เรื่องเล่าหลัง Defense Project จ้า

สวัสดีจ้า มาขอเล่าเรื่องที่ผ่านไปแล้วอ่ะนะ แต่คิดว่าน่าจะมีประโยชน์สำหรับคนที่กำลังเรียนโท อยู่ ใกล้ช่วง defense กันแล้วอ่ะดิ เลยนำเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่เคยได้รับจากเพื่อนคนนึง มาเล่าสู่กันฟัง พร้อมประสมประสบการณ์ตัวเองบางส่วนนคะ เอาล่ะเริ่มกันเลย

ช่วงเตรียมตัว
1.defense กันเองภายในกลุ่มอย่างละเอียดก่อนสัก 2-3 รอบจะดีมั๊กๆ พร้อมทั้งเก็งข้อสอบ เอ้ย! เก็งคำถามน่ะ
ส่วนใหญ่จะเป็นที่มาที่ไปของตัวเลข ทฤษฎีรองรับ -เช่น ใช้ทฤษฎีอะไร ทำไมจึงเลือกอันนี้ แล้วมันดีหรือต่างจากอันอื่นตรงไหนอ่ะ
ตรงนี้ต้องช่วยกันหาเหตุผลที่มีน้ำหนักมายืนยันหรือหามาถูไถให้ได้ เช่น มาจากทฤษฎีของคนนี้ในหนังสือเล่มนี้ มาจากผลการวิจัยของกลุ่มที่ทำขึ้น มาจากการทำ External Environment Analysis ที่กลุ่มได้ทำมาแล้วในหน้าที่... อะไรทำนองนี้ เพราะหากตอบไม่ดี หรือไม่เตรียมตัวมาก่อน จะทำให้เราตอบแบบไม่มีน้ำหนัก แล้วอาจารย์ก็จะตีพรุนเราได้ง่ายๆ (ไม่ดีๆ นะ)

2.เตรียมซ้อม present ให้ดีๆ จ้า ควรสอบถามเวลาที่อาจารย์ที่ปรึกษาต้องการ ส่วนใหญ่ไม่ควรเกิน 45 นาทีจ้า อาจารย์มักจะบอกว่าไม่ต้องละเอียดมากนักให้เสมือนอาจารย์ท่านอ่านมาดีแล้ว บอกแค่จุดหลักๆ ก็พอไม่ต้องลงรายละเอียดมากอ่ะ (อันนี้ชอบมากๆ จะได้พูดน้อยๆ หน่อย) จากนั้นก็ควรแบ่งเวลากันและซ้อมไม่ให้พูดเกินเวลาของตนมากนัก ก็ซ้อมจับเวลานั่นแหละ เอาสักหลายๆ รอบก็ดีอ่ะ หากต้อง Defense เดี่ยวก็ต้องฝึกให้คล่องนะ

3.ควรจัดทำสไลด์เพิ่มเติมสำหรับกรณีที่คิดว่าอาจารย์จะถามแน่ๆ -ก็มาจากตอนที่เก็งคำถามนั่นแหละจ้า -เพื่อสามารถเปิดสไลด์อธิบายได้เลยตอนอาจารย์ถามจ้า(อันนี้เพื่อนที่ MBAแนะนำมาจ้า เค้าบอกว่ามันจะดูน่าเชื่อถือกว่า ...เราเองก็ว่าน่าจะทำมาด้วยอ่ะ ไม่ต้องสวยมากแบบสไลด์ที่เราใช้ present ก็ได้ แค่ก็อปๆ มาแปะที่ background สวยๆ ก็พอจ้า) --- อันนี้ ยืนยันว่ามีประโยชน์จริงๆ ตอนเรา Defense เองนะ มี slide ประกอบที่ทำเผื่อไว้ ได้ใช้เลย แถมใช้บ่อยซะด้วย

4.ชุดที่ใส่ ก็เป็นชุดทำงานนั่นแหละจ้า ระวังเรื่องรองเท้าด้วยนะ มีเพื่อนบอกมาว่าอาจารย์จะมองเรื่องการแต่งกายของเราด้วย และบอกอีกว่าสำหรับผู้หญิงอาจารย์เค้าจะมองที่รองเท้าด้วยว่าสุภาพหรือเปล่าจ้า-ก็แล้วแต่อาจารย์แต่ละท่านว่าจะซีเรียสไหม แต่ที่เรา defense มา อาจารย์ไม่ mind เรื่องนี้เลยอ่ะ แต่เรียบร้อยไว้ก่อนก็ดี จริงๆ แล้วเค้าว่ากันว่าคุมโทนไปเลยก็ดีมันดูน่าเชื่อถือดี เช่น เชิ้ตขาวสูทดำ เชิ้ตสีอ่อนสูทดำกันหมด

