|
|
|
Excel รักสนุก - แนะนำ Tips โดย pornchaij
คัดลอกมาจาก ที่นี่!!! ... ขอบคุณสำหรับบทความดีๆ นะครับ 
กำลังขยันครับ ขอเปลี่ยนบรรยากาศ นำเสนอเรื่องถนัดของผมคือ Excel ที่ว่าถนัดเพราะในบริษัท ผมนี่ได้ชื่อว่าเป็น "อาจารย์ใหญ่" ประจำบริษัท ว่าแล้วมาดูกันดีกว่าว่ามีทิปอะไรบ้าง
1. มีอะไรซ่อนใน $
หลายครั้งที่คุณพบการคำนวณอันชาญฉลาดของ Excel ได้สร้างปัญหาให้กับเรา เช่น คุณต้องการให้นำค่าของเซลล์ A4 เป็นตัวหารตลอด แต่ปรากฏว่าพอใส่สูตรแล้วก๊อบปี้ไปเซลล์อื่นๆ ตัวหารในสูตรกลับเปลี่ยนเป็นเซลล์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ A4 ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้ $ เข้าช่วยฟิกซ์ให้ A4 เป็นตัวหารตลอด โดยตอนที่ใส่สูตรหากต้องการฟิกซ์ที่เซลล์ไหนให้ระบุตำแหน่งแล้วกด F4
2. ไม่อ้วน
หลายครั้งที่เรามองข้ามปัญหาเล็กๆ น้อยๆ จนทำให้ขนาดของไฟล์ใหญ่เกินความจำเป็น แต่เชื่อหรือไม่ครับว่าแค่เทคนิคเล็กๆ ที่ผมจะแนะนำต่อไปนี้จะทำให้ขนาดไฟล์คุณผอมเพรียวจนน่าแปลกใจ เริ่มจากให้ใช้ฟอร์แมตเพียงเท่าที่จำเป็น ลบข้อมูล สูตร กราฟิก รูปภาพ ที่ไม่ได้ใช้ออก ไฟล์ที่ใช้เป็นฐานข้อมูลไม่จำเป็นต้องจัดฟอร์แมตให้สวยงาม สร้างสูตรลิงก์ข้ามไฟล์เท่าที่จำเป็น ใช้ชื่อให้สั้นที่สุดครับ
3. ซ้ำๆ ซากแต่ไม่น่าเบื่อ
การทำอะไรที่ซ้ำๆ ซากๆ บางทีก็น่าเบื่อ แต่ใน Excel หากคุณต้องทำอะไรซ้ำๆ ซากๆ ผมก็มีทิปให้คุณหายเบื่อ ก่อนอื่นให้ลองใช้คำสั่งที่น่าเบื่อบางอย่าง เช่น Copy ตารางหนึ่งไปอีกตาราง หรือ Insert Sheet หรือ Delete Row งานนี้ไม่ต้องง้อมาโครนะครับ เพราะแค่คุณกด F4 คำสั่งที่ทำไปล่าสุดจะถูกทำซ้ำแล้วซ้ำอีกทันที
4. หลายบรรทัดในหนึ่งเซลล์
ในการพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์หากคุณอยากให้ในหนึ่งเซลล์มีข้อความหลายๆ บรรทัด ก็สามารถทำได้โยการพิมพ์ข้อความแบบปกติ เมื่อถึงส่วนที่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กด Alt + Enter เมื่อเคอร์เซอร์ขึ้นบรรทัดใหม่ ให้พิมพ์ต่อได้ และหากต้องการขึ้นบรรทัดใหม่อีกก็ให้กด Alt + Enter ซ้ำ และเมื่อพิมพ์เสร็จก็กด Enter เหมือนปกติ
5. สร้าง AutoFill ใช้เอง
นอกจากที่จะใช้ AutoFill ของโปรแกรมเพื่อการรันค่าต่างๆ ทั้งชื่อวัน ชื่อเดือนอย่างที่เราคุ้นเคยแล้ว เรายังสามารถสร้าง AutoFill เพื่อใช้เอง เช่นเวลาลากคำว่า Computer Today คำต่อไปที่ปรากฏจะให้เป็น Commart, WinMag ตามลำดับ วิธีการทำคุณก็แค่คลิ้กเมนูหลัก เลือก Excel Options คลิ้กแท็บ Popular คลิ้ก Edit Custom Lists /พิมพ์คำที่ต้องการทำลงในช่อง List entries ในที่นี้คือ Computer Today, Commart, WinMag แล้วคลิ้กปุ่ม Add และ OK จากนั้นลองใช้ดูครับว่าใช้ได้หรือเปล่า
6. Data Validation
