สำหรับนักธุรกิจจำนวนมากนั้น Email ถือเป็นสิ่งจำเป็นที่ทำให้เขารู้สึกแย่ในแต่ละวัน แม้ว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากมันก็ตาม แต่ในขณะเดียวกันนั้น มันก็สามารถทำลายสมาธิ และธุรกิจของพวกเขาได้อยู่ตลอดเวลา ซึ่งปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่านั้น ไม่ได้หมายความว่ามันจะไม่มีวิธีแก้ไข เรามาดูกันดีกว่าว่าควรจะจัดการอย่างไรกับปัญหาอีเมล์เหล่านี้

1. การเช็คอีเมล์ที่มันบ่อยจนเกินไป
คุณอยู่ในบุคคลจำพวกที่จ้องตรวจดู E-mail ใหม่ของคุณอยู่ตลอดหรือไม่? ถ้าใช่ มันจะทำให้คุณแย่ เพราะเท่ากับว่ามันทำลายคุณอยู่ตลอดเวลาเลย

วิธีแก้ไข: คุณต้องแบ่งเวลาการตรวจดูเป็นเวลา เช่น มาทำงานตอนเช้า หลังกินข้าวกลางวัน และก่อนกลับบ้าน

2. การละเลยที่จะตอบกลับ E-mail ในแต่ละข้อความ
ในหลายกรณี การอ่านอีเมล์นั้นถือเป็นแค่เพียงการเริ่มต้น จากนั้นคุณก็จะทำการกำหนดการตอบรับอีเมล์ แต่ว่าจะมีหลายคนละเลยที่จะตอบกลับจึงทำให้เกิดความเสี่ยงได้ง่ายในการที่ลืมตอบกลับในแต่ละอีเมล์

วิธีแก้ไข: ตั้งกฎขึ้นมาด้วยตัวเองว่าจะต้องทำการตอบกลับ E-mail ทุกฉบับโดยทันที ไม่ว่าจะกรณีใดๆ โดยตั้งใจแน่วแน่ว่าจะต้องไม่มีสิ่งใดอยู่ในความคิดของคุณว่าเดี๋ยวส่งทีหลังก็ได้

3. การปล่อยให้กล่องจดหมายล้นจนเกินไปเพียงเพราะไม่ได้อ่าน
สิ่งสุดท้ายที่คุณชอบทำนั้นก็คงไม่พ้นการที่คุณยังไม่อ่านข้อความ ไว้ค่อยมาอ่านทีหลัง รอเวลาที่ว่าง ซึ่งคุณรู้อยู่แล้วว่าผลที่ตามมามันเป็นยังไง

วิธีแก้ไข : ในขณะที่คุณทำการรีเฟรชกล่องจดหมายของคุณอยู่นั้น คุณก็ทำการเปิดจดหมายที่ยังไม่ได้อ่านซะสิ มันจะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดขึ้น และแน่ใจได้ว่าข้อความที่ยังไม่ได้อ่านนั้นมีมากเกินไป เป็นการใช้เวลาว่างได้ดีทีเดียว

การที่เราแก้ไขพฤติกรรมแย่ๆ เหล่านี้ มันจะสามารถสร้าง E-mail Box ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยที่คุณไม่ต้องเป็นห่วงอีก มันมากพอที่จะช่วยคุณได้โดยไม่เสียเวลาไปหลายชั่วโมง สัปดาห์ หรือเป็นเดือน เพียงแค่นี้จะทำให้คุณมีเวลาว่างสำหรับไปทำอะไรพิเศษอื่นๆ และก็จะทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นมากในการเห็นกล่องจดหมายของคุณ

Credit : ผู้ให้บริการรับทำเว็บไซต์ เอไทม์ดีไซน์

Create Date : 05 มิถุนายน 2558
Last Update : 5 มิถุนายน 2558 11:03:53 น.		0 comments
Counter : 773 Pageviews.
Share Tweet