>ตอนนี้เขาหรือเธอติดสายอยู่
今、電話中です。ima denwa jyuu desu.
>ตอนนี้เขาหรือเธอไม่อยู่ที่โต๊ะค่ะ/ครับ
今、席をはずしております。ima seki o hazushite orimasu.
>ช่วยพูดช้าๆอีกครั้งได้ไหมคะ/ครับ
もう一度ゆっくり話して頂けますか? Mou ichido yukkuri hanashite itadakemasuka?
>รบกวนช่วยสะกดชื่อของคุณให้หน่อยค่ะ/ครับ
お名前のつずりを教えてください。 Onamae no tsuzuri o oshiete kudasai.
> ขอโทษค่ะ/ครับ พูดว่าอะไรนะคะ/นะครับ (I'm sorry, pardon?)
失礼。何とおっしゃいましたか。 shitsure, Nanto osshaimashitaka?
> รบกวนช่วยพูดดังกว่านี้ได้ไหมค่ะ/ครับ
大きな声でお話しいただけますか。ooki na koede ohanashi itadakemasuka?
>ตอนนี้เขาหรือเธออยู่ข้างนอก/ไม่อยู่ออฟฟิศ
今、出かけております。ima dekaketeorimasu.
>ตอนนี้เขาหรือเธอพบลูกค้าอยู่
今、せっきゃく中です。ima sekkyakujyuudesu.
>ตอนนี้เขาหรือเธอกำลังประชุมอยู่
今、会議中です。ima kaigijyuudesu.
>เขาหรือเธอออกไปทานอาหารกลางวันค่ะ/ครับ
昼食で出ております。choushoku de deteorimasu.
>รบกวนโทรมาใหม่นะคะ
また、電話 かけてください。mata denwa kakete kudasai.
>จะให้ทางนั้นติดต่อกลับนะคะ
折り返し 電話 させます。 Orikaeshi denwa sase masu.