BlogGang.com : : meaw-angle : จดหมายธุรกิจ ง่ายนิดเดียว (ที่เหลือยากหมด)

นักเขียนไส้แห้งรายงานตัว

พฤษภาคม 2553

						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

25 พฤษภาคม 2553

จดหมายธุรกิจ ง่ายนิดเดียว (ที่เหลือยากหมด)

จดหมายธุรกิจ ง่ายนิดเดียว (ที่เหลือยากหมด)

สัปดาห์ก่อน ได้รับโทรศัพท์จากป้าที่อยู่ต่างประเทศถึงไอเดียใหม่ๆ อย่างการเปิดธุรกิจเล็กๆ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อพานักท่องเที่ยวชาวยุโรปเดินทางมาเที่ยวในไทย

ฟังดูดีจัง... เอาเงินยูโรไหลเข้าไทยซะหน่อยก็ไม่เลว

แต่วิธีการนี่สิ...

ป้าตกลงกับเพื่อน(ของเพื่อนอีกที) ให้เป็นตัวแทนในไทย ไปติดต่อนั่นโน้นนี่ไว้รอนักท่องเที่ยวชาวยุโรปที่ป้าจะส่งมาอีกที เรียกได้ว่าแบ่งเค้กกันลงตัว

ปัญหาก็คือ... ไม่ว่าจะไปติดต่อที่ไหน(ในไทย) ทุกบริษัทที่เกี่ยวกับการท่องเที่ยว ไม่ว่าจะเป็นโรงแรม ร้านอาหาร เช่ารถฯลฯ ล้วนไม่เชื่อถือ เพราะเป็นการพูดปากเปล่า ไม่รู้ว่าคุณเป็นใครมาจากไหน แล้วขอโทษ ตอนนี้น่ะ พวกหลอกลวงเยอะอย่างกับอะไรดี

ไม่เชื่อก็ต้องเชื่อว่าธุรกิจท่องเที่ยวในไทยนั้น มีมิจฉาชีพเยอะจริงๆ

ป้าไม่รอช้า ไปดำเนินการจดทะเบียนที่เยอรมันทันที(จะอะไรเดี๋ยวเฉลย) และแล้วความซวยก็มาถึงมือเราจนได้

ป้าออกคำสั่งให้เราเขียนจดหมายธุรกิจเป็นหนังสือรับรองเพื่อน(ของเพื่อน) คนนี้ เพื่อไปยื่นตามบริษัทท่องเที่ยวในไทย เวลาไปติดต่อขอส่วนลด จองห้องพัก เช่ารฯลฯ จะได้สะดวก

ไอ้เราก็ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากรับมาทำให้(ฟรี)
จากความรู้ที่เคยเรียนมาสมัยพาณิชย์(ล้านปีที่แล้ว) ก็ถึงกับปวดหัวตึ้บทีเดียว

มาดูจดหมายธุรกิจฉบับชาวบ้านกัน(นี่คือฉบับร่างของป้า)

บริษัทการท่องเที่ยวของเรา ได้จดทะเบียนเมื่อวันที่ ........ หมายเลขทะเบียนภาษี ............ บริการนักท่องเที่ยวจากเยอรมันไปประเทศไทย ทางบริษัทขอส่งตัวแทนคือ น.ส. .................. มาขอข้อมูล เกี่ยวกับราคาทั่วไปสำหรับลูกค้าเกี่ยวกับส่วนลดสำหรับบริษัท ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริการการท่องเที่ยวในประเทศไทย เช่นที่พัก การเดินทางฯลฯ

หวังว่าคงจะได้รับความร่วมมือจากท่านด้วยดี เพื่อการร่วมงานกันในวันข้างหน้า ขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ
ลงชื่อ...........................
ประธานกรรมการ

มาดูฉบับตั้งข้อสังเกตกันหน่อย
*** ในวงเล็บคือการตั้งข้อสังเกตอย่างตรงไปตรงมา***

(วันที่ไม่ปรากฏ)

(เรื่องไม่ปรากฏ)

(จ.ม. ถึงใครไม่ปรากฏ)(แน่ใจนะว่าจดหมาย)