คำสั่ง Data Validation เป็นคำสั่งที่มีมานานแล้ว แต่ส่วนใหญ่คนจะไม่รู้จัก เลยทำให้ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากคำสั่งนี้ วันนี้ผมเลยขอแนะนำการใช้งาน โดยคำสั่งนี้เป็นส่วนที่ใช้สำหรับการตั้งเงื่อนไขการใส่ข้อมูล โดยสามารถกำหนดให้รับเฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลข พอพิมพ์ใส่ตัวอักษร โปรแกรมจะแจ้งข้อผิดพลาด
เริ่มต้นเราต้องเปิดแท็บ Data คลิ้ก Data Validation ในส่วน Settings ให้กำหนดชนิดของข้อมูลที่ช่อง Allow หากเป็นตัวเลขคุณจะต้องกำหนดเงื่อนไขต่อในช่องถัดไปว่าจะให้ตัวเลขที่กรอกลงมานั้นอยู่ในช่วงอะไร เช่น น้อยกว่า 10 ระหว่าง 2-8 เป็นต้น จากนั้นให้กำหนดข้อความแจ้งเตือนเวลาผู้ใช้กรอกข้อมูลผิดเงื่อนไขในแท็บ Input Message
7. จับผิด Excel
ผมมีเรื่องสนุกให้ลองใส่สูตรเล่นๆ แล้วคุณจะรู้ว่า Excel ก็มีอะไรผิดพลาดเหมือนกันครับ ลองดูครับ
=10^2147483648 คำตอบจะเป็น 0
=10^10000000000 คำตอบจะเป็น #NUM
=10^(10^308) คำตอบจะเป็น #NUM
=10^(-429496699889) คำตอบจะเป็น 0
=10^(-4294967295) คำตอบจะเป็น 0
8. คำนวณแบบ Fast food
อาหารรับประทานด่วนนะไม่มีประโยชน์ต่อสุขภาพ แต่คำนวณแบบ Fast Food นะสุดยอดจะมีประโยชน์ เคยสังเกตไหมครับว่าหลายครั้งที่ต้องใช้เวลาบันทึกไฟล์นานกว่าปกติ เพราะไฟล์นี้มีการคำนวณอยู่เยอะ แถมยังคำนวณอยู่ตลอดเวลาอีกต่างหาก ทางแก้ไขคือควรไปกำหนดให้โปรแกรมอย่าคำนวณตลอดเวลา โดยคลิ้กเมนูหลัก คลิ้กปุ่ม Excel Options เลือกแท็บ Formulas ในส่วน Workbook calculator เปลี่ยนเป็น Manual หลังจากตั้งค่านี้แล้ว เวลาคำนวณหากมีการแก้ไขตัวเลขในเซลล์ต้นทาง โปรแกรมจะไม่คำนวณให้เราจนกว่าจะกด F9 แม้จะยุ่งยาก แต่จะช่วยให้การเซฟงานเร็วขึ้นคับ
9. นับตัวอักษรไม่ได้
พูดถึงการนับใครๆ ก็นับเป็นนับได้ แล้วใน Excel ละนับได้หรือเปล่า? คำตอบคือนับได้ แถมยังเก่งขนาดที่นับตัวอักษรเฉพาะตัวได้ด้วย ตัวอย่างเช่นในตารางข้อมูลที่เก็บเกรดของนักเรียน (สมมุติว่ากรอกเกรดไว้ในช่วง B1 ถึง B3) หากอยากรู้ว่ามีนักเรียนกี่คนที่ได้เกรด A เราก็แค่ใส่ฟังก์ชันคำนวณว่า =COUNTIF (B1:B3,"A")
10. เมื่อชื่อคอลัมน์กลายเป็นตัวเลข
ใครจะไปเชื่อว่าชื่อคอลัมน์ที่ปกติเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ A, B, C จะกลายเป็นตัวเลข 1, 2, 3 ซึ่งวิธีการก็ได้ยุ่งยากหรือต้องใช้การเขียนโปรแกรมให้ปวดหัว เพราะแค่คุณคลิ้กเมนู หลัก เลือก Excel Options คลิ้กแท็บ Formulas แล้วติ๊กเลือก R1C1 reference style คลิ้ก OK ส่วนแก้ไขกลับก็ทำเหมือนเดิม แต่ติ๊กออกก็หายครับ
ก็อ่านกันพอสนุกๆ แล้วว่างจะมาเขียน Blog ให้อ่านใหม่นะครับ
| Create Date : 16 สิงหาคม 2550 | | |
| Last Update : 25 สิงหาคม 2550 8:36:43 น. |