5.เวลาเขียนจองห้องก็น่าจะเผื่อเวลาไว้ด้วยอ่ะ เช่น อาจารย์ท่านนัด 13.00-16.00 ก็อาจจองล่วงหน้า 1 ชม.เพื่อซ้อม present จริงในห้องก่อน(แต่ต้องแจ้งให้อาจารย์ที่ปรึกษาทราบด้วยนะว่าเราจะเผื่อเวลาไว้ เพราะทางโครงการจะออกจดหมายเชิญอาจารย์และคณะกรรมการสอบตามเวลาที่เราระบุไป เดี๋ยวอาจารย์กับคณะกรรมการจะมาก่อนเวลาเป็นอันไม่ได้ซ้อมไปซะนี่)

ช่วง Defense
1.เราควรมาก่อนเวลาที่จองห้องอ่ะ เผื่อกรณีที่เราไช้ notebook ของเราเองจ้า (สำหรับกรณีที่ได้ defense ในห้องประชุมจ้า จะได้ให้เจ้าหน้าที่มาดูแลให้น่ะ เป็นเจ้าหน้าที่ห้องคอมฯ เค้าจะเอา LCD มาติดตั้งให้โดยเค้าจะต่อกับ notebook ของเขา )

2.เวลาตอบคำถามคณะกรรมการ ควรชำเลืองมองหน้าอาจารย์ที่ปรึกษาของเราด้วยนะ-กรณีที่เราตอบไม่ work บางครั้งอาจารย์จะแสดงสีหน้าว่า..อย่าตอบแบบนี้!!!.... ออกมาให้เราเห็น เราจะได้กลับลำได้ทันอ่ะ) – แต่เวลาตอบจริงๆ ไม่ได้ช่วยรัยเราเลย หุหุ แต่อาจารย์ที่ปรึกษาเราใจดี น่ารัก พยายามบอกจุดเด่นของงานเราให้คณะกรรมการเห็นชอบด้วยอ่ะ
3.เวลาตอบคำถามต้องมั่นใจว่าที่เราทำมานั้นถูกต้องสุดๆ ย้ำ!!!ต้องมั่นใจกับงานของเราแบบสุดๆ (แม้ว่าในบางจุดเราจะคิดว่ามันไม่ถูกเท่าไหร่ก็ตามอ่ะ) เพราะเป็นการแสดงความเชื่อมั่นให้เขาเห็นน่ะ เค้าจะมองเราในฐานะเค้าจะเข้ามาร่วมลงทุน หรือในฐานะลูกค้า เราต้องทำให้เขาเชื่อเราให้ได้ ถ้าตอบก็เอาเหตุผล ทฤษฎีต่างๆ มายัน ถ้าไม่พอก็เอาสีข้างถูๆ ไถ มันเข้าไป อย่ายอมรับว่าเราผิดหรือยังมีวิธีทีดีกว่าได้ (แม้ว่าจะมีก็ตาม... เราต้องตอบเขาไปให้ได้ว่าของเราดีกว่าหรือให้ประโยชน์มากว่าวิธีที่คณะกรรมการบอกว่าดีกว่าอย่างไร หรือมีข้อจำกัดของวิธีที่ดีที่สุดของท่านอาจารย์ในการนำไปใช้อย่างไรบ้างจึงไม่เลือกใช้อ่ะ)

4. กรณีที่เป็นตัวเลขแล้วผิด อันนี้อย่าถูไถหรือแถมากอ่ะ เพราะมันฟ้องเลยว่าผิด...อะจึ๋ย!!!... กรณีนี้ถ้าเราทราบก่อน ให้ตอน Present ก็บอกตัวเลขที่ถูกไปเลยนิ (โดยไม่ต้องกล่าวถึงที่ผิด แม้มันจะอยู่ในตัว paper ที่ส่งอาจารย์แล้วก็ตาม) ถ้าอาจารย์ถามก็บอกว่าพบว่ามีข้อบกพร่องตอนคีย์ข้อมูลซึ่งทางกลุ่มจะได้ทำการแก้ไขให้สมบูรณ์ในรายงานฉบับสมบูรณ์ (อันนี้เพื่อนๆ MBA บอกมา)


เอาล่ะ หลังจาก Defense กันผ่านไปแล้ว บางกลุ่มอาจต้อง Defense รอบ 2 ก็อย่าท้อใจนะจ๊ะ แก้ตัวใหม่ แต่สำหรับกลุ่มใดที่ผ่าน Defense ก็ยังคงต้องกลับไปแก้ไขงานกลุ่มตัวเองให้สมบูรณ์ ซึ่งตรงนี้มากน้อยขึ้นกับการตรวจของคณะกรรมการนั่นแหล่ะ แต่ให้ท่องเสมอนะว่า อีกไม่กี่ก้าว เราก็จะสำเร็จ เรียนจบแล้ว อิอิ

ขอให้โชคดีน้า ทุกๆคน เราเอาใจช่วยจ้า สำหรับเราจบแล้ว เย้ๆๆๆๆ

Create Date : 22 พฤศจิกายน 2549		3 comments
Last Update : 22 พฤศจิกายน 2549 11:13:31 น.
Counter : 1140 Pageviews.
Share Tweet