหละ ขอบคุณนะคะ

โดย: ริมยมนา

วันที่: 18 มิถุนายน 2549 เวลา:13:46:06 น.