| Counter : 420 Pageviews. |
| |
|
 |
|
|
|
ITPE - การสอบมาตรฐานวิชาชีพไอที ..... ฟรี !
กำหนดการสอบมาตรฐานวิชาชีพไอที
การรับสมัครสอบ ..... เปิดรับสมัครวันนี้ - 16 ตุลาคม 2550
สอบวันที่ ............... 28 ตุลาคม 2550 พร้อมกันทั่วประเทศ
วิชาที่เปิดสอบ
- Fundamental Information Technology Engineer Examination
- Database Systems Engineer Examination
- Network Systems Engineer Examination
ขั้นตอนการสมัคร
สมัครสมาชิก และทำการ Login เข้าระบบ ITPE เพื่อสมัครสอบ
ความเป็นมาของโครงการ
การพัฒนาประเทศทั้งทางด้านเศรษฐกิจ สังคม และเทคโนโลยี อีกทั้งการเปิดการค้าเสรีระหว่างประเทศ ก่อให้เกิดการแข่งขันกันอย่างรุนแรง การที่ประเทศไทยจะแข่งขันกับประเทศอื่นๆได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องนำเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วย
เทคโนโลยีสารสนเทศจึงเปรียบเสมือนจักรกลสำคัญที่จะผลักดันประเทศให้ก้าวไปข้างหน้าในลักษณะก้าวกระโดด แต่ปัญหาหลักของประเทศ คือ การขาดแคลนผู้ที่มีพื้นฐานและความรอบรู้ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอีกมาก แม้ว่าจะพยายามใช้ระบบการศึกษาเข้ามาสนับสนุน
แต่ก็ไม่สามารถพัฒนาคนได้ทันความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและการเติบโตของอุตสาหกรรม ทำให้ประเทศไทยจำเป็นต้องเร่งผลิตบุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีความรู้ความสามารถและมีศักยภาพ ซึ่งในประเทศที่มีความก้าวหน้าด้านเทคโนโลยีสารสนเทศได้พัฒนาระบบการศึกษา และจัดให้มีการสอบมาตรฐานวิชาชีพเทคโนโลยีสารสนเทศขึ้น เพื่อให้ภาคอุตสาหกรรม และองค์กรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศมีเกณฑ์ในการพิจารณาคัดเลือกบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ
ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ โดยศูนย์ฝึกอบรมเนคเทค ร่วมกับ สำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (SIPA) ได้เล็งเห็นความสำคัญและความจำเป็นของการจัดสอบมาตรฐานวิชาชีพบุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
จึงได้จัดให้มีการสอบมาตรฐานวิชาชีพด้านเทคโนโลยีสารสนเทศในประเทศไทยโดยร่วมมือกับประเทศญี่ปุ่น พม่า มาเลเซีย มองโกเลีย ฟิลิปปินส์ เวียดนาม ในการก่อตั้ง
ITPEC (Information Technology Professional Examination Council)
เพื่อผลักดันให้มีการจัดสอบมาตรฐานวิชาชีพที่ไม่อิงผลิตภัณฑ์ให้เป็นที่ยอมรับในระดับภูมิภาค โดยใช้เกณฑ์มาตรฐานเดียวกับประเทศญี่ปุ่นที่ได้มีการดำเนินการจัดสอบมาแล้วกว่า 30 ปี เพื่อยกระดับบุคลากรด้านไอทีให้มีความพร้อมและความสามารถที่เหมาะสมกับความต้องการของตลาด และเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และมีคุณภาพเทียบเท่ามาตรฐานสากล สามารถไปทำงานและรับงานจากประเทศในกลุ่มสมาชิก ITPEC ได้