บริษัทการท่องเที่ยวของเรา (แน่ใจหรอว่าจดทะเบียนเป็น บ. แล้ว) ได้จดทะเบียนเมื่อวันที่ ........ หมายเลขทะเบียนภาษี ............ (แล้วเลขที่ใบอนุญาตล่ะ)บริการนักท่องเที่ยวจากเยอรมันไปประเทศไทย(อยู่ดีๆ ก็บริการเลยหรอ) ทางบริษัทขอส่งตัวแทนคือ น.ส. .................. มาขอข้อมูล(ใครเขาจะให้ พวกหลอกลวงเยอะมาก) เกี่ยวกับราคาทั่วไปสำหรับลูกค้าเกี่ยวกับส่วนลดสำหรับบริษัท(ยังไม่ทันไรขอส่วนลดแล้ว) ในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริการการท่องเที่ยวในประเทศไทย เช่นที่พัก การเดินทางฯลฯ(อ้าวจบประโยคแล้วหรอเนี่ย)

หวังว่าคงจะได้รับความร่วมมือจากท่านด้วยดี(ไปขอความร่วมมือจากเขาได้ไง เหมือนเขาเป็นลูกน้องหรอืมีสถานะที่ด้อยกว่าเลยนะ) เพื่อการร่วมงานกันในวันข้างหน้า (ประโยคนี้หยิ่งมาก ขอบอก-*-)ขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ (อันนี้เหมือนตบหัวแล้วลูบหลัง)

ขอแสดงความนับถือ
ลงชื่อ...........................
ประธานกรรมการ
(ไม่มีบริษัทจดทะเบียน ไม่มีคณะกรรมการ แล้วเป็นประธานได้ไงฟระ)

จากข้อความข้างต้นทำให้อนุมานได้ว่า ป้าไปจะทะเบียนจริง แต่เป็นเพียงทะเบียนพาณิชย์ ไม่ได้เกี่ยวอะไรกับการจัดตั้งบริษัทใดๆ ทั้งสิ้น (แต่ใช้คำว่าบริษัทของเราและประธานกรรมการเฉยเลย)

แล้วขอถามหน่อย เจอฉบับร่างแบบนี้เข้าไป จะเขียนเป็นจดหมายธุรกิจออกมาได้ยังไง

องค์ประกอบของจดหมายธุรกิจมีสามส่วน

-ตอนต้น ประกอบด้วย หัวจดหมาย คำขึ้นต้น(วันที่ เรื่อง เรียน อ้างถึง สิ่งที่ส่งมาด้วย)

-เนื้อความ โดยมากมักมี 3 ย่อหน้า คือย่อหน้าเกริ่นนำ ย่อหน้าประเด็นหลัก และย่อหน้าสรุปปิดท้าย

-ตอนท้าย ประกอบด้วย ส่วนแสดงตัวตน มักใข้คำว่าขอแสดงความนับถือ ลงชื่อ พร้อมตำแหน่ง

สิ่งที่ต้องคำนึงถึง...
1. รูปแบบที่ถูกต้อง (มีมากมายหลายรูปแบบให้เลือก เลือกมาสักอย่างและทำตามนั้น) แน่นอนว่าฉบับของป้าผิดรูปแบบตั้งแต่บันทัดแรกแล้วเพราะไม่มีส่วนหัวเลย คงไม่มีใครอยากอ่านจดหมายที่จัดหน้าเละเทะหรอกจริงไหม มันแสดงถึงความไม่ใส่อย่างแท้จริง

2. แสดงเจตจำนงค์ที่ชัดเจน (แน่นอนว่าฉบับของป้านั้นชัดเจนมาก มากเกินไปด้วยซ้ำ)

3. ภาษาสุภาพเป็นทางการ ซึ่งมีหลายระดับ ต้องเลือกใช้ให้เหมาะสม

มาดูฉบับที่(พยายาม)แก้ไขกันบ้าง

.................(หัวจดหมาย).................

วันที่ 25 พฤษภาคม พ.ศ. 2553

เรื่อง หนังสือรับรองตัวแทนบริษัท

เรียน ................................

สิ่งที่ส่งมาด้วย สำเนาหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์จำนวน 1 ฉบับ

หนังสือฉบับนี้ขอรับรองว่า นางสาว ........................ ถือบัตรประจำตัวประชาชนเลขที่ ...................................... ที่อยู่บ้านเลขที่ ..................................................เป็นตัวแทนของบริษัท xxxxxxxx(ขออนุญาติใช้คำว่าบริษัทไปก่อนเพราะไม่ทราบจริงๆ ว่าจะป้าไปจดทะเบียนอะไรไว้ เอาไว้รู้แน่ๆ แล้วค่อยแก้อีกที) แต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย

