>ตอนนี้เขาหรือเธอติดสายอยู่

今、電話中です。ima denwa jyuu desu.

>ตอนนี้เขาหรือเธอไม่อยู่ที่โต๊ะค่ะ/ครับ

今、席をはずしております。ima seki o hazushite orimasu.

>ช่วยพูดช้าๆอีกครั้งได้ไหมคะ/ครับ

もう一度ゆっくり話して頂けますか？ Mou ichido yukkuri hanashite itadakemasuka?

>รบกวนช่วยสะกดชื่อของคุณให้หน่อยค่ะ/ครับ

お名前のつずりを教えてください。 Onamae no tsuzuri o oshiete kudasai.

> ขอโทษค่ะ/ครับ พูดว่าอะไรนะคะ/นะครับ (I'm sorry, pardon?)

失礼。何とおっしゃいましたか。 shitsure, Nanto osshaimashitaka?

> รบกวนช่วยพูดดังกว่านี้ได้ไหมค่ะ/ครับ

大きな声でお話しいただけますか。ooki na koede ohanashi itadakemasuka?

>ตอนนี้เขาหรือเธออยู่ข้างนอก/ไม่อยู่ออฟฟิศ

今、出かけております。ima dekaketeorimasu.

>ตอนนี้เขาหรือเธอพบลูกค้าอยู่

今、せっきゃく中です。ima sekkyakujyuudesu.

>ตอนนี้เขาหรือเธอกำลังประชุมอยู่

今、会議中です。ima kaigijyuudesu.

>เขาหรือเธอออกไปทานอาหารกลางวันค่ะ/ครับ

昼食で出ております。choushoku de deteorimasu.

>รบกวนโทรมาใหม่นะคะ

また、電話　かけてください。mata denwa kakete kudasai.

>จะให้ทางนั้นติดต่อกลับนะคะ　

折り返し　電話　させます。 Orikaeshi denwa sase masu.