วัตถุประสงค์
- เพื่อพัฒนาและผลิตบุคลากรที่มีคุณภาพด้านเทคโนโลยีสารสนเทศให้เทียบเท่ามาตรฐานสากล และตรงตามความต้องการของตลาดแรงงาน
- เพื่อเป็นแรงกระตุ้นให้หน่วยงานสนใจ และตื่นตัวในการพัฒนาทรัพยากรบุคคลด้านไอที ซึ่งจะเป็นผลดีต่อหน่วยงาน และโดยส่วนรวมของประเทศ
- เพื่อเป็นแรงกระตุ้นบุคลากรสายไอทีให้ใฝ่หาความรู้และพัฒนาทักษะของตนเองอย่างต่อเนื่อง
- เพื่อให้สถาบันการศึกษามีแนวทางในการปรับปรุงหลักสูตร ให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาดแรงงาน
- เพื่อเปิดโอกาสให้บุคลากรที่มีความรู้ความสามารถได้รับการรับรองอย่างมีมาตรฐาน
- เพื่อให้ผู้ประกอบการสามารถใช้เป็นเกณฑ์ในการคัดเลือก ปรับ/เลื่อนตำแหน่งบุคลากรที่มีคุณภาพ
คุณสมบัติของผู้สมัคร
ผู้สมัครต้องมีคุณสมบัติตรงตามข้อใดข้อหนึ่ง ดังต่อไปนี้จึงจะมีสิทธิ์สมัครสอบ
Fundamental Information Technology Professional Examination (FE)
- ผู้ที่เคยเรียนวิชาด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 21 หน่วยกิต
- ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานทางด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 2 ปี
Software Design and Development Professional Examination (SW)
- ผู้ที่เคยเรียนวิชาด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 30 หน่วยกิต (เป็นด้าน Software Design and Development อย่างน้อย12 หน่วยกิต)
- ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานทางด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 2 ปี
Database Systems Professional Examination (DB)
- ผู้ที่เคยเรียนวิชาด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 30 หน่วยกิต (เป็นด้าน Database Systems อย่างน้อย12 หน่วยกิต)
- ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานทางด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 2 ปี
Network Systems Professional Examination (NW)
- ผู้ที่เคยเรียนวิชาด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 30 หน่วยกิต (เป็นด้าน Network Systems อย่างน้อย12 หน่วยกิต)
- ผู้ที่มีประสบการณ์ในการทำงานทางด้านคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ต่ำกว่า 2 ปี
| Create Date : 21 กรกฎาคม 2550 | | |
| Last Update : 2 ตุลาคม 2550 3:36:54 น. |
| Counter : 502 Pageviews. |
| |
|
| |
|
|
|
|
|
|
Emo ล.ลิงจ๋อ
Emo ห.หัวหอม
Emo ด.ดุ๊กดิ๊ก
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
ฝากข้อความหลังไมค์
Rss Feed
ผู้ติดตามบล็อก : 1 คน [