ทางบริษัทได้ทำการจดทะเบียนเมื่อวันที่ 17 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2553 ณ ประเทศเยอรมัน เลขหมายประจำผู้เสียภาษีเลขที่ xxxxxxxxxxx ซึ่งได้รับอนุญาตให้ประกอบกิจการด้านบริการทางการท่องเที่ยว โดยเป็นตัวกลางในการให้บริการส่งนักท่องเที่ยวจากประเทศเยอรมันมาท่องเที่ยวในประเทศไทย โดยตัวแทนมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดต่อประสานงานเกี่ยวกับบริการทางการท่องเที่ยวในประเทศไทยครบวงจร อาทิ การจัดหาที่พัก ตั๋วเครื่องบิน รถเช่า การประกันภัยฯลฯ เพื่อที่บริษัทจะได้ส่งนักท่องเที่ยวจากประเทศเยอรมันเดินทางมาท่องเที่ยวได้อย่างสะดวกในโอกาสต่อไป

อนึ่ง บริษัท xxxxxx อยู่ระหว่างดำเนินการจดทะเบียนบริษัทและขอใบอนุญาติประกอบกิจการธุรกิจท่องเที่ยวในประเทศไทยซึ่งจะแจ้งให้ท่านทราบในโอกาสต่อไป

ทางบริษัทหวังว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่านในการติดต่อประสานงานด้านต่างๆ หากท่านมีข้อสงสัยหรือเสนอแนะใดๆ กรุณาติดต่อยังที่อยู่ข้างต้นได้ตลอดเวลา และขอขอบพระคุณล่วงหน้ามา ณ โอกาสนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลงชื่อ.........................
ตำแหน่ง.....................

ขอสารภาพตรงนี้ว่ายังเป็นจดหมายที่ต้องปรับปรุงแก้ไขอีกอยู่ดี แต่อย่างน้อยก็ถือว่าได้ขุดวิชาสมัยพาณิชย์มาใช้งานอย่างเต็มที่ ไม่เคยคิดอะไรหนักหนาเท่านี้มาก่อนเลยจริงๆ

เล่นเอาปวดหัวตึ้บไปเป็นชั่วโมง

ที่จริงจดหมายธุรกิจนี่ไม่ยากนะ แต่ก็ไม่ง่ายเลย ถ้าเจอฉบับร่างแบบนี้

เอาไว้มีฉบับสมบูรณ์แบบเมื่อไหร่ จะลองมาให้ดูกันอีกที(ยังไม่เข็ด55)

Create Date : 25 พฤษภาคม 2553

Last Update : 25 พฤษภาคม 2553 11:36:45 น.

5 comments

Counter : 3352 Pageviews.


สวัสดีตอนดึกๆ ฝันดีจ้า ^__^

โดย: หาแฟนตัวเป็นเกลียว

วันที่: 25 พฤษภาคม 2553 เวลา:21:58:21 น.

คุณเจ้าของ blog ค่ะ อยากจะชวนไปญี่ปุ่นด้วยช่วงตุลาอ่าค่ะ(เห็นชอบไปปตท.คนเดียว) เเต่เราไม่ได้เป็นสมาชิก Bloggang เราอยู่ที่ Blogger ค่ะ ยังไงรบกวนส่งเมลล์กลับมาที่ piinwonderland@gmail.com ด้วยนะคะ ^^" ถ้าสนใจติดต่อมาด้วยนะคะ ขออภัยด้วยน้าค่าจะหลังไมค์ก็ไม่ได้ ไม่ได้เป็นสมาชิก^^" ไม่มีเพื่อนไปกลัวววว

โดย: visiter IP: 58.8.43.180 วันที่: 16 กันยายน 2553 เวลา:19:08:49 น.


คุณเจ้าของ blog คะ รบกวนติดต่อกลับหน่อยได้มั้ยคะ chicajay@msn.com จะสอบถามเรื่องน้ำหอมหน่อยอะคะ ขอบคุณค่ะ ^_^

โดย: เจ IP: 124.120.119.36 วันที่: 18 ตุลาคม 2553 เวลา:0:28:50 น.


แนะนำอีกที่ครับ จดหมายแยะดี //english7letter.blogspot.com/

โดย: เจ้าจ้า IP: 183.89.81.116 วันที่: 25 มกราคม 2555 เวลา:21:08:59 น.


เกริ่นนำได้ดี เล่าเรื่องได้สนุกมากครับ แถมกลางเรื่องยังมีสาระให้อ่าน เหมือนได้ดูหนังบู๊เลย ขอบคุณมากครับสำหรับเรื่องที่เขียน