เมื่อวันที่ ๘ กรฎาคม ๒๕๕๙ นายอาทรสิขัณฑกนาค รองอัยการสูงสุดเป็นประธานประชุมคณะทำงานทบทวนและปรับปรุงระบบการรายงานของสำนักงานอัยการสูงสุดครั้งที่ ๑/๒๕๕๙ ณ ห้องประชุม ๙๐๑ ชั้น ๙ สำนักงานอัยการสูงสุด

ที่ประชุมได้รับทราบคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานทบทวนและปรับปรุงระบบการรายงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงานอัยการสูงสุดและรับทราบ รายงานความเป็นมาและผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดที่ ๓.๒ตั้งแต่ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๖- ๒๕๕๘

ผลการดำเนินงานของคณะทำงานในการทบทวนและปรับปรุงระบบการงานมีดังนี้

๑. สำนักงานอัยการสูงสุดมีระบบงานทั้งหมดจำนวน ๑๐ ระบบงาน มีจำนวนรายงาน  ๗๙ ประเภทรายงานแยกได้แต่ละประเภท คือ

๑.๑ ระบบรายงานตามภารกิจหลัก มีจำนวน ๕ ระบบ มีจำนวนรายงานจำนวร ๕๐ ประเภทรายงาน ได้แก่

             - ระบบงานประเมินผลการปฏิบัติราชการจำนวน ๘ รายงาน

             - ระบบงานการดำเนินคดีอาญา จำนวน ๒๐รายงาน

              - ระบบงานการดำเนินคดีแพ่ง จำนวน ๖รายงาน

               - ระบบงานคุ้มครองสิทธิ์ฯจำนวน ๙ รายงาน

               -ระบบงานอื่น ๆ ตามภารกิจหลัก จำนวน ๗รายงาน

๑.๒ ระบบงานตามภารกิจสนับสนุน จำนวน ๕ ระบบงาน มีจำนวนรายงาน๒๙ ประเภทรายงาน ได้แก่

            - ระบบงานด้านบุคลากร จำนวน ๑๖ รายงาน

            - ระบบงานบริหารทรัพย์สิน จำนวน ๒รายงาน

             - ระบบงานงบประมาณจำนวน ๒ รายงาน

              - ระบบงานควบคุมภายใน จำนวน ๑ รายงาน

               - ระบบงานอื่น ๆ ตามภารกิจสนับสนุนจำนวน ๘ รายงาน

๒.ผลการดำเนินการทบทวนและปรับปรุงระบยการรายงาน โดยสรุป ดังนี้

๒.๑ ปีงบประมาณพ.ศ.๒๕๕๖ ได้ดำเนินการจัดทำแนวทางปรับปรุงการรายงาน จำนวน ๓ ระบบงานคือระบบงานประเมินผลการปฏิบัติราชการ ระบบงานด้านบุคลากร และระบบงานงบประมาณ

๒.๒ ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๗ ได้จัดทำแนวทางการปรับปรุงระบบงานจำนวน๖ ระบบงาน และได้ปรับปรุงแล้วจำนวน ๓ ระบบงาน และจำนวน ๑๘ ประเภทรายงาน

๒.๓ ปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๘ ได้จัดทำแนวทางปรับปรุงปรับปรุงระบบงานจำนวน๙ ระบบงาน จำนวน ๒๑ ประเภทรายงานนอกจากนี้ในปีนี้ยังได้จัดทำระบบรายงายด้วยระบบอิเล็กทรอนิคส์ ขำนวน ๓ ระบบงาน คือรายงานข้อมูลและสถิติคดีที่มีการร้องขอความเป็นธรรม รายงานตัวชี้วัดที่ ๑.๒ระดับความสำเร็จของการจัดทำฐานข้อมูลและวิเคราะห์คำพิพากษา และรายงานตัวชี้วัดที่๑.๒ ระดับความสำเร็จของการจีัดทำฐานข้อมูลและวิเคราะห์ผลคำพิพากษา

ปัจจุบัน สำนักงานอัยการสูงสุดมีระบบงานที่เหลือและจะต้องดำเนินการปรับปรุงและทบทวนจำนวน๗ ระบบงาน มีจำนวนรายงาน ๑๑ ประเภทรายงาน

๒.๔ ปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙มีเป้าหมายที่จะต้องดำเนินการปรับปรุงระบบงานจำนวน ๗ ระบบงาน จำนวนรายงาน ๑๑ประเภทรายงาน และมีเป้าหมายที่จะต้องจัดทำรายงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จำนวนไม่น้อยกว่า ๓ รายงาน นอกจากนี้จะต้องสำรวจความพีงพอใจจากข้าราชการที่ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการรายงานที่ได้ดำเนินการปรับปรุงและทบทวนต้องอยู่ในระดับมากขึ้นไปไม่น้อยกว่าร้อยละ ๖๐โดยดำเนินการให้แล้วเสร็จภายในเดือนกันยายน ๒๕๕๙

ที่ประชุมยังได้พิจารณาอนุมัติแผนการดำเนินงานตามตัวชี้วัดที่๓.๒และการแต่งตั้งคณะทำงานชุดย่อยประสานงานจัดทำระบบการรายงาน/รายงานด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของสำนักงานอัยการสูงสุด และ แจ้งแผนการดำเนินงานให้หน่วยงานที่รับผิดชอบแต่ละประเภทรายงานได้ดำเนินการตามแผนการดำเนินงานฯดังกล่าว

หากการดำเนินการทบทวนและปรับปรุงระบบงานและจำนวนรายงานเป็นไปตามแผนฯก็จะทำให้สำนักงานอัยการสูงสุดลดจำนวนประเภทรายงานลงไปเป็นจำนวนมากทำให้เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติไม่ต้องทำงานซ้ำซ้อน ลดระยะเวลา ลดภาระหน้าที่ลง ส่งผลต่อการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น!!!

Create Date : 16 สิงหาคม 2559
Last Update : 16 สิงหาคม 2559 10:28:38 น.		0 comments
Counter : 442 Pageviews.
Share Tweet